Cómo organizar una ruta de senderismo Camino paso a paso
Una ruta de senderismo Camino necesita una secuencia clara: primero se cierra el recorrido y se revisa la seguridad; después se tramitan permisos, se confirma la salida y la meta, y se abren las inscripciones. En los días previos hay que asignar voluntarios, preparar mapas, dorsales, pulseras y avituallamiento. El último control combina la previsión meteorológica, la señalización, las comunicaciones y el material de primeros auxilios. Los fallos suelen aparecer en los cruces, la cadena de frío y la información que reciben los participantes.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar definitivamente la ruta
2 personas
- 2
Reservar la salida y la meta
- 3
Comprobar la ruta por seguridad
2 personas
- 4
Gestionar permisos y notificaciones
- 5
Determinar los puntos de tráfico y los cruces
2 personas
- 6
Enviar invitaciones
- 7
Gestionar inscripciones
- 8
Recoger preferencias dietéticas
- 9
Asignar voluntarios a los puestos de ruta
- 10
Enviar información a los participantes
- 11
Imprimir mapas de ruta y listas de participantes
- 12
Comprobar la previsión del tiempo y el informe de ruta
- 13
Hacer la compra
2 personas
- 14
Comprobar las flechas de ruta y la señalización
2 personas
- 15
Ordenar dorsales y pulseras
2 personas
- 16
Repartir el catering por los puntos de la ruta
2 personas
- 17
Llenar y enfriar las neveras
2 personas
- 18
Comprobar el material de primeros auxilios
- 19
Cargar los walkie-talkies
Evento
- 20
Preparar la zona de salida y meta
4 personas
- 21
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 22
Colocar el arco de salida y el cartel de ruta
2 personas
- 23
Abastecer los puestos de la ruta
4 personas
- 24
Colocar flechas de ruta a lo largo del recorrido
3 personas
- 25
Preparar la mesa de inscripción
2 personas
- 26
Registrar a los participantes
3 personas
- 27
Repartir dorsales
2 personas
- 28
Dar la bienvenida a los participantes
2 personas
- 29
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
- 30
Hacer salir a los caminantes
3 personas
- 31
Cubrir los puestos de la ruta
6 personas
- 32
Repartir agua y snacks
4 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Comprobar la ruta y los cruces
3 personas
- 35
Atender a las personas que se quedan atrás
2 personas
- 36
Prestar primeros auxilios si es necesario
2 personas
- 37
Registrar a los participantes que llegan a meta
2 personas
- 38
Servir bebidas calientes
2 personas
- 39
Servir la comida de finisher
4 personas
- 40
Reponer las bebidas en la meta
2 personas
- 41
Guiar a los últimos caminantes
2 personas
- 42
Cerrar la meta
2 personas
Seguimiento
- 43
Retirar las flechas de ruta y las cintas
3 personas
- 44
Recoger la basura
3 personas
- 45
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 46
Lavar la vajilla y el material de cocina
2 personas
- 47
Limpiar la zona de salida y meta
3 personas
- 48
Devolver los materiales al almacén
2 personas
- 49
Devolver el material prestado
2 personas
- 50
Guardar la catering sobrante
2 personas
- 51
Revisar las flechas de la ruta y la basura
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 30
- Mesa de inscripción
- Mantelescant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 6
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Walkie-talkiescant. 8
- Estaciones de cargacant. 2
- Cargadores de teléfono móvilcant. 4
Material deportivo
- Flechas de rutacant. 80
- Cinta de señalizacióncant. 10
- Dorsalescant. 60
- Pulserascant. 60
- Mapas de rutacant. 60
- Silbatoscant. 8
- Chalecos reflectantescant. 12
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Termoscant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras medidorascant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Carros de limpiezacant. 2
Iluminación
- Linternas a pilascant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Catering
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 10
- Compras
Consejos
- Cierra la ruta antes de enviar invitaciones. Haz una comprobación completa a pie y marca todos los cruces y puntos de tráfico; cambiar el recorrido después obliga a rehacer mapas, flechas y avisos.
- Envía la información a los inscritos al menos 7 días antes. Incluye hora y lugar de salida, meta, recorrido, puntos de avituallamiento, contacto de emergencia y qué deben llevar.
- Asigna un voluntario responsable por cada puesto y confirma la lista 48 horas antes. Cada persona debe saber cuándo llega, qué material recoge y cómo comunicarse por walkie-talkie.
- Prepara el avituallamiento por puntos, no todo junto en la salida. Reparte bebidas, comida, vasos, termos y neveras portátiles según el recorrido y comprueba la refrigeración el día anterior.
- Haz el control final la víspera: revisa la previsión meteorológica, el informe de ruta, las flechas, la cinta de señalización, los dorsales, las pulseras y el botiquín. Carga los walkie-talkies y los teléfonos antes de montar la salida.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una ruta de senderismo Camino?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes si necesitas permisos, voluntarios e inscripciones. Deja la revisión final de la ruta y la señalización para las 24 horas anteriores.
- ¿Cuándo se deben enviar las instrucciones a los participantes?
- Envíalas como mínimo 7 días antes y manda una actualización final entre 24 y 48 horas antes. En esa última comunicación confirma el tiempo, la salida, la meta y cualquier cambio de recorrido.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para una ruta de senderismo?
- Calcula al menos una persona por cada puesto de ruta y añade una persona coordinadora para las comunicaciones. En cada cruce con tráfico o con riesgo de pérdida debe haber cobertura específica, aunque eso suponga duplicar puestos.
- ¿Qué se revisa el día anterior a una ruta de senderismo?
- Comprueba el recorrido completo, los cruces, las flechas y la cinta de señalización. También revisa el botiquín, carga los walkie-talkies, prepara dorsales y pulseras, enfría las neveras y confirma el reparto del catering.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!