Einen Businessplan-Wettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Businessplan-Wettbewerb entscheidet nicht nur die Qualität der Beiträge, sondern auch ein sauberer Ablauf. Lege zuerst Format, Bewertung und Präsentationsregeln fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Jury, Raum, Technik und Teilnehmerkommunikation in einer festen Reihenfolge. Plane außerdem Zeit für technische Tests, Ernährungswünsche und die Kontrolle von Preisen und Zertifikaten ein – diese Punkte werden kurz vor dem Termin häufig übersehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
2
Jurymitglieder ansprechen
3
Location und Raumaufteilung bestätigen
4
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
5
Anmeldeformular erstellen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Werbematerial veröffentlichen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Anmeldungen bestätigen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Jurykriterien festlegen
3 Personen
12
Bewertungsformulare erstellen
13
Präsentationsformat versenden
14
Teilnehmerliste aktualisieren
15
Präsentationen sammeln
2 Personen
16
Präsentationen technisch testen
2 Personen
17
Catering reservieren
18
Preise und Zertifikate bestellen
19
Jury-Briefing versenden
20
Programm finalisieren
2 Personen
21
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
22
Registrierungsliste drucken
23
Publikumsmaterialien drucken
24
Einkaufen gehen
2 Personen
25
Preise und Zertifikate prüfen
2 Personen
26
Geräte aufladen
27
Präsentationen vorbereiten
2 Personen
28
Ablaufplan verteilen
2 Personen
29
Saal öffnen
2 Personen
30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
31
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
32
Jurytisch einrichten
2 Personen
33
Präsentationstechnik anschließen
2 Personen
34
Mikrofone testen
2 Personen
35
Präsentationen durchgehen
2 Personen
36
Catering bereitstellen
3 Personen
37
Getränke kalt stellen
2 Personen
38
Dekoration aufhängen
2 Personen
39
Briefing des Empfangsteams
4 Personen
40
Briefing für Jury und Moderator
5 Personen

Event

41
Teilnehmer empfangen
3 Personen
42
Anwesenheit erfassen
2 Personen
43
Namensschilder verteilen
2 Personen
44
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
45
Eröffnungsprogramm begleiten
2 Personen
46
Wettkampfregeln erläutern
47
Erste Präsentationsrunde betreuen
3 Personen
48
Zeit pro Präsentation überwachen
49
Juryfragen moderieren
2 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Pausensnacks servieren
3 Personen
52
Networking-Pause betreuen
2 Personen
53
Zweite Präsentationsrunde begleiten
3 Personen
54
Präsentationen technisch unterstützen
2 Personen
55
Jurybewertungen sammeln
2 Personen
56
Buffet aufbauen
4 Personen
57
Abendbuffet servieren
4 Personen
58
Getränke nachfüllen
2 Personen
59
Jurybesprechung moderieren
3 Personen
60
Finalisten bekanntgeben
61
Finalpräsentationen begleiten
3 Personen
62
Publikumsstimmen sammeln
2 Personen
63
Gewinner ermitteln
4 Personen
64
Preise überreichen
3 Personen
65
Gewinner fotografieren
2 Personen
66
Netzwerk-Getränke servieren
3 Personen
67
Verabschiedung der Gäste begleiten
2 Personen

Nachbereitung

68
Abfall sammeln
3 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Catering aufräumen
3 Personen
71
Geräte ausschalten
2 Personen
72
Dekoration entfernen
2 Personen
73
Tische und Stühle zurückstellen
4 Personen
74
Saal reinigen
3 Personen
75
Fundsachen sammeln
2 Personen
76
Materialien zählen
2 Personen
77
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
78
Dankesmail an die Teilnehmer versenden
79
Dankesmail an die Jury senden
80
Ergebnis online veröffentlichen
81
Fotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 70
Jurytisch
Registrierungstisch
Buffet-TischAnz. 3
HockerAnz. 6

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Projektor
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
PräsentationsklickerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadekabelAnz. 6

Geschirr

GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
SchälchenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
NamensschildhalterAnz. 70
WegweiserAnz. 8
BallonsAnz. 40
BallongewichteAnz. 4
WimpelketteAnz. 3
PinnwändeAnz. 4
KlemmbretterAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 3

Catering

PreiseAnz. 3
ZertifikatsmappenAnz. 12
StimmzettelboxenAnz. 2
StimmzettelboxenAnz. 70
PräsentationsmappenAnz. 12
StifteAnz. 80
NotizblöckeAnz. 75
ArmbänderAnz. 70
Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Tipps

Lege das Wettkampfformat und die Jurykriterien fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. Versende Präsentationsformat und Bewertungsvorgaben spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung, damit Beiträge vergleichbar bleiben.
Sprich die Jurymitglieder frühzeitig an und sende das Jury-Briefing mindestens 7 Tage vorher. Lege Bewertungsformulare bereit und reserviere einen eigenen Jurytisch, damit die Beurteilung während der Präsentationen ohne Unterbrechung funktioniert.
Bestätige Location und Raumaufteilung mindestens 3 Wochen vor dem Termin. Plane getrennte Bereiche für Registrierung, Jury und Buffet sowie ausreichend Plätze für Publikum und Teilnehmende.
Sammle die Präsentationen spätestens 3 Tage vor dem Wettbewerb und teste jede Datei einmal auf dem vorgesehenen Laptop. Prüfe dabei Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel, Adapter, Mikrofone, Lautsprecher und Verlängerungskabel gemeinsam im Raum.
Schließe Teilnehmerliste, Namensschilder und Registrierungsliste am Vortag ab. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher und kontrolliere Preise, Zertifikate, Gläser, Tassen und Serviergeschirr vor dem Einkauf.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Businessplan-Wettbewerb planen?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Jury, Location, Teilnahmebedingungen, Anmeldeformular und Werbung koordinieren; die Technik sollte spätestens 3 Tage vorher getestet werden.
Wann sollte man die Jury für einen Businessplan-Wettbewerb anfragen?: Frage die Jurymitglieder idealerweise 6 Wochen vor dem Termin an. Das Briefing mit Kriterien, Zeitplan und Bewertungsformular sollte spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung verschickt werden.
Wie viele Tage vorher müssen die Präsentationen eingereicht werden?: Fordere die Präsentationen spätestens 3 Tage vor dem Wettbewerb an. So bleibt Zeit, jede Datei auf dem Veranstaltungs-Laptop zu öffnen und Adapter, Projektor und Ton zu prüfen.
Wann sollte man Catering und Ernährungswünsche organisieren?: Reserviere das Catering etwa 3 Wochen vorher und erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Termin. Die endgültige Teilnehmerzahl solltest du am Vortag an das Catering weitergeben.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.