Boodschappenlijst voor een bootconcert

Voor een bootconcert heb je meer nodig dan drank en hapjes. Je moet rekening houden met beperkte ruimte, stroom aan boord, een veilige geluidsopstelling en materialen die tegen wind en beweging kunnen. Deze boodschappenlijst helpt je om het buffet, de bar, het publiek en de artiest praktisch in te richten. Controleer aantallen op basis van je gastenlijst en stem apparatuur vooraf af met de technicus en de bootbemanning.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klapstoelenaantal 80
Klaptafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Servies

Glazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 8
Karaffenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Instrumentmicrofoonsaantal 3
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Acculampenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Welkomstbord
Tafeldecoratiesaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 6
IJsblokkenaantal 20
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Koelelementenaantal 24
Boodschappen
- Mini-pistolets - 120 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wraps - 40 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Tonic - 4 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Diepvriesijs - 20 kilo
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksdozenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Keukenmessenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Fluoriserende hesjesaantal 6
Antislipmattenaantal 8

Registratie

Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 12
Clipboardsaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Tips

Neem per gast minimaal één drinkglas en één bord mee, plus ongeveer 10% extra. Voor een groep van 40 personen betekent dat 44 glazen en 44 borden, zodat breuk of een vergeten exemplaar geen probleem wordt.
Plan voor de bar minstens twee karaffen en voldoende serveermateriaal. Zet glazen, wijnglazen, servetten en bestek bij elkaar; op een boot voorkom je zo dat gasten heen en weer lopen tijdens het concert.
Test alle geluidsapparatuur vóór vertrek met de beschikbare stroom. Controleer speakers, mengpaneel, microfoons, DI-boxen, audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen samen met de technicus.
Neem kabelmatten mee voor kabels op looproutes en gebruik acculampen als reserveverlichting. Lichtslingers en decoratie mogen doorgangen, relingen en vluchtwegen niet blokkeren.
Koel dranken ruim vóór inscheping en reserveer ruimte voor hapjes en serveerschalen. Een aparte buffet- en barplek met tafelkleden en tafeldecoraties houdt de beperkte dekruimte overzichtelijk.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bootconcert?: Reken minimaal één drinkglas per gast en ongeveer 10% reserve. Voor 40 gasten heb je dus minstens 44 glazen nodig; tel wijnglazen apart als je wijn schenkt.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een bootconcert?: Leg minimaal actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, instrumentmicrofoons, DI-boxen en audiokabels klaar. Neem daarnaast verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten mee en test alles vóór vertrek met de technicus.
Hoeveel stoelen moet ik meenemen op een boot?: Zet alleen stoelen klaar voor gasten die tijdens het concert willen zitten en controleer eerst de beschikbare dekruimte. Neem per geplande zitplaats één klapstoel mee en houd doorgangen en veiligheidsroutes vrij.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een bootconcert doen?: Bestel houdbare spullen, servies en apparatuur uiterlijk één week vooraf. Koop verse hapjes en gekoelde dranken één tot twee dagen voor vertrek en koel de dranken op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.