Checklist pour organiser une soirée jeux de société

Une soirée jeux de société réussie repose surtout sur une préparation précise : combien de personnes viennent, quels jeux conviennent et comment les tables seront réparties. Réservez la salle et lancez les invitations assez tôt pour connaître les inscriptions et les besoins alimentaires. Ensuite, vérifiez les jeux, prévoyez ceux qui manquent et préparez les tables avant l’arrivée des invités. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’à l’accueil et au premier tour de jeu.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver la salle
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Inventorier le choix des jeux
Vérifier les jeux
2 personnes
Prévoir les jeux manquants
Répartir les tables de jeu
Composer le menu
Faire la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Rassembler les jeux et le matériel
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer les en-cas
2 personnes
Préparer les sandwiches
2 personnes
Mettre en place le coin café et thé
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Préparer les jeux par table
2 personnes
Installer les cartes d’explication du jeu
Préparer la vaisselle et les couverts
Suspendre la décoration
2 personnes
Tester la musique et l’éclairage
Aménager la table d'accueil

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Répartir les groupes de jeu
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Animer les manches du jeu
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ranger les tables entre les services
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Lancer de nouvelles manches
3 personnes
Proposer les dernières bouchées
2 personnes
Annoncer le signal de fin
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Trier et emballer les jeux
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Vérifier que tous les jeux sont complets
2 personnes
Retourner les jeux empruntés
Ranger les restes de nourriture
Retirer la décoration
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 7
Chaisesqté 32
Tables d'appointqté 3

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 18
Jeux de cartesqté 8
Désqté 30
Feuilles de scoreqté 8
Stylosqté 30
Sablierqté 6
Organisateurs de jeuqté 8

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Verres réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 30
Couteauxqté 40
Fourchettesqté 40
Cuillèresqté 40

Cuisine

Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Louchesqté 4
Tire-bouchonqté 2

Équipement

Machine à café
Bouilloireqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Nappesqté 7
Guirlande de fanionsqté 3
Panneau d’accueil

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bac à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la salle et les invitations : envoyez-les au moins 3 semaines avant la soirée, puis fixez une date limite d’inscription 7 jours avant pour connaître le nombre de joueurs.
Prévoyez les jeux selon la taille des groupes. Pour une table de 4 à 6 personnes, préparez au moins 2 jeux adaptés, avec les règles, les dés, les cartes, les stylos et les feuilles de score nécessaires.
Ne gardez pas la répartition des tables pour la dernière minute. Faites-la la veille en tenant compte du nombre de joueurs, de leur expérience et du temps disponible pour chaque partie.
Préparez la nourriture et les boissons avant l’installation des jeux : les sandwiches et les en-cas doivent être prêts, les boissons refroidies et le coin café-thé installé sans encombrer les tables de jeu.
Testez l’éclairage, la musique et les rallonges avant l’arrivée du premier invité. Une table d’accueil avec les inscriptions et les explications permet de lancer rapidement les groupes, même si plusieurs personnes arrivent en même temps.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée jeux de société ?: Prévoyez environ 3 semaines pour réserver la salle, envoyer les invitations et recueillir les inscriptions. Gardez les 2 derniers jours pour vérifier les jeux, faire les courses et préparer la salle.
Combien de jeux faut-il prévoir par table ?: Préparez au moins 2 jeux par table de 4 à 6 personnes : un jeu principal et une solution de repli. Ajoutez un jeu plus court si les parties prévues durent plus d’une heure.
Quand demander les besoins alimentaires des invités ?: Posez la question dans l’invitation et relancez les personnes qui n’ont pas répondu 7 jours avant la soirée. Vous pourrez ainsi adapter le menu avant de faire les courses.
Quand installer les tables et préparer les jeux ?: Installez les tables et les chaises le jour même, idéalement 2 heures avant l’accueil. Placez ensuite les jeux, les cartes d’explication et le matériel sur chaque table, au moins 30 minutes avant l’arrivée des invités.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.