Was du für eine Musicalaufführung brauchst

Bei einer Musicalaufführung besteht die Einkaufsliste nicht nur aus Kostümen und Requisiten. Du brauchst auch eine vollständige Ton- und Lichtausstattung, Material für Bühne und Einlass sowie Getränke- und Geschirrzubehör. Prüfe vor dem Einkauf, was der Veranstaltungsort bereits bereitstellt und wie viele Personen auftreten oder im Publikum sitzen. Plane Technik, Dekoration und Ersatzmaterial spätestens eine Woche vor der Aufführung ein, damit bei der letzten Probe nichts fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 170
KlappischeAnz. 8
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 3
GarderobenbügelAnz. 180
Hocker für die BesetzungAnz. 12

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop für Musik
DI-Box
Monitorlautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
ArbeitslichtAnz. 3
Ersatz-LED-LampenAnz. 6

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
DekorplattenAnz. 8
Dekorative StoffeAnz. 6
KunstpflanzenAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
Programmtafel
KunstblumenAnz. 20
StimmungslichterAnz. 4
KabelbinderAnz. 100
Doppelseitiges KlebebandAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TortenplattenAnz. 180
KaffeelöffelAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee-Sortiment - 3 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Iced Tea - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Makronen - 3 Packungen
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 30 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Hähnchenbrustscheiben - 1 kilo
- Vegetarische Aufschnittscheiben - 1 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Mühle
- Olivenöl - 1 Flasche
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Papierservietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen

Kostüme

Kleiderständer für KostümeAnz. 4
KleiderhüllenAnz. 30
SicherheitsnadelnAnz. 2
KleiderrollerAnz. 4
NähsetsAnz. 2
ErsatzstrumpfhosenAnz. 8

Requisiten

HandrequisitenAnz. 25
AufbewahrungsboxenAnz. 12
NamensschilderAnz. 50

Reinigung

Staubsauger
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
EimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12

Sicherheit

TaschenlampenAnz. 3
BatterienAnz. 2
AntirutschbandAnz. 2

Papierwaren

ProgrammhefteAnz. 180
EinlassbänderAnz. 200
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 4
Druckpapier

Tipps

Plane pro 50 Sitzplätze mindestens 2 zusätzliche Klappstühle ein und stelle die Publikumsbestuhlung spätestens am Aufführungstag vollständig auf. Für die Garderobe brauchst du ungefähr 1 Bügel pro erwarteter Jacke.
Rechne bei Funkmikrofonen mit mindestens 1 Mikrofon pro gleichzeitig sprechender oder singender Person. Lege außerdem 2 Ersatzbatteriesätze pro Mikrofon und Gaffer Tape für Kabel und Markierungen bereit.
Für die Bühnenbeleuchtung sind mindestens 2 Lichtstative und 1 Arbeitslicht für Auf- und Abbau sinnvoll. Teste alle LED-Bühnenlichter spätestens bei der letzten Probe und halte Ersatz-LED-Lampen griffbereit.
Sammle Musikdateien auf dem Laptop und speichere eine zweite Kopie auf einem USB-Stick. Prüfe vor Einlass Lautsprecher, Mischpult, DI-Box, Monitorlautsprecher und jedes Verlängerungskabel gemeinsam im aufgebauten Zustand.
Plane für die Pause und den Einlass etwa 1 Wasserglas pro erwarteter Person sowie zusätzliche Kaffeetassen und Tortenplatten, falls Getränke oder Kuchen angeboten werden. Beschrifte Willkommensschild, Wegweiser und Programmtafel vor dem Transport zur Spielstätte.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Musicalaufführung?: Du brauchst neben Kostümen und Requisiten eine Tonanlage mit Mikrofonen, Mischpult, Lautsprechern und Laptop, außerdem Bühnenlicht, Verlängerungskabel, Gaffer Tape sowie Material für Dekoration und Einlass. Ergänze Geschirr und Getränkeausstattung passend zur Zahl der Gäste.
Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Musical?: Plane mindestens ein Funkmikrofon pro Person ein, die gleichzeitig sprechen oder singen muss. Bei wechselnder Besetzung reichen je nach Ablauf weniger Mikrofone, aber 2 Ersatzbatteriesätze pro Mikrofon sollten trotzdem bereitliegen.
Wann sollte ich die Technik für die Musicalaufführung besorgen?: Prüfe und reserviere die Technik spätestens 2 Wochen vor der Aufführung. Der vollständige Funktionstest mit Musikdateien, Mischpult, Lautsprechern und Licht sollte bei der letzten Probe, spätestens 1 Tag vorher, stattfinden.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Musicalaufführung?: Plane mindestens 1 Wasserglas pro erwarteter Person und zusätzliche Kaffeetassen nur für die Zahl der tatsächlich erwarteten Kaffeetrinker ein. Für Kuchen reichen meist 1 bis 2 Tortenplatten, abhängig davon, wie viele Kuchen gleichzeitig ausgegeben werden.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.