Organiser une soirée bingo en établissement de soins

Une soirée bingo réussie en établissement de soins se prépare d’abord autour des participants, puis du rythme de la soirée. Commence par réserver une salle accessible et fixer une date qui laisse au moins deux semaines pour les inscriptions. Vérifie ensuite le nombre de joueurs, leurs besoins alimentaires et la disposition des tables. Le jour J, prévois du temps pour tester le micro, installer les cartes et garder les prix prêts à distribuer.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle
2
Annoncer la date du bingo
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Vérifier l’accessibilité
7
Compter les cartes de bingo
2 personnes
8
Acheter les prix
9
Tester le matériel de bingo
2 personnes
10
Faire les courses
2 personnes
11
Mettre les boissons au frais
2 personnes
12
Préparer les en-cas
3 personnes
13
Composer les manches de bingo
2 personnes
14
Étiqueter les prix
15
Imprimer la liste des participants

Événement

16
Ouvrir la salle
2 personnes
17
Installer les tables
4 personnes
18
Installer les chaises
3 personnes
19
Réserver des places pour fauteuils roulants
2 personnes
20
Brancher le matériel de bingo
2 personnes
21
Préparer le matériel de bingo
2 personnes
22
Suspendre la décoration
2 personnes
23
Installer le buffet et la table des boissons
3 personnes
24
Accueillir les participants
3 personnes
25
Distribuer les cartes de bingo
2 personnes
26
Servir le café et le thé
3 personnes
27
Expliquer le bingo
28
Animer la première manche de bingo
2 personnes
29
Remettre les prix
2 personnes
30
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
31
Servir des amuse-bouches
3 personnes
32
Animer la deuxième manche du bingo
2 personnes
33
Servir la soupe et le pain
4 personnes
34
Animer la troisième manche de bingo
2 personnes
35
Animer la finale
2 personnes
36
Remettre les derniers prix
2 personnes
37
Reconduire les participants
3 personnes

Suivi

38
Rassembler les déchets
3 personnes
39
Faire la vaisselle
3 personnes
40
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
41
Débrancher l’équipement
2 personnes
42
Nettoyer la salle
3 personnes
43
Ranger le matériel de bingo
2 personnes
44
Retirer la décoration
2 personnes
45
Retourner les matériels
2 personnes
46
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de buffetqté 3
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à boireqté 60
Bol à soupeqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 4

Matériel de jeu

Boule de bingo
Boules de bingoqté 90
Cartes de bingoqté 180
Fiches de bingoqté 3000
Cartes de réserveqté 30
Prixqté 20

Équipement

Micro sans fil
Haut-parleur
Bouilloireqté 2
Machine à caféqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Thermosqté 6
Marmites à soupeqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Glacièresqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Guirlande fanion bingoqté 3
Ballonsqté 40
Badges nominatifsqté 60
Assiettes rondesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Supports de gel hydroalcooliqueqté 3

Catering

Courses

Conseils

Traite les inscriptions quelques jours avant la soirée et imprime une liste actualisée des participants. Prépare aussi des cartes de réserve : le nombre exact peut changer jusqu’au dernier moment.
Vérifie l’accessibilité avant d’installer la salle : laisse des passages dégagés et réserve les places adaptées avant l’arrivée des participants. Les tables et les chaises doivent permettre une circulation simple, notamment près du buffet.
Teste le matériel de bingo avant l’ouverture de la salle. Branche le micro, le haut-parleur et les rallonges, puis fais un essai de voix depuis les places les plus éloignées.
Prépare les manches et étiquette les prix à l’avance. Cela évite les interruptions entre deux tirages et permet de remettre rapidement le bon prix au gagnant.
Mets les boissons au frais et termine les en-cas avant l’accueil. Pour le service, installe séparément la table du buffet et celle des boissons afin de limiter les files d’attente.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo faut-il prévoir par participant ?: Prévois au moins une carte par participant et quelques cartes de réserve. Pour une soirée de 30 joueurs, prépare par exemple 33 à 35 cartes afin de couvrir les inscriptions tardives ou les cartes perdues.
Combien de temps faut-il pour préparer une soirée bingo en établissement de soins ?: Commence l’organisation au moins deux semaines avant la date prévue. Garde les dernières 24 heures pour confirmer les participants, vérifier les besoins alimentaires, tester le matériel et préparer les prix.
Comment installer la salle pour un bingo avec des fauteuils roulants ?: Installe les tables et les chaises en laissant des passages dégagés, puis réserve les emplacements accessibles avant l’arrivée du public. Vérifie aussi que le trajet vers les toilettes, le buffet et la sortie reste praticable.
Quand préparer les prix et les manches de bingo ?: Compose les manches et étiquette les prix la veille ou le matin même, avant l’ouverture de la salle. Range-les dans l’ordre de distribution pour éviter de chercher un prix pendant le tirage.

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