Que faut-il prévoir pour une soirée jeux de société ?

Pour une soirée jeux de société, les achats ne se limitent pas aux jeux. Il faut aussi prévoir de quoi installer plusieurs tables, servir les boissons et grignoter sans abîmer le matériel. Comptez au moins un verre et une assiette par invité, puis ajoutez 10 % de réserve. Vérifiez les jeux avant les courses : certaines boîtes nécessitent des dés, un sablier, des feuilles de score ou plusieurs stylos.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 7
  • Chaisesqté 32
  • Table de buffet
  • Table d’accueil
  • Tabouretsqté 4

Matériel de jeu

  • Jeux de sociétéqté 18
  • Jeux de cartesqté 8
  • Désqté 30
  • Feuilles de scoreqté 8
  • Stylosqté 40
  • Sablierqté 6
  • Tapis de jeuqté 7

Vaisselle

  • Verres à boireqté 40
  • Tasses à caféqté 32
  • Assiettesqté 40
  • Couvertsqté 40
  • Petits bolsqté 14
  • Louchesqté 8
  • Carafesqté 4

Cuisine

  • Machine à café
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 3
  • Planches à découperqté 2
  • Couteauxqté 4
  • Plateaux de serviceqté 4
  • Glacièresqté 3

Équipement

  • Rallongesqté 3
  • Multiprisesqté 4

Éclairage

  • Lampes de tableqté 7

Décoration

  • Nappesqté 7
  • Badges nominatifsqté 35
  • Badges nominatifsqté 7
  • Cartes de menuqté 4

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Balai
  • Pelle et balayette
  • Serpillière
  • Seau
  • Gants de nettoyageqté 3
  • Brosses à vaisselleqté 2

Catering

  • Courses
    • Cola - 6 bouteilles
    • Cola Zero - 4 bouteilles
    • Sinas - 3 bouteilles
    • Thé glacé - 4 bouteilles
    • Eau pétillante - 6 bouteilles
    • Eau plate - 6 bouteilles
    • Bière sans alcool - 24 bouteilles
    • Bière - 24 bouteilles
    • Vin blanc - 4 bouteilles
    • Vin rouge - 3 bouteilles
    • Jus de pomme - 3 paquets
    • Jus d'orange - 3 paquets
    • Café - 2 paquets
    • Café décaféiné - 1 paquet
    • Thé noir - 1 boîte
    • Tisane - 1 boîte
    • Sucre - 1 paquet
    • Édulcorants - 1 boîte
    • Lait demi-écrémé - 4 litre
    • Lait d'avoine - 2 litres
    • Citrons - 6 pièces
    • Glaçons - 4 sacs
    • Chips au paprika - 4 sachets
    • Chips nature - 4 sacs
    • Chips tortilla - 4 sacs
    • Cacahuètes salées - 2 sacs
    • Noix de cajou - 2 sacs
    • Olives - 3 bocaux
    • Raisins - 3 kilos
    • Pommes - 30 pièces
    • Mandarines - 30 pièces
    • Concombres - 4 pièces
    • Tomates cerises - 2 kilos
    • Carottes - 2 kilos
    • Houmous - 4 barquettes
    • Sauce à l'ail - 2 bouteilles
    • Ketchup - 2 bouteilles
    • Mayonnaise - 2 pots
    • Baguettes - 8 pièces
    • Wraps - 4 paquets
    • Fromage jeune - 1,5 kilo
    • Wraps au houmous - 30 pièces
    • Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
    • Pesto - 2 pots
    • Salade composée - 4 sachets
    • Salade de pâtes - 4 plats
    • Quiche végétarienne - 4 pièces
    • Mini-pizzas - 40 pièces
    • Brownies - 40 pièces
    • Biscuits - 6 paquets
    • Serviettes en papier - 4 paquets
    • Essuie-tout - 4 rouleaux
    • Papier toilette - 12 rouleaux
    • Sacs poubelle - 2 rouleaux
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Éponges - 6 pièces

Conseils

  • Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée des invités.
  • Comptez un verre, une assiette, un couvert et un petit bol par personne, avec 10 % de pièces supplémentaires. Les bols sont utiles pour séparer les en-cas des tables de jeu.
  • Préparez au moins un stylo par table de jeu et quelques feuilles de score en réserve. Vérifiez aussi les boîtes empruntées 2 à 3 jours avant la soirée pour remplacer les éléments manquants.
  • Installez une table de buffet séparée des tables de jeu et prévoyez 1 plateau de service par zone de nourriture. Cela évite que les verres, les miettes et les plats circulent au-dessus des cartes.
  • Prévoyez une multiprise et une rallonge pour la machine à café, les bouilloires et les lampes de table. Testez les branchements avant l’ouverture afin de ne pas chercher une prise libre pendant l’accueil.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il pour une soirée jeux de société ?
Prévoyez 1 verre par invité, plus 10 % de réserve. Pour 20 personnes, cela représente 22 verres, surtout si les invités changent de boisson pendant la soirée.
Combien de jeux faut-il prévoir pour 20 personnes ?
Prévoyez suffisamment de jeux pour occuper 4 à 5 tables de 4 à 5 personnes, avec au moins un jeu supplémentaire disponible. Vérifiez les règles et les pièces 2 à 3 jours avant l’événement.
Quand mettre les boissons au frais pour une soirée jeux ?
Mettez-les au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des invités. Si les glacières sont utilisées, remplissez-les juste avant l’ouverture et gardez une réserve à température ambiante.
Combien de stylos et de feuilles de score prévoir ?
Comptez 2 stylos et 10 feuilles de score par table, puis ajoutez 2 stylos et 10 feuilles de réserve pour toute la soirée. Pour 5 tables, prévoyez donc 12 stylos et 60 feuilles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !