Brettspielabend: Was du einkaufen und bereitlegen solltest
Für einen Brettspielabend brauchst du mehr als nur Brettspiele. Getränke, Snacks, Geschirr und eine übersichtliche Tischaufteilung entscheiden darüber, ob die ersten Runden sofort starten können. Plane außerdem Ersatz für fehlende Spiele, Stifte, Wertungsblöcke und Zeitmesser ein. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für den Empfang, das Buffet, den Kaffeebereich und die Spieltische ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 7
- StühleAnz. 32
- Buffet-Tisch
- Empfangstisch
- HockerAnz. 4
Spielmaterial
- BrettspieleAnz. 18
- KartenspieleAnz. 8
- WürfelAnz. 30
- WertungsblöckeAnz. 8
- StifteAnz. 40
- SanduhrenAnz. 6
- SpielmattenAnz. 7
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 32
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- SchälchenAnz. 14
- ServierlöffelAnz. 8
- KannenAnz. 4
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 7
Dekoration
- TischdeckenAnz. 7
- NamensschilderAnz. 35
- NamensschilderAnz. 7
- SpeisekartenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen
- Kehrblech und Handfeger
- Wischmopp
- Eimer
- ReinigungshandschuheAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 2 Tüten
- Cashewnüsse - 2 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Mandarinen - 30 Stück
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Baguettes - 8 Stück
- Wraps - 4 Packungen
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hummus-Wraps - 30 Stück
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Pesto - 2 Gläser
- Gemischter Salat - 4 Beutel
- Pastasalat - 4 Schüsseln
- Vegetarische Quiche - 4 Stück
- Mini-Pizzen - 40 Stück
- Brownies - 40 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
Tipps
- Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen oder ein Kühlschrank sollten spätestens eine Stunde vor Beginn einsatzbereit sein.
- Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Trinkglas und einem Teller pro Person sowie etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du Kaffeetassen, Kannen und Thermoskannen separat.
- Lege pro Spieltisch Stifte und Wertungsblöcke bereit. Prüfe die Spielschachteln spätestens am Vortag auf fehlende Würfel, Karten oder anderes Spielmaterial.
- Bereite Snacks vor, die ohne Besteck gegessen werden können, und stelle Schälchen, Servierlöffel und Serviertabletts dazu. Schneidebretter und Messer sollten beim Aufbau nicht im Buffet fehlen.
- Richte den Kaffeebereich mit Kaffeemaschine oder Wasserkocher ein und teste Verlängerungskabel sowie Tischlampen mindestens 30 Minuten vor dem Empfang. Tischdecken schützen die Spielflächen und erleichtern das Aufräumen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Brettspielabend?
- Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und danach ungefähr ein Getränk pro Person und Stunde. Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Spieleabend?
- Kalkuliere ein Trinkglas und einen Teller pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei mehreren Snackrunden sind zusätzliche Schälchen und Servierlöffel sinnvoll.
- Was darf ich bei einem Brettspielabend nicht vergessen?
- Häufig fehlen Stifte, Wertungsblöcke, Würfel oder ein Timer. Prüfe alle Spiele spätestens am Vortag und lege pro Tisch das benötigte Material bereit.
- Wann sollte ich Getränke und Snacks vorbereiten?
- Kühle die Getränke mindestens eine Stunde vorher und bereite die Snacks am selben Tag vor. Buffet, Kaffeebereich und Spieltische sollten etwa 30 Minuten vor dem Empfang fertig sein.
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