Organiser un mariage sur un bateau, étape par étape

Un mariage sur un bateau se prépare comme une réception classique, avec une contrainte en plus : tout doit fonctionner pendant la navigation. Commencez par le nombre d’invités, l’itinéraire et les points d’accostage, puis construisez le programme autour de ces horaires. Les repas, la cérémonie et la décoration doivent être installés sans gêner les déplacements ni l’accès au matériel de sécurité. Prévoyez aussi une solution météo et un responsable à bord pour les vérifications finales.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2 personnes
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Créer le programme de mariage
2 personnes
6
Composer la playlist
2 personnes
7
Confirmer les accords avec les fournisseurs
8
Vérifier l'itinéraire et les points d'accostage
2 personnes
9
Vérifier les prévisions météo
10
Confirmer le plan en cas de mauvais temps
2 personnes
11
Établir le plan de table
2 personnes
12
Définir les places pour la cérémonie
2 personnes
13
Créer les menus et les badges nominatifs
2 personnes
14
Vérifier la liste des courses
15
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
16
Faire les courses de produits frais
2 personnes
17
Refroidir les boissons
2 personnes
18
Préparer les en-cas
3 personnes
19
Portionner les desserts
2 personnes
20
Rassembler le matériel de cérémonie
2 personnes
21
Trier la décoration
2 personnes
22
Préparer les vêtements et les anneaux
2 personnes
23
Nettoyer le bateau
3 personnes
24
Vérifier l’équipement de sécurité
2 personnes
25
Contrôler les extincteurs
26
Réapprovisionner les toilettes
27
Installer les tables
4 personnes
28
Installer les chaises
4 personnes
29
Installer l’arche de cérémonie
3 personnes
30
Suspendre la décoration
3 personnes
31
Placer les compositions florales
2 personnes
32
Dresser les tables
4 personnes
33
Placer les badges nominatifs
2 personnes
34
Raccorder le matériel audio
2 personnes
35
Tester la musique
2 personnes
36
Vérifier l'éclairage
2 personnes
37
Mettre le buffet en place
3 personnes
38
Disposer les amuse-bouches sur des plateaux
3 personnes
39
Mettre en place les points boissons
2 personnes
40
Mettre en place le point café
2 personnes
41
Vérifier la mise en place de la cérémonie
2 personnes

Événement

42
Accueillir les invités
4 personnes
43
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
44
Accompagner les invités à la cérémonie
2 personnes
45
Animer la cérémonie
2 personnes
46
Gérer la musique pendant la cérémonie
47
Servir le champagne
3 personnes
48
Encadrer la coupe du gâteau
2 personnes
49
Servir des amuse-bouches
4 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Animer le coin photo
52
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
53
Servir le dîner
4 personnes
54
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
55
Rassembler la vaisselle
2 personnes
56
Servir le café et le thé
3 personnes
57
Accompagner la première danse
58
Gérer la musique
59
Préparer les encas du soir
2 personnes
60
Accompagner les invités vers la sortie
3 personnes

Suivi

61
Rassembler les déchets
3 personnes
62
Pré-trier la vaisselle
2 personnes
63
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
64
Retirer la décoration
3 personnes
65
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
66
Débrancher le matériel de sonorisation
2 personnes
67
Faire la vaisselle
3 personnes
68
Nettoyer le bateau en profondeur
3 personnes
69
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
70
Emballer les restes
2 personnes
71
Compter le stock
72
Retourner les matériels de location
2 personnes
73
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Tabourets de barqté 8
Tables de buffetqté 3
Nappesqté 8
Coussins de chaiseqté 70

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 75
Assiettes à dessertqté 75
Tasses à caféqté 70
Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 80
Verres à champagneqté 70
Cuillères à caféqté 70
Couteaux à dînerqté 75
Fourchettes de tableqté 75
Cuillères à dessertqté 75
Louchesqté 12
Pince de serviceqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 16
Plats de service avec couvercleqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Thermosqté 4
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Pinces de cuisineqté 6
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 20

Décoration

Arche de cérémonie
Guirlandes de fleurs artificiellesqté 8
Décorations de tableqté 8
Petits vases en verreqté 16
Bougies LEDqté 40
Guirlandes lumineusesqté 8
Panneau d’accueil
Livre de mariage
Stylo pour le livre de mariageqté 2
Badges nominatifsqté 70
Cartes de menuqté 12
Cadres photoqté 8
Accessoires de photoboothqté 20

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 4
Lecteur de musique Bluetooth

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Piles de rechangeqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sacs poubelleqté 80
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 20
Seauxqté 4
Balaisqté 3
Raclettes de solqté 2
Brosses à vaisselleqté 4
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Sécurité

Gilets de sauvetage adultesqté 70
Gilets de sauvetage pour enfantsqté 6
Bouées de sauvetageqté 2
Lampes de pocheqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Tapis antidérapantsqté 12

Papeterie

Brochures du programmeqté 70
Cartes de numéros de tableqté 8
Stylosqté 20
Enveloppes pour la boîte à enveloppesqté 80
Ruban adhésifqté 6
Ruban adhésif double faceqté 4

Outils

Ciseauxqté 6
Serre-câblesqté 100
Cordeqté 2
Marteauxqté 2
Tournevisqté 2
Niveau à bulle
Couteau suisseqté 2

Conseils

Fixez l’itinéraire et les points d’accostage avant d’envoyer les invitations. Demandez aux invités de confirmer leur présence au plus tard 3 à 4 semaines avant le mariage, avec leurs besoins alimentaires.
Construisez le programme en tenant compte des temps d’embarquement, d’accostage et de déplacement à bord. Gardez au moins 15 minutes de marge entre deux étapes importantes, surtout avant la cérémonie.
Préparez le plan de table et les places de cérémonie en vérifiant la stabilité des tables pliantes et l’espace nécessaire pour circuler. Ne bloquez ni les passages ni les accès aux équipements de sécurité.
Achetez les produits non périssables environ 7 jours avant, puis les produits frais 1 à 2 jours avant. Refroidissez les boissons la veille et répartissez-les dans plusieurs glacières plutôt que dans un seul point de service.
Contrôlez la météo et confirmez le plan de mauvais temps au moins 48 heures avant le départ. Le jour même, vérifiez le bateau, les extincteurs, le matériel de cérémonie, les vêtements et les anneaux avant l’arrivée des invités.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il préparer un mariage sur un bateau ?: Commencez l’organisation au moins 3 à 6 mois avant la date prévue. Réservez rapidement le bateau, validez l’itinéraire, puis envoyez les invitations lorsque les horaires d’embarquement et d’accostage sont confirmés.
Quand faut-il vérifier la météo pour un mariage sur un bateau ?: Faites une première vérification 7 jours avant, puis une confirmation 48 heures avant et le matin même. Le plan de mauvais temps doit être décidé avant l’embarquement, pas lorsque la pluie commence.
Combien de boissons prévoir pour un mariage sur un bateau ?: Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante et gardez une partie des boissons dans des glacières facilement accessibles.
Quand acheter les produits frais pour un mariage sur un bateau ?: Achetez les produits frais 1 à 2 jours avant le mariage et les produits non périssables environ une semaine avant. Préparez les encas et portionnez les desserts le jour précédent lorsque cela est possible, puis chargez le tout dans des contenants fermés.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.