LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Brettspielabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein gelungener Brettspielabend steht und fällt mit einer guten Vorbereitung der Spielrunden. Kläre früh, wie viele Personen kommen, welche Spiele gewünscht sind und wie viele Tische du brauchst. Plane außerdem Zeit für fehlende Spiele, Sitzplätze und die Verpflegung ein. Am Veranstaltungstag sollten Getränke, Snacks und jedes Spiel bereits am richtigen Tisch bereitliegen, damit du nicht während der ersten Runde suchen musst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Raum reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Spielauswahl erfassen

  • Spiele kontrollieren

    2 Personen

  • Fehlende Spiele organisieren

  • Spieltische einteilen

  • Menü zusammenstellen

  • Einkaufsliste erstellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Spiele und Materialien sammeln

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Sandwiches vorbereiten

    2 Personen

  • Kaffee- und Teestation vorbereiten

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Spiele pro Tisch bereitlegen

    2 Personen

  • Spielanleitungskarten auslegen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Musik und Beleuchtung testen

  • Empfangstisch einrichten

Event

  • Gäste empfangen

    2 Personen

  • Spielgruppen einteilen

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Spielrunden begleiten

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Tische zwischendurch aufräumen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Neue Spielrunden starten

    3 Personen

  • Letzte Häppchen anbieten

    2 Personen

  • Zielsignal ankündigen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spiele sortieren und verpacken

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Spiele vollständig prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Spiele zurückgeben

  • Übrig gebliebenes Essen verstauen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 7
  • StühleAnz. 32
  • BeistelltischeAnz. 3

Spielmaterial

  • BrettspieleAnz. 18
  • KartenspieleAnz. 8
  • WürfelAnz. 30
  • WertungsblöckeAnz. 8
  • StifteAnz. 30
  • SanduhrenAnz. 6
  • SpielorganisatorenAnz. 8

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
  • Wiederverwendbare GläserAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 30
  • MesserAnz. 40
  • GabelnAnz. 40
  • LöffelAnz. 40

Küche

  • ServierplattenAnz. 6
  • SchälchenAnz. 12
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4
  • KorkenzieherAnz. 2

Ausstattung

  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 7
  • WimpelketteAnz. 3
  • Willkommensschild

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • SpülwanneAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Erfasse bei der Anmeldung neben Ernährungswünschen auch die gewünschten Spiele. So erkennst du mindestens eine Woche vorher, welche Titel fehlen und noch organisiert werden müssen.
  • Plane pro Tisch eine feste Spielgruppe und lege Spiel, Anleitungskarte, Wertungsblock, Stifte und benötigte Würfel gemeinsam bereit. Rechne zusätzlich mit einem freien Platz für Ersatzmaterial.
  • Kühle Getränke spätestens vier Stunden vor Beginn und stelle pro Person zunächst zwei bis drei Getränke für die ersten Stunden bereit. Eine Kühlbox oder ein Getränkebereich verhindert, dass der Kühlschrank zum Engpass wird.
  • Bereite Snacks, Sandwiches und die Kaffeestation vor dem Eintreffen der Gäste vor. Stelle Servierplatten, Schälchen, Teller, Gläser sowie Messer, Gabeln und Löffel vollständig bereit, statt sie später aus der Küche zu holen.
  • Teste Musik, Beleuchtung und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. Richte außerdem einen Empfangstisch ein, an dem du Anmeldungen prüfst und Gäste direkt zu ihrem Spieltisch schicken kannst.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Brettspielabend planen?
Beginne etwa drei bis vier Wochen vorher mit der Raumreservierung und den Einladungen. Eine Woche vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Spielauswahl feststehen.
Wie viele Brettspiele braucht man für einen Spieleabend?
Plane pro Tisch mindestens zwei bis drei passende Spiele ein, damit die Gruppe wechseln kann. Bei vier Tischen sind das beispielsweise acht bis zwölf Spiele, abhängig von Spieldauer und Teilnehmerzahl.
Wie viele Tische braucht man für einen Brettspielabend?
Rechne mit einem Spieltisch pro vier bis sechs Personen, je nach Spielmaterial und Tischgröße. Für 20 Gäste sind meistens vier bis fünf Spieltische sinnvoll, zusätzlich zu einem kleinen Empfangs- oder Beistelltisch.
Wann sollte man Snacks und Getränke vorbereiten?
Kühle die Getränke etwa vier Stunden vorher und bereite Snacks sowie Sandwiches ein bis zwei Stunden vor Beginn vor. Die Kaffee- und Teestation sollte spätestens 30 Minuten vor dem Empfang vollständig eingerichtet sein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!