Camping-Flohmarkt organisieren: So klappt der Ablauf

Bei einem Camping-Flohmarkt entscheidet die Vorbereitung über einen ruhigen Veranstaltungstag. Lege zuerst Gelände, Datum und Regeln fest, bevor du Verkäufer einlädst. Danach folgen Anmeldungen, Standplan, Besucherinformationen und die praktische Ausstattung für Verkauf, Kaffee und Beleuchtung. Plane außerdem einen Regenablauf und kontrolliere Strom, Wechselgeld und Wegweiser spätestens am Vortag.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Gelände festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen und Regeln kontrollieren
3
Standaufteilung zeichnen
2 Personen
4
Verkäuferbedingungen ausarbeiten
2 Personen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Reservierungen bestätigen
9
Verkäuferliste erstellen
10
Standnummern zuweisen
2 Personen
11
Besucherinformationen veröffentlichen
12
Wegbeschreibung teilen
13
Wettervorhersage prüfen
14
Alternativen Regenplan bestätigen
2 Personen
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Bargeld-Wechselgeld holen
17
Materialien prüfen
2 Personen
18
Kabel und Beleuchtung testen
2 Personen
19
Verkäufer erinnern
20
Veranstaltungsort räumen
3 Personen
21
Müllstationen aufstellen
2 Personen
22
Partyzelte aufbauen
4 Personen
23
Tische aufstellen
4 Personen
24
Stühle aufstellen
3 Personen
25
Stromversorgung anschließen
2 Personen
26
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
27
Standnummern aufhängen
2 Personen
28
Beschilderung anbringen
2 Personen
29
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
30
Kasse einrichten
2 Personen
31
Getränke kalt stellen
2 Personen
32
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
33
Snacks bereitstellen
2 Personen

Event

34
Verkäufer empfangen
3 Personen
35
Stände kontrollieren
3 Personen
36
Besucher begrüßen
2 Personen
37
Infostand besetzen
38
Getränke servieren
2 Personen
39
Snacks servieren
2 Personen
40
Getränke nachfüllen
2 Personen
41
Abfallstationen leeren
2 Personen
42
Tische und Sitzplätze prüfen
43
Toiletten kontrollieren
44
Kabel und Laufwege prüfen
2 Personen
45
Zusätzliche Beleuchtung einschalten
46
Letzte Verkaufsrunde ankündigen
47
Verkäufer auschecken
2 Personen
48
Kasse abschließen
2 Personen

Nachbereitung

49
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
50
Zelte abbauen
4 Personen
51
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
52
Geschirr abwaschen
2 Personen
53
Abfall sammeln
3 Personen
54
Gelände reinigen
3 Personen
55
Materialien trocken lagern
2 Personen
56
Unbenutzte Einkäufe verstauen
2 Personen
57
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
58
Gelände erneut kontrollieren
2 Personen
59
Verkäufer über Fundsachen informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 40
Informationsstand
Kassatisch
KleiderständerAnz. 6
KistenAnz. 30

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
TischlampenAnz. 4
Handmikrofon

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierbesteckAnz. 8
KühlelementeAnz. 20

Catering

Einkäufe

Dekoration

StandnummernAnz. 30
WegweiserAnz. 12
Willkommensschild
PreisschilderAnz. 500
TischdeckenAnz. 20
WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
SeilAnz. 2
KabelbinderAnz. 200
KlebebandAnz. 6

Büro

AnmeldeformulareAnz. 100
StifteAnz. 20
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 100
NotizblöckeAnz. 6
Gedruckte LagepläneAnz. 100
Gedruckte VerkäuferlistenAnz. 30

Kasse

Geldkassette
WechselgeldkassenAnz. 3
Bargeld-WechselgeldAnz. 300
ZahlungsschildAnz. 2
BonhefteAnz. 3
TaschenrechnerAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 3
BesensetsAnz. 3
MüllcontainerAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 6
AbsperrbandAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 8
Erste-Hilfe-KästenAnz. 2

Werkzeug

GummihämmerAnz. 4
HeringeAnz. 40
SchraubendreherAnz. 4
GabelschlüsselAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
GewebeklebebandAnz. 6
MessbänderAnz. 2

Fundsachen

AufbewahrungsboxenAnz. 3

Tipps

Lege Standgrößen und Standnummern fest, sobald die ersten Anmeldungen vorliegen. Zeichne den Plan mit Zufahrten, Informationsstand, Stromanschlüssen und Müllstationen ein, damit am Aufbau keine Plätze neu verteilt werden müssen.
Schicke Verkäuferbedingungen und Wegbeschreibung spätestens 7 Tage vorher. Bitte um eine verbindliche Rückmeldung und erinnere angemeldete Verkäufer 2 bis 3 Tage vor dem Flohmarkt an Standnummer, Aufbauzeit und Regenregelung.
Prüfe Genehmigungen und Geländeanforderungen mindestens 4 Wochen vor dem Termin. Kläre besonders Zufahrt, Strom, Müll, Verkaufsregeln und die Nutzung von Zelten, statt diese Punkte erst beim Aufbau zu lösen.
Teste Verlängerungskabel, Tischlampen, LED-Lampen und das Handmikrofon am Vortag vollständig. Lege Kabel so aus, dass keine Wege blockiert werden, und halte Ersatzlampen oder eine alternative Stromlösung bereit.
Plane Kaffee- und Getränkeservice nach der erwarteten Besucherzahl und stelle Wechselgeld vor der Öffnung bereit. Kühlboxen, Thermoskannen, Becher und Serviergeschirr sollten bereits am Vorabend geprüft und gesammelt werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Camping-Flohmarkt anmelden?: Beginne mit Genehmigungen und Gelände mindestens 4 Wochen vor dem Termin. Verkäufer können danach eingeladen werden; die verbindliche Standliste sollte spätestens 7 Tage vorher feststehen.
Wann muss der Standplan für einen Camping-Flohmarkt fertig sein?: Erstelle einen ersten Plan direkt nach den ersten Anmeldungen und schließe ihn 5 bis 7 Tage vor der Veranstaltung ab. So bleiben genug Tage, um Standnummern, Wegweiser und Verkäuferinformationen zu verteilen.
Was braucht man für den Aufbau eines Camping-Flohmarkts?: Rechne pro Stand mit dem vereinbarten Tisch- und Platzbedarf und plane zusätzlich Informationsstand, Kassentisch, Müllstationen sowie freie Wege ein. Zelte, Klapptische, Klappstühle, Kabel und Beleuchtung sollten am Vortag vollständig geprüft werden.
Wann sollte man den Regenplan für den Camping-Flohmarkt festlegen?: Bestätige die Regenalternative spätestens 48 Stunden vorher und teile sie den Verkäufern mit. Prüfe die Wettervorhersage erneut am Vorabend, damit Zelte, Innenflächen oder eine Absage nicht erst morgens geklärt werden.

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