Bordspelavond organiseren: complete checklist

Een bordspelavond loopt soepel als je niet alleen spellen verzamelt, maar ook de speeltafels, uitleg en catering vooraf indeelt. Begin met de ruimte en uitnodigingen, vraag dieetwensen uit en inventariseer welke spellen geschikt zijn voor de groep. Controleer ontbrekende onderdelen zoals dobbelstenen, scoreblokken en pennen voordat je boodschappen doet. Op de dag zelf zet je per tafel een compleet spel klaar, inclusief speluitleg en materiaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Ruimte reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Spelkeuze inventariseren
Spellen controleren
2 personen
Ontbrekende spellen regelen
Speeltafels indelen
Menu samenstellen
Boodschappenlijst maken
Boodschappen doen
2 personen
Spellen en materialen verzamelen
2 personen
Dranken koelen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Sandwiches voorbereiden
2 personen
Koffie- en theepunt klaarzetten
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Spellen per tafel klaarleggen
2 personen
Speluitlegkaarten neerleggen
Servies en bestek klaarzetten
Versiering ophangen
2 personen
Muziek en verlichting testen
Ontvangsttafel inrichten

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Spelgroepen indelen
2 personen
Spelregels uitleggen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Spelrondes begeleiden
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tafels tussentijds opruimen
2 personen
Avondeten serveren
3 personen
Nieuwe spelrondes starten
3 personen
Laatste hapjes aanbieden
2 personen
Eindsignaal aankondigen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Spellen sorteren en inpakken
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Spellen compleet controleren
2 personen
Geleende spellen retourneren
Overgebleven eten opbergen
Versiering verwijderen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 7
Stoelenaantal 32
Bijzettafelsaantal 3

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 18
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 30
Scoreblokkenaantal 8
Pennenaantal 30
Zandlopersaantal 6
Spelorganizersaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40

Keuken

Serveerplateausaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Kurkentrekkeraantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 7
Vlaggenlijnaantal 3
Welkomstbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasteilaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per speeltafel ruimte voor het bord, kaarten en drankjes. Zet bijzettafels klaar zodat glazen en schaaltjes niet tussen de spelonderdelen staan.
Controleer spellen minstens een week vooraf op ontbrekende kaarten, pionnen, dobbelstenen en spelregels. Regel vervanging of een alternatief voordat de indeling wordt gemaakt.
Maak de tafelindeling op basis van het aantal spelers per spel. Leg per tafel een spelorganizer, scoreblok, pennen en zandloper klaar als die bij de gekozen spellen nodig zijn.
Vraag dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding uit en maak daarna één boodschappenlijst. Bereid hapjes en sandwiches zo veel mogelijk vooraf, zodat je tijdens de ontvangst niet in de keuken staat.
Koel dranken enkele uren voor aanvang en test koffiezetapparaat, waterkoker, stekkerdozen en verlengsnoeren vóór de gasten komen. Houd het koffie- en theepunt apart van de speeltafels.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb ik nodig voor een bordspelavond?: Reken op minimaal één geschikt spel per geplande tafel en leg daarnaast twee tot drie alternatieven klaar. Voor een avond van ongeveer drie uur zijn meestal twee spellen per tafel voldoende, afhankelijk van de speelduur.
Hoeveel spelers passen er aan één speeltafel?: Houd meestal vier tot zes spelers per tafel aan. Bij grotere groepen vanaf zeven spelers werkt het beter om meerdere tafels te maken dan één spelronde te laten wachten.
Wanneer moet ik gasten uitnodigen voor een bordspelavond?: Stuur de uitnodiging bij voorkeur twee tot drie weken vooraf. Vraag de aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk vijf dagen voor de avond op, zodat je spellen, tafels en boodschappen kunt vastleggen.
Hoeveel hapjes en drankjes heb ik nodig voor een bordspelavond?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Voor hapjes kun je ongeveer vier tot zes kleine porties per persoon per uur aanhouden naast sandwiches of ander eten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.