Qué comprar para un concierto en barco

Un concierto en barco necesita algo más que comida y bebidas: el espacio es limitado, la corriente debe estar prevista y todo tiene que quedar asegurado antes de zarpar. Esta lista reúne lo necesario para servir a los invitados, montar el bufé y preparar el sonido y la iluminación. Calcula las cantidades según el número final de asistentes y deja los materiales técnicos listos con antelación. Los permisos, el seguro, el atraque y la previsión meteorológica también deben estar confirmados antes del día del concierto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas plegablescant. 80
Mesas plegablescant. 8
Taburetes de barcant. 8
Mantelescant. 8

Vajilla

Vasoscant. 100
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 16
Pinzas de servircant. 8
Jarrascant. 12

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Micrófonos de instrumentocant. 3
Cajas DIcant. 2
Cables de audiocant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Alfombrillas para cablescant. 10
Lámparas con bateríacant. 8

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Bateríascant. 24

Decoración

Guirnaldascant. 6
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Cartel de bienvenida
Decoraciones de mesacant. 8

Catering

Neveras portátilescant. 6
Cubitos de hielocant. 20
Termoscant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Abrebotellascant. 4
Acumuladores de fríocant. 24
Compras
- Mini-pistolets - 120 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Wraps - 40 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Salmón ahumado - 1,5 kilo
- Falafel - 2 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Pimientos - 2 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilo
- Crackers de arroz - 6 paquetes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Tónica - 4 botellas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 8 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Limones - 3 kilos
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Hielo congelado - 20 kilo
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cajas de cocinerocant. 6
Cucharonescant. 8
Cuchillos de cocinacant. 4
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 4
Chalecos fluorescentescant. 6
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Registro

Pegatinas con nombrecant. 100
Bolígrafoscant. 12
Portapapelescant. 4

Limpieza

Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Cepillos para fregarcant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para todo el trayecto. Enfría las bebidas antes de embarcar: a bordo puede no haber espacio ni tiempo para hacerlo.
Lleva aproximadamente 1 vaso, copa, taza, plato y juego de cubiertos por invitado, más un 10 % de reserva. Para 40 personas, prepara al menos 44 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
No dejes los cables para el último momento: reúne cables de audio, alargadores, regletas y alfombrillas antes de cargar el barco. Confirma con el técnico cuántas tomas de corriente necesita el sistema.
En un barco, las mesas y sillas deben caber en la zona habilitada sin bloquear pasillos ni equipos de seguridad. Comprueba las dimensiones y el número de asientos al menos 24 horas antes del embarque.
Prepara la iluminación con baterías de repuesto y lámparas con batería, aunque el concierto sea de día. Las guirnaldas y las decoraciones deben fijarse bien para que no se muevan con el viento ni interfieran con la cubierta.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto en barco?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por persona por cada hora adicional. Añade agua para todos los invitados y reserva al menos un 10 % extra.
¿Cuánta vajilla debo comprar para 40 invitados?: Prepara 44 vasos, copas, platos, tazas y juegos de cubiertos si todos los invitados van a utilizarlos. Ese 10 % adicional cubre roturas, piezas sucias o utensilios que desaparezcan durante el servicio.
¿Cuándo tengo que preparar el equipo de sonido?: Reúne altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI y cables como mínimo 24 horas antes. El montaje y la prueba de sonido deben hacerse antes de recibir a los invitados, no durante el embarque.
¿Qué debo revisar antes de subir todo al barco?: Entre 24 y 48 horas antes, confirma la embarcación, el punto de atraque, los permisos, el seguro y la previsión meteorológica. El mismo día, revisa el equipo de seguridad, la corriente disponible y que las mesas, sillas y cables no bloqueen las zonas de paso.

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