Boodschappenlijst voor een postzegelruilbeurs

Voor een postzegelruilbeurs heb je meer nodig dan tafels voor de handelaren. Richt de inschrijftafel in met deelnemerslijsten, naambadges, tafelnummers en pennen, en zorg dat verzamelaars hun materiaal veilig kunnen bekijken. Reken daarnaast op koffie, thee, water en kleine hapjes voor de volledige beursduur. Met loupes, postzegelpincetten, vergrootglazen en opbergdozen kunnen bezoekers hun vondsten zorgvuldig beoordelen en meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 80
Tafelkledenaantal 14
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Materialen

Inschrijftafel
Geldkistjesaantal 2
Naambadgehoudersaantal 80
Tafelnummersaantal 14
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 4
A4-papieraantal 2
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 4
Prijskaartjesaantal 300
Loupesaantal 8
Postzegelpincettenaantal 12
Vergrootglazenaantal 6
Opbergdozenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4
Tafeldecoratieaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Mineraalwater zonder koolzuur - 48 flesjes
- Mineraalwater met koolzuur - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Boterkoekjes - 4 pakken
- Speculaas - 4 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Mini-sandwiches kaas - 40 stuks
- Mini-sandwiches kipfilet - 30 stuks
- Vegetarische mini-sandwiches - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 trossen
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Voorzie per handelaar een tafel en stoel en leg tafelnummers vooraf klaar. Neem voor de indeling enkele extra tafels mee als deelnemers later nog een plek nodig hebben.
Leg bij de inschrijftafel minstens twee pennen, een klembord, deelnemerslijsten en naambadgehouders klaar. Zo blijft de ontvangst vlot als meerdere verzamelaars tegelijk binnenkomen.
Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 koppen per persoon bij een beurs van 3 tot 4 uur. Koel dranken vooraf en gebruik koelboxen als er geen koelkast dicht bij de zaal staat.
Neem per tafel minstens één hulpmiddel mee om zegels te bekijken: een loupe, postzegelpincet of vergrootglas. Leg prijskaartjes en opbergdozen klaar voor handelaren die hun materiaal overzichtelijk willen presenteren.
Controleer 1 dag vooraf of je voldoende stopcontacten, stekkerdozen en verlengsnoeren hebt voor koffiezetapparaten en waterkokers. Maak de bewegwijzering op A4-papier en plak die bij de ingang en op kruispunten in het gebouw.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een postzegelruilbeurs?: Neem in elk geval postzegelpincetten, een loupe of vergrootglas, opbergdozen en materiaal om prijzen te noteren mee. Voor de organisatie zijn daarnaast tafels, stoelen, tafelnummers, naambadges en een ingerichte inschrijftafel nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een postzegelruilbeurs?: Reken met 1 tafel per handelaar of verzamelaarsgroep die een vaste plek krijgt. Reserveer daarnaast ongeveer 10% extra tafels, met minimaal 1 extra tafel, voor inschrijving, koffie en onverwachte aanmeldingen.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een ruilbeurs?: Voor een beurs van 3 tot 4 uur kun je rekenen op ongeveer 2 koppen koffie of thee per persoon. Voorzie daarnaast 1 tot 2 glazen water per persoon en koop de drank uiterlijk 1 dag vooraf.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een postzegelruilbeurs doen?: Doe de houdbare boodschappen en materialen 2 tot 3 dagen vooraf. Koop verse hapjes en gekoelde dranken uiterlijk 1 dag voor de beurs en controleer op de ochtend zelf of alles, inclusief muntgeld, klaarstaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!