Einkaufsliste für die Bildungsmesse
Für eine Bildungsmesse brauchst du mehr als Stände und Informationsmaterial: Registrierung, Präsentationen, Verpflegung und Besucherführung müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Mobiliar nach Ausstellerzahl und Besucherandrang, Technik pro Präsentationsbereich und Geschirr für die gesamte Verpflegung. Besonders häufig fehlen HDMI-Adapter, Verlängerungskabel, Namensschilder oder eine Lösung für Jacken. Bestelle Drucksachen und reserviere Catering frühzeitig, damit am Veranstaltungstag nicht improvisiert werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 30
- Besucher-StühleAnz. 120
- RegistrierungstischeAnz. 3
- BiertischeAnz. 6
- StehtischeAnz. 12
- TischröckeAnz. 30
- HockerAnz. 24
- KleiderständerAnz. 6
Ausstattung
- PräsentationslaptopsAnz. 4
- ProjektorenAnz. 4
- ProjektionsleinwändeAnz. 4
- HDMI-KabelAnz. 8
- HDMI-AdapterAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- FunkmikrofoneAnz. 3
- LautsprecherAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 3
- PräsentationsklickerAnz. 4
- LadestationenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- HandkarrenAnz. 2
- KabelkanäleAnz. 20
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 150
- GläserAnz. 180
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- TeelöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- StandwändeAnz. 30
- StandnummernAnz. 30
- Roll-Up-BannerAnz. 6
- PflanzenAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- NamensschildhalterAnz. 40
- StiftehalterAnz. 30
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichtkabelAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Teebeutel - 400 Stück
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 5 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kaffeemilch - 6 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Butter - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 240 Stück
- Mehrkornbrötchen - 120 Stück
- Käsescheiben - 8 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Brezeln - 6 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Müsliriegel - 240 Stück
- Äpfel - 15 kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Minikarotten - 6 Kilo
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Joghurt - 12 Liter
- Vegane Brötchen - 60 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Frischhaltedosen - 30 Stück
Registrierung
- NamensschilderAnz. 400
- LanyardsAnz. 400
- RegistrierungsformulareAnz. 400
- KlemmbretterAnz. 10
- TresenstifteAnz. 30
- ArmbänderAnz. 400
Büro
- ProgrammflyerAnz. 500
- AusstellerordnerAnz. 40
- A4-PapierAnz. 5
- Druckerpapier farbigAnz. 3
- KlebebandAnz. 12
- Doppelseitiges KlebebandAnz. 8
- ScherenAnz. 8
- StifteAnz. 40
- StifteAnz. 100
- Post-itsAnz. 20
- TackerAnz. 4
- BüroklammernAnz. 6
- UmschlägeAnz. 100
- MessetaschenAnz. 400
Reinigung
- StaubsaugerAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MülleimerAnz. 12
- AbfalltrennbehälterAnz. 6
- GummihandschuheAnz. 12
- WarnschilderAnz. 4
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
- AbsperrbandAnz. 4
- KabelbinderAnz. 200
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- ErsatzpfeileAnz. 20
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch oder Stehtisch, zwei Stühle beziehungsweise Hocker und ein Namensschild ein. Für Jacken lohnt sich zusätzlich ein Kleiderständer im Eingangsbereich.
- Rechne für jeden Präsentationsraum mit einem Laptop, Projektor, Leinwand, Präsentationsklicker und passenden HDMI-Adaptern. Lege mindestens ein Ersatzkabel und eine Ladestation pro Technikbereich bereit.
- Miss die Wege zwischen Stromquelle und Präsentationsplätzen vorab aus und kalkuliere Verlängerungskabel plus Kabelkanäle. So bleiben Fluchtwege frei und lose Kabel werden nicht zur Stolperfalle.
- Für die Registrierung brauchst du einen eigenen Tisch, Besucherstühle, Namensschilder, aktuelle Besuchslisten und Schreibmaterial. Sortiere Flyer nach Stand, bevor die Location öffnet, damit die Ausgabe nicht während des Einlasses beginnt.
- Bestelle Geschirr nicht nur für das Catering, sondern auch für Nachschub: Plane bei Tassen, Gläsern, Tellern und Besteck etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden, verderbliche Lieferungen am Veranstaltungstag kontrolliert eintreffen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Bildungsmesse?
- Grundausstattung sind Mobiliar für Aussteller und Registrierung, Präsentationslaptops, Projektoren, Leinwände, HDMI-Kabel und Adapter. Ergänze Lautsprecher, Funkmikrofone, Ladestationen, Kabelkanäle sowie Geschirr und Kühlboxen für die Verpflegung.
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Bildungsmesse?
- Plane die Besucher-Stühle nach dem Sitzplatzangebot des Programms und zusätzlich zwei bis drei Plätze pro Ausstellerstand ein. Für einen Vortrag mit 40 angemeldeten Personen solltest du mindestens 40 Stühle bereitstellen und etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wann sollte ich Drucksachen für die Bildungsmesse bestellen?
- Bestelle Flyer, Beschilderung und Namensschilder mindestens 10 bis 14 Tage vor der Messe. Aktualisierte Besuchs- oder Ausstellerlisten kannst du bis 24 Stunden vorher nachführen, sofern die Drucksachen nicht personalisiert sind.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Bildungsmesse?
- Kalkuliere pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas sowie Teller und Besteck entsprechend dem Catering. Bestelle zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve und stelle Servierschalen, Servierzangen und Teelöffel separat bereit.
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