Bingoabend in der Pflegeeinrichtung organisieren
Ein Bingoabend in der Pflegeeinrichtung gelingt, wenn Anmeldung, Raum und Spielmaterial früh zusammenpassen. Beginnen Sie mit dem Termin und der Saalreservierung, erfassen Sie danach Teilnehmende und Ernährungswünsche. Prüfen Sie die Barrierefreiheit nicht erst am Veranstaltungstag: Rollstuhlplätze, Wege und Sitzabstände müssen beim Aufbau frei bleiben. Testen Sie Mikrofon, Lautsprecher und Bingoausrüstung vorab und planen Sie für Empfang, mehrere Runden sowie eine Pause genügend Zeit ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Saal reservieren
- 2
Bingotermin ankündigen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Barrierefreiheit prüfen
- 7
Bingokarten zählen
2 Personen
- 8
Preise einkaufen
- 9
Bingoausrüstung testen
2 Personen
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 12
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 13
Bingorunden zusammenstellen
2 Personen
- 14
Preise beschriften
- 15
Teilnehmerliste ausdrucken
Event
- 16
Saal öffnen
2 Personen
- 17
Tische aufstellen
4 Personen
- 18
Stühle aufstellen
3 Personen
- 19
Rollstuhlplätze freihalten
2 Personen
- 20
Bingoausrüstung anschließen
2 Personen
- 21
Bingomaterial bereitlegen
2 Personen
- 22
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 23
Buffet und Getränketisch einrichten
3 Personen
- 24
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 25
Bingokarten austeilen
2 Personen
- 26
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 27
Bingo-Erklärung geben
- 28
Erste Bingorunde leiten
2 Personen
- 29
Preise überreichen
2 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 31
Snacks servieren
3 Personen
- 32
Zweite Bingorunde begleiten
2 Personen
- 33
Suppe und Brot servieren
4 Personen
- 34
Die dritte Bingorunde leiten
2 Personen
- 35
Finalrunde begleiten
2 Personen
- 36
Letzte Preise überreichen
2 Personen
- 37
Teilnehmer verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 38
Abfall sammeln
3 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 40
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 41
Geräte trennen
2 Personen
- 42
Saal reinigen
3 Personen
- 43
Bingo-Material aufbewahren
2 Personen
- 44
Dekoration entfernen
2 Personen
- 45
Materialien zurückgeben
2 Personen
- 46
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- TrinkgläserAnz. 60
- SuppenschalenAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 4
Spielmaterial
- Bingo-Rad
- Bingo-BälleAnz. 90
- Bingo-KartenAnz. 180
- BingokartenAnz. 3000
- ErsatzkartenAnz. 30
- PreiseAnz. 20
Ausstattung
- Kabelloses Mikrofon
- Lautsprecher
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschineAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- SuppenkesselAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- Bingo-WimpelketteAnz. 3
- BallonsAnz. 40
- NamensschilderAnz. 60
- Runde TellerAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- HanddesinfektionsständerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicken Sie die Ankündigung und Einladungen frühzeitig und führen Sie eine Teilnehmerliste. Erfassen Sie dabei auch Ernährungswünsche, damit Snacks und Getränke am Veranstaltungstag passend bereitstehen.
- Planen Sie den Saal zuerst nach Bewegungswegen: Lassen Sie Rollstuhlplätze frei zugänglich und stellen Sie Tische und Stühle so auf, dass niemand beim Austeilen der Bingokarten ausweichen muss.
- Zählen Sie die Bingokarten erst nach Abschluss der Anmeldungen und legen Sie Ersatzkarten zurück. Bereiten Sie die Runden vor und beschriften Sie die Preise, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
- Schließen Sie Mikrofon, Lautsprecher und Bingoausrüstung mindestens einmal vor dem Beginn an und testen Sie die Lautstärke im hinteren Saalbereich. Ein Verlängerungskabel sollte griffbereit liegen, nicht quer über einen Laufweg.
- Stellen Sie Getränke und Snacks vor dem Empfang bereit, aber halten Sie Kaffee und Tee warm und Getränke kalt. Öffnen Sie den Saal rechtzeitig, damit Empfang, Kartenausgabe und Sitzplatzsuche nicht mit dem Spielstart zusammenfallen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Bingoabend in der Pflegeeinrichtung ankündigen?
- Kündigen Sie den Termin mindestens 2 bis 3 Wochen vorher an. So bleibt Zeit für Anmeldungen, Rückfragen zu Ernährungswünschen und die Prüfung, ob genügend Bingokarten und Preise vorhanden sind.
- Wie viele Bingokarten braucht man für einen Bingoabend?
- Planen Sie für jede angemeldete Person mindestens eine Karte und zusätzlich 5 bis 10 Ersatzkarten ein. Zählen Sie die Karten nach Ende der Anmeldung und sortieren Sie sie vor dem Empfang.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Bingoabends?
- Rechnen Sie für Saal, Technik, Buffet und Bingomaterial mit etwa 60 bis 90 Minuten. Öffnen Sie den Saal danach früh genug, damit Empfang und Kartenausgabe vor der ersten Runde abgeschlossen sind.
- Was muss man bei Bingo in einer Pflegeeinrichtung besonders beachten?
- Prüfen Sie Barrierefreiheit, Sitzwege und die Verständlichkeit der Ansagen vor dem Start. Testen Sie das Mikrofon spätestens am Veranstaltungstag und halten Sie Rollstuhlplätze sowie Ausgänge vollständig frei.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!