Boodschappenlijst voor een bordspellenavond

Voor een bordspellenavond heb je meer nodig dan alleen een stapel spellen. Per tafel moeten de spelmaterialen compleet zijn, terwijl drank, hapjes en servies verspreid over de avond beschikbaar blijven. Deze lijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen: van dobbelstenen en scoreblokken tot koffiekopjes, kannen en verlengsnoeren. Stem aantallen af op je gastenlijst en het aantal speeltafels, zodat niemand tijdens een spelronde hoeft te zoeken naar ontbrekende onderdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 7
Stoelenaantal 32
Buffettafel
Ontvangsttafel
Krukkenaantal 4

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 18
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 30
Scoreblokkenaantal 8
Pennenaantal 40
Zandlopersaantal 6
Spelmattenaantal 7

Servies

Drinkglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 32
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Schaaltjesaantal 14
Opscheplepelsaantal 8
Kannenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Tafellampenaantal 7

Decoratie

Tafelkleedjesaantal 7
Naamkaartjesaantal 35
Naambordjesaantal 7
Menukaartenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem
Blik en veger
Dweil
Emmer
Schoonmaakhandschoenenaantal 3
Afwasborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Cashewnoten - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Stokbroden - 8 stuks
- Wraps - 4 pakken
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummuswraps - 30 stuks
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Pesto - 2 potten
- Gemengde salade - 4 zakken
- Pastasalade - 4 schalen
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Mini-pizza's - 40 stuks
- Brownies - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Leg per tafel één compleet spel klaar: spel, spelregels, benodigde dobbelstenen, scoreblokken, pennen en eventuele zandloper. Controleer dit uiterlijk de dag ervoor, vooral bij geleende spellen.
Zet voor drinken meerdere kannen en drinkglazen klaar en richt koffie apart in met kopjes, een koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen. Zo ontstaat er minder oponthoud bij de speeltafels.
Gebruik schaaltjes en opscheplepels voor hapjes en zet borden en besteksets bij het buffet. Houd snijplanken, messen en serveerbladen achter de hand voor het voorbereiden en aanvullen.
Tel niet alleen tafels en stoelen, maar ook krukken voor spelers die tussendoor aanschuiven. Leg tafellampen en verlengsnoeren klaar als spelonderdelen klein zijn of de ruimte weinig licht heeft.
Koel dranken vóór de ontvangst en controleer of je genoeg koelboxen hebt voor de hele avond. Neem dieetwensen mee bij de boodschappen, zodat aangepaste hapjes niet pas tijdens het buffet geregeld hoeven te worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bordspellen heb ik nodig voor een bordspellenavond?: Reken op minimaal één spel per speeltafel en leg daarnaast 2 tot 3 reserveopties klaar. Zo kun je een spel vervangen wanneer de groepsgrootte, speeltijd of moeilijkheid niet goed uitpakt.
Hoeveel glazen en kopjes heb ik nodig per gast?: Neem per gast minimaal 2 drinkglazen en 1 koffiekopje. Bij een avond langer dan 3 uur is een extra glas per persoon handig, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Wanneer moet ik spellen en spelmaterialen controleren?: Controleer alle spellen minstens 1 dag vooraf. Kijk per spel of de regels, kaarten, pionnen, dobbelstenen, scoreblokken en pennen compleet zijn en leen ontbrekende onderdelen op tijd.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een bordspellenavond?: Plan één speeltafel per groep spelers en houd rekening met de aanbevolen groepsgrootte van elk spel. Laat daarnaast ruimte over voor een buffet, koffiepunt en ontvangsttafel, zodat spelers hun spel niet hoeven te verplaatsen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.