So organisierst du eine Bootshochzeit ohne böse Überraschungen
Bei einer Bootshochzeit laufen Trauung, Feier und Logistik auf engem Raum zusammen. Starte deshalb nicht mit der Dekoration, sondern mit Gästeliste, Route, Anlegestellen und dem Ablauf an Bord. Danach klärst du Sitzplätze, Menü, Getränke und Lieferanten so, dass alles rechtzeitig aufs Boot kommt. Besonders häufig werden Wetteralternativen, Kühlung und Sicherheitskontrollen zu spät eingeplant.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Gästeliste erstellen
2 Personen
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Hochzeitsprogramm erstellen
2 Personen
- 6
Musikliste zusammenstellen
2 Personen
- 7
Lieferantenabsprachen bestätigen
- 8
Route und Anlegestellen überprüfen
2 Personen
- 9
Wettervorhersage prüfen
- 10
Schlechtwetterplan bestätigen
2 Personen
- 11
Tischordnung erstellen
2 Personen
- 12
Sitzplätze für die Zeremonie festlegen
2 Personen
- 13
Menükarten und Namensschilder erstellen
2 Personen
- 14
Einkaufsliste prüfen
- 15
Haltbare Lebensmittel einkaufen
2 Personen
- 16
Frische Einkäufe erledigen
2 Personen
- 17
Getränke kühlen
2 Personen
- 18
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 19
Desserts portionieren
2 Personen
- 20
Zeremoniebedarf sammeln
2 Personen
- 21
Dekoration sortieren
2 Personen
- 22
Kleidung und Ringe bereitlegen
2 Personen
- 23
Boot reinigen
3 Personen
- 24
Sicherheitsausrüstung kontrollieren
2 Personen
- 25
Feuerlöscher prüfen
- 26
Toiletten auffüllen
- 27
Tische aufstellen
4 Personen
- 28
Stühle aufstellen
4 Personen
- 29
Zeremoniebogen aufstellen
3 Personen
- 30
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 31
Blumengestecke platzieren
2 Personen
- 32
Tische eindecken
4 Personen
- 33
Namensschilder platzieren
2 Personen
- 34
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 35
Musik testen
2 Personen
- 36
Licht prüfen
2 Personen
- 37
Buffet vorbereiten
3 Personen
- 38
Häppchen auf Platten anrichten
3 Personen
- 39
Getränkepunkte einrichten
2 Personen
- 40
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 41
Zeremonieaufstellung überprüfen
2 Personen
Event
- 42
Gäste empfangen
4 Personen
- 43
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
- 44
Gäste zur Zeremonie begleiten
2 Personen
- 45
Zeremonie begleiten
2 Personen
- 46
Musik während der Zeremonie bedienen
- 47
Champagner ausschenken
3 Personen
- 48
Das Anschneiden der Torte begleiten
2 Personen
- 49
Snacks servieren
4 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Fotoecke betreuen
- 52
Abendbuffet eröffnen
2 Personen
- 53
Abendessen servieren
4 Personen
- 54
Buffet auffüllen
3 Personen
- 55
Geschirr sammeln
2 Personen
- 56
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 57
Eröffnungstanz begleiten
- 58
Musik bedienen
- 59
Abendsnacks bereitlegen
2 Personen
- 60
Gäste zum Ausgang begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 61
Abfall sammeln
3 Personen
- 62
Geschirr vorsortieren
2 Personen
- 63
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
- 64
Dekoration entfernen
3 Personen
- 65
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 66
Audioausrüstung abkoppeln
2 Personen
- 67
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 68
Boot gründlich reinigen
3 Personen
- 69
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
- 70
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
- 71
Bestände zählen
- 72
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 73
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 70
- BarhockerAnz. 8
- BuffetischeAnz. 3
- TischwäscheAnz. 8
- StuhlkissenAnz. 70
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 75
- DesserttellerAnz. 75
- KaffeetassenAnz. 70
- WassergläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 80
- ChampagnergläserAnz. 70
- KaffeelöffelAnz. 70
- DinnermesserAnz. 75
- EsstischgabelnAnz. 75
- DessertlöffelAnz. 75
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 16
- Servierplatten mit DeckelAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 4
- KüchenzangenAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltedosenAnz. 20
Dekoration
- Zeremonienbogen
- Kunstblumen-GirlandenAnz. 8
- TischdekorationenAnz. 8
- GlasvasenAnz. 16
- LED-KerzenAnz. 40
- LichterkettenAnz. 8
- Willkommensschild
- Traumbuch
- Stift für das TraubuchAnz. 2
- NamensschilderAnz. 70
- SpeisekartenAnz. 12
- FotorahmenAnz. 8
- Fotobox-ZubehörAnz. 20
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- MikrofonAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- Bluetooth-Musikplayer
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllsäckeAnz. 80
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 20
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Sicherheit
- Schwimmwesten für ErwachseneAnz. 70
- Schwimmwesten für KinderAnz. 6
- RettungsringeAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 12
Papierwaren
- ProgrammhefteAnz. 70
- TischnummernkartenAnz. 8
- StifteAnz. 20
- Umschläge für die BriefboxAnz. 80
- KlebebandAnz. 6
- Doppelseitiges KlebebandAnz. 4
Werkzeug
- ScherenAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
- SeilAnz. 2
- HämmerAnz. 2
- SchraubendreherAnz. 2
- Wasserwaage
- TaschenmesserAnz. 2
Tipps
- Lege Route und Anlegestellen früh fest und bestätige sie spätestens 14 Tage vor der Hochzeit. Prüfe dabei auch, wie lange das Ein- und Aussteigen dauert und wo Lieferanten an Bord kommen.
- Plane die Sitzordnung getrennt für Zeremonie und Essen. Klappstühle, Stuhlkissen und Tische brauchen an Bord feste Stellflächen; kontrolliere den Platz mindestens eine Woche vorher.
- Kühle Getränke nicht erst am Hochzeitstag. Rechne für das erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen, Eiswürfelbehälter, Flaschenöffner und Korkenzieher bereit.
- Teile frische Einkäufe, Snacks, Desserts und warme Speisen nach ihrem Zeitpunkt ein. Servierplatten mit Deckel, Warmhaltebehälter und Thermoskannen verhindern, dass Essen während der Fahrt ungekühlt oder unansehnlich wird.
- Bestätige sieben Tage vorher Wettervorhersage, Schlechtwetterplan und Lieferantenabsprachen. Kontrolliere am Vortag außerdem Boot, Sicherheitsausrüstung und Feuerlöscher und lege Kleidung, Ringe sowie den Zeremoniebedarf an einem festen Ort bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Bootshochzeit planen?
- Beginne mindestens sechs Monate vorher mit Gästeliste, Route, Anlegestellen und Lieferanten. Menü, Sitzordnung und Schlechtwetterplan sollten spätestens vier bis sechs Wochen vor dem Termin feststehen.
- Wie viel Getränke braucht man für eine Hochzeit auf dem Boot?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kaufe Wasser zusätzlich ein und kühle die Getränke spätestens am Vortag in mehreren Kühlboxen.
- Was muss man bei schlechtem Wetter auf einem Hochzeitsschiff vorbereiten?
- Bestätige spätestens sieben Tage vorher, ob die Feier bei Regen, Wind oder niedrigen Temperaturen stattfinden kann. Lege dann fest, wo Zeremonie, Sitzplätze, Essen und Dekoration im geschützten Bereich untergebracht werden.
- Wann sollte man die Sitzordnung für eine Bootshochzeit erstellen?
- Erstelle die Sitzordnung etwa drei Wochen vorher, sobald die Rückmeldungen und Ernährungswünsche vollständig sind. Prüfe sie eine Woche vorher noch einmal gegen die tatsächlich verfügbaren Tische und Sitzplätze an Bord.
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