Einkaufsliste für eine Briefmarkenbörse

Für eine Briefmarkenbörse brauchst du mehr als Ausstellungstische und Briefmarkenbilder. Plane die Ausstattung nach Ausstellerzahl, Tischplätzen und erwarteten Besuchern: Registrierung, Beschilderung, Beleuchtung, Getränke und Kasse müssen am Veranstaltungstag sofort einsatzbereit sein. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Preisschilder und genügend Schreibmaterial. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, diese Punkte rechtzeitig zu prüfen und gezielt zu ergänzen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungstischeAnz. 20
StühleAnz. 50
Registrierungstisch
VitrinenschränkeAnz. 4
TischdeckenAnz. 20

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
LupeAnz. 12
SchreibtischlampenAnz. 8
Geldkassette

Geschirr

KaffeebecherAnz. 60
TrinkgläserAnz. 60
KuchenplattenAnz. 50
TeelöffelAnz. 60
ServierzangenAnz. 4

Büro

NamensschilderAnz. 40
TischnummernkartenAnz. 20
AnmeldeformulareAnz. 100
ProgrammhefteAnz. 150
StifteAnz. 12
PreisschilderAnz. 200
KlebebandAnz. 6
SchreibblöckeAnz. 6
UmschlägeAnz. 100

Dekoration

WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
BriefmarkenbilderAnz. 20

Küche

ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 2

Reinigung

BesenAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Kristallzucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Butterkekse - 5 Packungen
- Spekulatius - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 80 Stück
- Vegetarische Mini-Brötchen - 40 Stück
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Frische Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro Aussteller einen Ausstellungstisch und zusätzlich einen Registrierungstisch am Eingang ein. Lege Tischdecken, Tischnummernkarten und Namensschilder spätestens am Vortag bereit.
Rechne für die Getränke mit zwei bis drei Portionen pro Person in der ersten Stunde. Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kaffeebecher, Trinkgläser und Teelöffel werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Prüfe die Stromversorgung vor dem Aufbau: Für Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Schreibtischlampen brauchst du ausreichend Verlängerungskabel. Teste jedes Kabel mindestens einen Tag vorher.
Bereite für jeden Verkaufstisch Preisschilder, Stifte und Schreibblöcke vor. Lege außerdem Klebeband und Umschläge an den Registrierungstisch, damit Änderungen und Unterlagen nicht lose herumliegen.
Halte die Geldkassette, Anmeldeformulare und Programmhefte getrennt von der übrigen Deko bereit. Kontrolliere diese Unterlagen am Vorabend und drucke sie nicht erst während des Aufbaus.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Briefmarkenbörse?: Du brauchst Ausstellungstische, Stühle, einen Registrierungstisch, Beschilderung, Namensschilder, Tischnummernkarten, Preisschilder und Anmeldeformulare. Für die Versorgung kommen Getränke, Geschirr, Kaffeemaschinen oder Wasserkocher sowie eine Geldkassette hinzu.
Wie viele Tische brauche ich für eine Briefmarkenbörse?: Plane zunächst einen Ausstellungstisch pro Aussteller ein und ergänze mindestens einen Registrierungstisch. Wenn Vitrinenschränke oder zusätzliche Präsentationsflächen vorgesehen sind, solltest du deren Platz beim Saalplan vor der Bestellung berücksichtigen.
Was muss ich für die Anmeldung einer Briefmarkenbörse einkaufen?: Am Eingang brauchst du einen Registrierungstisch, Anmeldeformulare, Stifte, Schreibblöcke, Namensschilder und Umschläge. Lege alles spätestens am Vortag in einer beschrifteten Kiste bereit, damit die Registrierung beim Einlass sofort beginnen kann.
Wie viel Geschirr brauche ich bei einer Briefmarkenbörse?: Plane Kaffeebecher und Trinkgläser mindestens für die gleichzeitig erwartete Personenzahl plus etwa 20 Prozent Reserve. Für das Catering gehören außerdem Teelöffel, Kuchenplatten und Servierzangen dazu; fehlendes Geschirr lässt sich während der Börse nur schwer ersetzen.

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