Was du für eine Briefmarkentauschbörse brauchst
Bei einer Briefmarkentauschbörse brauchst du mehr als Tische für Händler und Platz für Alben. Plane den Anmeldetisch, Namensschilder, Tisch- und Preisschilder sowie Lupen und Pinzetten für die Besichtigung ein. Für Getränke und Snacks sollten Geschirr und Kühlmöglichkeiten vor Beginn bereitstehen. Die Einkaufsliste auf dieser Seite hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig zu besorgen und die Ausgabe vor Ort übersichtlich einzurichten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 14
- StühleAnz. 80
- TischdeckenAnz. 14
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
- GläserAnz. 80
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeekannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 2
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Materialien
- Anmeldetisch
- GeldkassettenAnz. 2
- NamensschildhalterAnz. 80
- TischnummernAnz. 14
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 4
- A4-PapierAnz. 2
- KlebebandAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- PreisschilderAnz. 300
- LupenAnz. 8
- BriefmarkenpinzettenAnz. 12
- LupeAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
Dekoration
- WimpelketteAnz. 4
- TischdekorationAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Butterkekse - 4 Packungen
- Spekulatius - 4 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Mini-Sandwiches mit Käse - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hähnchenbrust - 30 Stück
- Vegetarische Mini-Sandwiches - 20 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 3 Trauben
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens 0,5 Liter Wasser oder andere Getränke ein; für die erste Stunde kannst du zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person rechnen. Kühlboxen sollten spätestens 60 Minuten vor Einlass gefüllt sein.
- Halte für den Anmeldetisch mindestens einen Stift, ein Klemmbrett und ein A4-Blatt pro zehn Anmeldungen bereit. Lege Geldkassetten und Münzgeld mindestens 30 Minuten vor Beginn an den Tisch.
- Bereite Namensschilder und Halter für alle angemeldeten Teilnehmer vor und lege etwa 10 Prozent Reserve dazu. Tischnummern und Preisschilder solltest du spätestens am Vortag ausdrucken.
- Rechne bei den Sammlertischen mit mindestens einer Lupe und einer Briefmarkenpinzette pro Tisch, wenn die Teilnehmer solche Hilfsmittel nicht selbst mitbringen. Aufbewahrungsboxen schützen lose Marken und Kleinteile während des Aufbaus.
- Prüfe vor dem Aufbau, ob Kaffeemaschinen und Wasserkocher genug Steckplätze haben. Pro Gerät solltest du ein Verlängerungskabel einplanen und die Kabel mit Klebeband sichern, bevor Besucher eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Briefmarkentauschbörse?
- Plane mindestens 0,5 Liter pro Person für die gesamte Veranstaltung ein. Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person eine gute Reserve, besonders wenn viele Teilnehmer früh eintreffen.
- Wie viele Namensschilder brauche ich für eine Briefmarkentauschbörse?
- Bereite ein Namensschild pro angemeldeter Person vor und lege etwa 10 Prozent zusätzliche Schilder dazu. Bei 50 Anmeldungen brauchst du also 55 Namensschilder und passende Halter.
- Was brauche ich am Anmeldetisch?
- Ein Tisch, Klemmbretter, Stifte, A4-Papier, Geldkassetten und Münzgeld gehören dorthin. Richte den Tisch mindestens 30 Minuten vor dem Einlass ein, damit Teilnehmerliste und Anmeldeformular bereitliegen.
- Wie viele Lupen und Briefmarkenpinzetten sollte ich besorgen?
- Plane mindestens eine Lupe und eine Briefmarkenpinzette pro Händler- oder Beratungstisch ein, falls Besucher nicht selbst ausgestattet sind. Bei zehn Tischen brauchst du daher mindestens zehn Lupen und zehn Pinzetten, plus einige Reserven.
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