Zo organiseer je een bingoavond in een zorginstelling

Een bingoavond in een zorginstelling vraagt vooral om een rustige voorbereiding en een zaal die voor iedereen goed werkt. Begin met de datum, zaal en aanmeldingen, zodat je weet hoeveel kaarten, stoelen, prijzen en hapjes nodig zijn. Verzamel dieetwensen en controleer toegankelijkheid voordat je de tafels neerzet. Op de avond zelf draait alles om een duidelijke opstelling, goed geteste apparatuur en een ontvangst zonder wachtrij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Zaal reserveren
2
Bingodatum aankondigen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Toegankelijkheid controleren
7
Bingokaarten tellen
2 personen
8
Prijzen inkopen
9
Bingoapparatuur testen
2 personen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Dranken koud zetten
2 personen
12
Hapjes voorbereiden
3 personen
13
Bingorondes samenstellen
2 personen
14
Prijzen labelen
15
Deelnemerslijst afdrukken

Event

16
Zaal openen
2 personen
17
Tafels opstellen
4 personen
18
Stoelen plaatsen
3 personen
19
Rolstoelplaatsen vrijhouden
2 personen
20
Bingoapparatuur aansluiten
2 personen
21
Bingomateriaal klaarleggen
2 personen
22
Versiering ophangen
2 personen
23
Buffet en dranktafel inrichten
3 personen
24
Deelnemers ontvangen
3 personen
25
Bingokaarten uitdelen
2 personen
26
Koffie en thee serveren
3 personen
27
Bingo-uitleg geven
28
Eerste bingoronde begeleiden
2 personen
29
Prijzen uitreiken
2 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Hapjes serveren
3 personen
32
Tweede bingoronde begeleiden
2 personen
33
Soep en brood serveren
4 personen
34
Derde bingoronde begeleiden
2 personen
35
Finaleronde begeleiden
2 personen
36
Laatste prijzen uitreiken
2 personen
37
Deelnemers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

38
Afval verzamelen
3 personen
39
Servies afwassen
3 personen
40
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
41
Apparatuur loskoppelen
2 personen
42
Zaal schoonmaken
3 personen
43
Bingomateriaal opbergen
2 personen
44
Versiering verwijderen
2 personen
45
Materialen retourneren
2 personen
46
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Drinkglazenaantal 60
Soepkommenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4

Spelmateriaal

Bingomolen
Bingoballenaantal 90
Bingokaartenaantal 180
Bingofichesaantal 3000
Reservekaartenaantal 30
Prijzenaantal 20

Apparatuur

Draadloze microfoon
Luidspreker
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bingo-vlaggenlijnaantal 3
Ballonnenaantal 40
Naamkaartjesaantal 60
Rondebordjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handgelhoudersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel de aanmeldingen niet alleen voor het aantal deelnemers, maar ook voor dieetwensen en rolstoelplaatsen. Houd reservekaarten achter de hand, zodat een late deelnemer niet zonder materiaal zit.
Test de bingomolen, microfoon en luidspreker vóór de deelnemers binnenkomen. Controleer ook verlengsnoeren en stekkerdozen; een kabel die midden door een looproute ligt, veroorzaakt snel een onveilige situatie.
Maak de bingorondes vooraf en label de prijzen per ronde. Zo hoef je tijdens het spel niet te zoeken en voorkom je dat een prijs aan de verkeerde winnaar wordt gegeven.
Zet tafels en stoelen zo neer dat rolstoelplaatsen vrij blijven en deelnemers gemakkelijk naar buffet en toilet kunnen. Loop de route één keer zelf na voordat je de zaal opent.
Zet koude dranken op tijd klaar en bereid hapjes vooraf in serveerschalen. Reken voor de ontvangst en pauze op voldoende kopjes, glazen, borden en bestek; juist die aantallen worden vaak pas vlak voor opening gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een bingoavond in een zorginstelling voor te bereiden?: Begin ongeveer 3 tot 4 weken vooraf met de zaal, datum en uitnodigingen. Plan de boodschappen, prijzen en dieetcontrole in de laatste week en reserveer op de dag zelf minstens 90 minuten voor de opbouw.
Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een zorginstelling?: Tel één kaart per deelnemer en leg daarnaast ongeveer 10 procent reservekaarten klaar. Bij 40 deelnemers betekent dat 44 kaarten, zodat je ook late aanmeldingen of een beschadigde kaart kunt opvangen.
Hoe richt je een bingozaal rolstoeltoegankelijk in?: Houd meerdere plaatsen aan de buitenkant van de tafelopstelling vrij en laat brede looproutes naar ingang, buffet en toilet. Controleer de opstelling minimaal 30 minuten vóór ontvangst en verwijder kabels uit de looproute.
Hoeveel prijzen heb je nodig voor een bingoavond?: Bepaal het aantal prijzen aan de hand van het aantal bingorondes en leg per ronde minstens één gelabelde prijs klaar. Leg daarnaast 1 of 2 reserveprijzen apart voor een gedeelde bingo of een beschadigd artikel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.