Eine Bridgedrive Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Bridgedrive entscheidet nicht nur das Kartenspiel über den Ablauf. Du brauchst früh einen passenden Saal, ein festgelegtes Bridgesystem und eine Turnierleitung, bevor Einladungen und Anmeldungen starten. Danach folgen Teilnehmerliste, Tischordnung, Spielplan und Wertungsbögen in dieser Reihenfolge. Plane außerdem Zeit für die Kontrolle von Karten, Boards, Computer und Drucker ein – fehlende Unterlagen oder ungeprüfte Technik bremsen den Start meist stärker als die eigentliche Raumvorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Saal reservieren
- 2
Brückensystem festlegen
2 Personen
- 3
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 4
Wettkampfleitung bestätigen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Catering bestellen
- 9
Teilnehmerliste schließen
- 10
Tischordnung erstellen
2 Personen
- 11
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 12
Spielplan ausdrucken
- 13
Wertungsbögen drucken
- 14
Wegbeschreibung versenden
- 15
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 16
Einkaufen gehen
2 Personen
- 17
Getränke kühlen
2 Personen
- 18
Preise bereitstellen
- 19
Karten und Boards überprüfen
2 Personen
- 20
Wettkampfcomputer testen
Event
- 21
Saal öffnen
2 Personen
- 22
Tische aufstellen
4 Personen
- 23
Stühle aufstellen
3 Personen
- 24
Bridgetische nummerieren
2 Personen
- 25
Boards bereitlegen
3 Personen
- 26
Scoring-Tisch einrichten
2 Personen
- 27
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 28
Buffet vorbereiten
3 Personen
- 29
Informationsschilder aufstellen
- 30
Anmeldung öffnen
2 Personen
- 31
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 32
Spielregeln erklären
- 33
Erste Runde begleiten
2 Personen
- 34
Bewertungsformulare einsammeln
2 Personen
- 35
Boards weiterreichen
3 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 37
Snacks servieren
2 Personen
- 38
Zwischenstände eingeben
- 39
Buffet auffüllen
3 Personen
- 40
Endstände prüfen
2 Personen
- 41
Gewinner bekanntgeben
- 42
Preise überreichen
2 Personen
Nachbereitung
- 43
Geschirr sammeln
3 Personen
- 44
Spielmaterial sammeln
3 Personen
- 45
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 46
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
- 47
Saal reinigen
3 Personen
- 48
Küche reinigen
2 Personen
- 49
Scoredaten archivieren
- 50
Ergebnis an die Teilnehmenden senden
- 51
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Bridge-TischeAnz. 12
- StühleAnz. 48
- BuffetischeAnz. 2
- Registrierungstisch
- TischdeckenAnz. 14
Spielmaterial
- BridgeboardsAnz. 24
- SpielkartenAnz. 48
- Bridge-MappenAnz. 48
- GebotsboxenAnz. 48
- Spieluhr
- PreiseAnz. 6
Papierkram
- WertungsbögenAnz. 80
- ReisedokumenteAnz. 40
- TeilnehmerlistenAnz. 15
- WettkampfpläneAnz. 15
- TischnummernAnz. 12
- InfotafelnAnz. 4
- StiftesetsAnz. 15
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- DruckerpapierAnz. 2
- Druckerpatronen
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- TaschenrechnerAnz. 2
Geschirr
- WassergläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierbesteckAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KüchentücherAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Bridgesystem und Wettkampfformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Sonst musst du Teilnehmer später über geänderte Regeln oder Spielzeiten informieren.
- Schließe die Teilnehmerliste früh genug für Tischordnung, Startnummern und Spielplan. Bei einer geraden Anzahl an Paaren lässt sich die Sitz- und Rundenplanung deutlich sauberer vorbereiten.
- Drucke Spielplan und Wertungsbögen nicht erst am Veranstaltungstag. Lege außerdem Ersatzpapier und Druckerpatronen bereit, damit ein leerer Drucker nicht die Registrierung verzögert.
- Teste den Wettkampfcomputer spätestens am Vortag und prüfe Karten, Boards, Gebotsboxen und Spieluhren. Eine kurze Kontrolle pro Tisch verhindert, dass Material erst während der ersten Runde fehlt.
- Kläre Ernährungswünsche vor der Catering-Bestellung und kühle Getränke rechtzeitig. Für die Ankunft brauchst du außerdem einen sichtbaren Registrierungstisch, Teilnehmerlisten und Tischnummern.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Bridgedrive organisieren?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Saal, Bridgesystem, Wettkampfformat und Turnierleitung. Einladungen können danach verschickt werden; die Teilnehmerliste sollte spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Termin geschlossen sein.
- Wie viele Bridge-Tische brauche ich für eine Bridgedrive?
- Plane grundsätzlich einen Bridge-Tisch pro Tischgruppe des gewählten Spielplans und zusätzlich mindestens einen Ersatzplatz für Material oder kurzfristige Änderungen. Die genaue Zahl hängt von Teilnehmerzahl und Format ab; ordne erst nach Abschluss der Anmeldungen endgültig zu.
- Wann muss der Spielplan für eine Bridgedrive fertig sein?
- Erstelle Tischordnung, Startnummern und Spielplan spätestens 2 bis 3 Tage vor der Bridgedrive. So bleibt genug Zeit, die Angaben zu prüfen und alle Unterlagen mehrfach auszudrucken.
- Was sollte man am Tag der Bridgedrive zuerst aufbauen?
- Öffne den Saal zuerst für Tische, Stühle und nummerierte Bridge-Tische, danach legst du Boards, Karten und Wertungsbögen aus. Richte Registrierung und Technik mindestens 60 Minuten vor dem Start ein, damit die Anmeldung nicht mit dem Spielbeginn kollidiert.
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