Checklist para organizar una competición de natación en camping
Una competición de natación en un camping necesita más que reservar una piscina. Hay que cerrar las pruebas, limitar las plazas, coordinar al jurado y preparar la seguridad antes de recibir a los participantes. Esta checklist reúne el trabajo desde las inscripciones hasta la entrega de medallas, incluyendo carpas, comida, listas de salida y material de cronometraje. Úsala por orden para detectar con tiempo lo que suele quedarse para el último día.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el concepto de la competición
2 personas
Reservar la piscina y el recinto
Definir las pruebas de la competición
2 personas
Establecer el límite de participantes
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Asignar voluntarios
2 personas
Confirmar al jurado
Hacer el horario del concurso
2 personas
Hacer las listas de salida
Confirmar participantes
Encargar premios y medallas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Recoger los premios y medallas
Recoger el material de competición
2 personas
Imprimir las listas de salida
Preparar los puntos de comida y bebida
2 personas
Comprobar la seguridad de la piscina
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Marcar los recorridos de la competición
3 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos y almuerzo
3 personas
Exponer los premios
Dar briefing a los voluntarios
3 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Registrar a los participantes
2 personas
Explicar las reglas del concurso
Guiar la natación de calentamiento
3 personas
Gestionar las señales de salida
2 personas
Registrar horarios
3 personas
Vigilar la seguridad junto a la piscina
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Gestionar la entrega de premios
3 personas
Coordinar el programa de la noche
2 personas
Servir las últimas bebidas
2 personas
Retirar la basura de vez en cuando
2 personas
Seguimiento
Recoger el material de la competición
3 personas
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Lavar la vajilla y los utensilios de cocina
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Retirar los residuos
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Limpiar neveras portátiles y material
2 personas
Enviar los resultados a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 50
- Mesa del jurado
- Mesa de inscripción
- Papeleracant. 6
Material deportivo
- Carriles de la piscinacant. 4
- Bloques de salidacant. 4
- Cronómetroscant. 6
- Silbatoscant. 4
- Señal de inicio
- Boyas de rescatecant. 2
- Gafas de natacióncant. 6
- Gorros de bañocant. 50
- Números de competicióncant. 50
- Medallascant. 24
- Vasoscant. 6
- Cintas para los ganadorescant. 24
Equipo
- Megáfono
- Baterías externascant. 3
- Cables alargadorescant. 3
- Cajas de almacenamiento impermeablescant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Jarras de servircant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 6
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
- Termoscant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Escobas de manocant. 3
- Recogedores de basuracant. 2
- Cuboscant. 4
- Fregonascant. 3
- Botiquín de primeros auxilios
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las pruebas, el límite de participantes y el horario antes de abrir las inscripciones. Así sabrás cuántas listas de salida, gorros y números de competición necesitas preparar.
- Pide las preferencias dietéticas en el formulario de inscripción y fija una fecha límite de al menos 7 días antes. Después podrás calcular la compra y separar los puntos de comida y bebida.
- Asigna voluntarios a funciones concretas, no solo a zonas: inscripción, salidas, cronometraje, avituallamiento y seguridad. Confirma también al jurado y entrégale el horario y las listas de salida impresas.
- Revisa la piscina y marca los recorridos antes de montar el recinto. Comprueba especialmente los carriles, los bloques de salida, las boyas de rescate y los silbatos, y deja baterías externas y cables alargadores preparados.
- Consulta el pronóstico y monta carpas, mesas y sillas con margen suficiente para cambiar la distribución. Guarda medallas, números y equipos en cajas impermeables y recoge el material de competición antes de abrir el registro.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo abrir las inscripciones para una competición de natación en camping?
- Ábrelas entre 3 y 4 semanas antes de la competición y fija el cierre al menos 7 días antes. Ese margen permite confirmar participantes, preferencias dietéticas y voluntarios.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para una competición de natación?
- Para un evento pequeño, calcula al menos 1 persona en inscripción, 2 en salidas y cronometraje, 1 en comida y bebida y 1 coordinador. Añade voluntarios si hay varias pruebas simultáneas o más de 30 participantes.
- ¿Qué hay que comprobar el día anterior a la competición?
- Confirma la lista de participantes, el horario, las listas de salida, el pronóstico y la seguridad de la piscina. Deja reunidos los cronómetros, silbatos, megáfono, números, premios y material de señalización como mínimo 12 horas antes.
- ¿Cuánta bebida y comida preparar para una competición de natación?
- Calcula 2 bebidas por participante durante las primeras 2 horas y añade un margen del 10 %. Ajusta la comida a las preferencias recogidas en las inscripciones y mantenla refrigerada en neveras portátiles hasta servirla.
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