Eine Camino-Wanderung Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Camino-Wanderung entscheidet nicht nur die Route über den Ablauf, sondern auch die Organisation an Start, Ziel und Kontrollpunkten. Lege zuerst Strecke, Start- und Zielort sowie sichere Querungen fest. Danach folgen Genehmigungen, Anmeldungen, Helfer und Teilnehmerinformationen. Kurz vor dem Termin prüfst du Wetter, Beschilderung, Funkgeräte, Erste-Hilfe-Material und die Verpflegung entlang der Strecke.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route endgültig festlegen
2 Personen
2
Start- und Zielort reservieren
3
Route auf Sicherheit prüfen
2 Personen
4
Genehmigungen und Meldungen regeln
5
Verkehrspunkte und Überquerungsstellen festlegen
2 Personen
6
Einladungen verschicken
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Freiwillige für Streckenposten einteilen
10
Teilnehmerinformationen versenden
11
Routenkarten und Teilnehmerlisten drucken
12
Wettervorhersage und Streckeninfo prüfen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Richtungspfeile und Beschilderung prüfen
2 Personen
15
Startnummern und Armbänder sortieren
2 Personen
16
Catering auf die Streckenposten verteilen
2 Personen
17
Kühlboxen füllen und kühlen
2 Personen
18
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
19
Funkgeräte aufladen

Event

20
Start- und Zielort einrichten
4 Personen
21
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
22
Startbogen und Routenschild aufstellen
2 Personen
23
Versorgung der Kontrollposten entlang der Strecke
4 Personen
24
Richtungspfeile entlang der Strecke anbringen
3 Personen
25
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
26
Teilnehmer registrieren
3 Personen
27
Startnummern ausgeben
2 Personen
28
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
29
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
30
Wanderer aufbrechen lassen
3 Personen
31
Streckenposten besetzen
6 Personen
32
Wasser und Snacks ausgeben
4 Personen
33
Getränke nachfüllen
2 Personen
34
Route und Kreuzungen kontrollieren
3 Personen
35
Zurückbleibende betreuen
2 Personen
36
Bei Bedarf Erste Hilfe leisten
2 Personen
37
Zielankömmlinge registrieren
2 Personen
38
Heiße Getränke servieren
2 Personen
39
Finishermahlzeit servieren
4 Personen
40
Getränke am Ziel auffüllen
2 Personen
41
Letzte Wanderer begleiten
2 Personen
42
Zielbereich abschließen
2 Personen

Nachbereitung

43
Wegweiser und Bänder entfernen
3 Personen
44
Abfall sammeln
3 Personen
45
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
46
Geschirr und Küchenmaterial abwaschen
2 Personen
47
Start- und Zielort reinigen
3 Personen
48
Materialien zurück ins Lager bringen
2 Personen
49
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
50
Übrig gebliebenes Catering einlagern
2 Personen
51
Richtungspfeile und Abfall nachprüfen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
Anmeldetisch
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
LadestationenAnz. 2
HandyladegeräteAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
AbsperrbandAnz. 10
StartnummernAnz. 60
ArmbänderAnz. 60
RoutenpläneAnz. 60
PfeifenAnz. 8
SicherheitswestenAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
ReinigungswagenAnz. 2

Beleuchtung

BatterielaternenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Catering

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Thermische DeckenAnz. 10
Einkäufe

Tipps

Lege die Route früh endgültig fest und prüfe jede Querungsstelle vorab. Markiere Kontrollpunkte, Gefahrenstellen und Abschnitte, an denen Streckenposten mit Sicherheitswesten gebraucht werden.
Reserviere Start- und Zielort, bevor du Einladungen verschickst. Kläre Genehmigungen und Meldungen mindestens 4 bis 6 Wochen vorher, da Änderungen an der Strecke sonst spät auffallen.
Erfasse bei der Anmeldung neben der Teilnehmerzahl auch Ernährungswünsche und Notfallinformationen. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor der Wanderung und drucke Routenpläne sowie Listen zusätzlich aus.
Plane die Versorgung pro Kontrollpunkt und teile Getränke, Catering und Kühlboxen am Veranstaltungstag gezielt zu. Kühlboxen sollten vor dem Start vollständig gekühlt und die wiederverwendbaren Becher an jedem Versorgungspunkt ausgegeben werden.
Führe 24 Stunden vorher einen vollständigen Streckencheck durch: Wettervorhersage, Pfeile, Wegweiser, Absperrband, Funkgeräte und Erste-Hilfe-Material. Lade Funkgeräte und Handys am Vorabend und lege einen Ersatzkontakt für jeden Streckenposten fest.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Camino-Wanderung organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Route, Start- und Zielort sowie Genehmigungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wie viele Helfer braucht eine Camino-Wanderung?: Plane mindestens einen Streckenposten pro Kontrollpunkt und zusätzlich eine Person für Anmeldung und Zielbereich ein. An unübersichtlichen Querungen sind zwei Helfer sinnvoll, damit niemand den Verkehr und die Gruppe gleichzeitig beobachten muss.
Wann sollte man die Teilnehmerinformationen verschicken?: Sende sie spätestens 7 Tage vor der Wanderung. Enthalten sein sollten Startzeit, Treffpunkt, Routenkarten, Hinweise zu Querungen, Kontaktpersonen und eine Information zu Wetteränderungen.
Wie prüft man die Strecke kurz vor der Camino-Wanderung?: Kontrolliere die Strecke 24 Stunden vorher und nochmals am Veranstaltungstag an kritischen Stellen. Prüfe dabei Beschilderung, Pfeile, Absperrungen, Verkehrspunkte, Funkkontakt und die Erreichbarkeit der Kontrollposten.

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