Qué necesitas para una feria educativa

Una feria educativa necesita más que mesas y folletos: los expositores deben poder presentar sus programas, los visitantes orientarse y el equipo trabajar sin improvisaciones. Esta lista reúne el mobiliario, el material audiovisual y la vajilla necesarios para recibir a escuelas, gestionar el registro y mantener las bebidas frías. Comprueba las cantidades según el número de expositores y visitantes previstos, y cierra los pedidos con varios días de margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 30
Sillas para visitantescant. 120
Mesas de registrocant. 3
Mesas de cervezacant. 6
Mesas altascant. 12
Faldones para mesascant. 30
Taburetescant. 24
Percheroscant. 6

Equipo

Portátiles para presentacionescant. 4
Proyectorescant. 4
Pantallas de proyeccióncant. 4
Cables HDMIcant. 8
Adaptadores HDMIcant. 8
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Altavocescant. 4
Soportes para micrófonocant. 3
Pulsadores de presentacióncant. 4
Estaciones de cargacant. 4
Neveras portátilescant. 6
Carritos de manocant. 2
Canaletas para cablescant. 20

Vajilla

Tazas de cafécant. 150
Vasoscant. 180
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Cucharillascant. 100
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 4
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Paredes para standscant. 30
Números de standcant. 30
Banners enrollablescant. 6
Plantascant. 12
Guirnaldascant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Portanombrescant. 40
Portalápicescant. 30

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Cables de luzcant. 4

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Bolsitas de té - 400 unidades
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 5 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 20 liter
- Leche de avena - 8 litros
- Leche para el café - 6 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Mantequilla - 2 kilos
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 240 unidades
- Panecillos multicereales - 120 unidades
- Lonchas de queso - 8 kilos
- Queso joven - 5 kilos
- Jamón - 4 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 3 kilo
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 240 unidades
- Manzanas - 15 kilos
- Plátanos - 12 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Zanahorias mini - 6 kilos
- Tomates cherry - 5 kilo
- Yogur - 12 litros
- Bocadillos veganos - 60 unidades
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Recipientes herméticos - 30 unidades

Registro

Tarjetas de nombrecant. 400
Lanyardscant. 400
Formularios de registrocant. 400
Portapapelescant. 10
Bolígrafos para la recepcióncant. 30
Pulserascant. 400

Oficina

Folletos del programacant. 500
Carpetas para los expositorescant. 40
Papel A4cant. 5
Papel de impresión de colorcant. 3
Cinta adhesivacant. 12
Cinta adhesiva de doble caracant. 8
Tijerascant. 8
Rotuladorescant. 40
Bolígrafoscant. 100
Post-itscant. 20
Grapadorascant. 4
Clipscant. 6
Sobrescant. 100
Bolsas para feriacant. 400

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Papelelerascant. 12
Contenedores de separación de residuoscant. 6
Guantes de gomacant. 12
Señales de advertenciacant. 4

Seguridad

Linternascant. 4
Bateríascant. 24
Cinta de señalizacióncant. 4
Bridascant. 200
Guantes de trabajocant. 12
Flechas de reservacant. 20

Consejos

Calcula una mesa de exposición por escuela o entidad participante y reserva al menos una mesa adicional para el registro. Así puedes recibir a los visitantes sin ocupar el espacio de los expositores.
Prepara un portátil, un proyector, una pantalla y los cables necesarios para cada presentación simultánea. Añade adaptadores HDMI y alargadores: suelen faltar cuando los equipos de las escuelas son distintos.
Coloca una silla por visitante previsto en la zona de presentaciones y taburetes en las mesas altas. Para una feria de cuatro horas, calcula al menos un vaso por persona y reserva bebidas suficientes para el primer descanso.
Agrupa los folletos por puesto antes de abrir el recinto y lleva bandejas, pinzas de servir y tarjetas de nombre ya preparadas. Esto evita buscar material mientras llegan las primeras escuelas.
Revisa la instalación eléctrica al menos 60 minutos antes de abrir: distribuye regletas, protege los cables con canaletas y deja estaciones de carga en un punto accesible. Comprueba también micrófonos y altavoces antes de la primera presentación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria educativa?: Calcula una mesa por cada escuela o expositor, más una o dos mesas de registro según el flujo de visitantes. Añade una mesa auxiliar para materiales y otra para bebidas si el espacio lo permite.
¿Qué equipo audiovisual hace falta para las presentaciones?: Para cada sala de presentación necesitas un portátil, un proyector, una pantalla, un cable HDMI, un adaptador compatible y un alargador. Si habrá más de una presentación a la vez, prepara un conjunto completo por sala y prueba todo 60 minutos antes.
¿Cuánta vajilla y bebida compro para una feria educativa?: Calcula un vaso y una taza por persona, además de platos, cubiertos y cucharillas según el servicio previsto. Para una jornada de cuatro horas, compra aproximadamente dos bebidas por persona y enfríalas antes de la apertura.
¿Cuándo debo encargar el material de una feria educativa?: Encarga impresos, señalización y tarjetas de nombre al menos 7 días antes. Reúne el mobiliario y el equipo 1 día antes, y deja preparada la zona de registro como mínimo 60 minutos antes de recibir al público.

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