Was du für ein Bootskonzert brauchst

Ein Bootskonzert braucht mehr als Getränke und Lautsprecher: An Bord müssen Catering, Sitzplätze, Stromversorgung und sichere Wege zusammenpassen. Plane Geschirr und Gläser für alle Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Für die Technik zählen wasserfeste Transportboxen, passende Kabel und Akkulampen, falls Steckdosen knapp sind. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausstattung vor dem Einsteigen abzuhaken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappstühleAnz. 80
KlappischeAnz. 8
BarhockerAnz. 8
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

GläserAnz. 100
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 8
KaraffenAnz. 12

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
InstrumentenmikrofoneAnz. 3
DI-BoxenAnz. 2
AudiokabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 10
Akku-LampenAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
Willkommensschild
TischdekorationenAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelAnz. 20
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
Einkäufe
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Wraps - 40 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Falafel - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Kilo
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Tonic - 4 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Tiefkühl-Eis - 20 Kilo
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochboxenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
KüchenmesserAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4
WarnwestenAnz. 6
Rutschfeste MattenAnz. 8

Registrierung

NamensaufkleberAnz. 100
StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
SpülbürstenAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2

Tipps

Plane bei Gläsern, Tellern und Besteck mindestens ein Set pro Gast plus 10 Prozent Reserve ein. Auf einem Boot lässt sich Fehlendes während der Fahrt nicht schnell nachkaufen.
Kühle Getränke spätestens am Vorabend und verteile sie auf mehrere Karaffen oder Behälter. So bleibt der Barbereich übersichtlich und die Crew muss während des Konzerts weniger nachfüllen.
Lege für jedes Audiokabel und Verlängerungskabel eine Kabelmatte bereit. Lose Kabel werden an Bord schnell zur Stolperfalle, besonders zwischen Mischpult, Lautsprechern und Mikrofonständern.
Packe Akku-Lampen und Ersatzbatterien unabhängig von der Dekoration ein. Nach Sonnenuntergang brauchst du Licht an Buffet, Bar, Ein- und Ausstieg, auch wenn die Lichterketten ausfallen.
Stelle Servierschalen, Servierzangen und Tischdecken vor dem Beladen zusammen und kennzeichne die Kisten. Das verhindert, dass Cateringmaterial unter Technik oder Dekoration verschwindet und erst beim Aufbau fehlt.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Bootskonzert?: Rechne mit mindestens einem Glas pro Gast und etwa 10 Prozent Reserve. Bei getrennten Getränken brauchst du zusätzlich Weingläser; für 50 Gäste sind daher mindestens 55 Gläser je benötigter Sorte sinnvoll.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste auf dem Boot?: Plane 55 Teller, 55 Bestecksets und mindestens 55 Trinkgefäße ein, wenn einmal gegessen wird. Bei mehreren Buffetgängen oder fehlender Spülmöglichkeit solltest du pro Person ein zusätzliches Set einpacken.
Wann sollte ich die Technik für ein Bootskonzert prüfen?: Teste Mischpult, aktive Lautsprecher, Funk- und Instrumentenmikrofone mindestens 24 Stunden vor dem Ablegen. Am Veranstaltungstag folgt ein kurzer Funktionstest von etwa 60 Minuten, einschließlich Strom, Kabeln und Ersatzbatterien.
Wie viele Lampen und Batterien brauche ich für ein Bootskonzert?: Plane Akku-Lampen für alle dunklen Arbeitsbereiche ein: mindestens eine an Bar, Buffet, Technik und Ein-/Ausstieg. Packe zusätzlich Batterien für einen vollständigen Wechsel und mindestens 20 Prozent Reserve ein.

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