La liste de courses pour un salon de l’enseignement
Un salon de l’enseignement demande plus que des tables et des brochures. Il faut prévoir l’accueil, les stands des établissements, les présentations et les besoins pratiques des visiteurs comme des exposants. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel audiovisuel, la vaisselle et les accessoires à acheter ou à apporter. Vérifiez les quantités selon le nombre d’écoles participantes, la durée du salon et le nombre de visiteurs attendus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de standqté 30
- Chaises pour les visiteursqté 120
- Tables d’inscriptionqté 3
- Tables de bièreqté 6
- Tables hautesqté 12
- Jupes de tableqté 30
- Tabouretsqté 24
- Portants à vêtementsqté 6
Équipement
- Ordinateurs portables de présentationqté 4
- Projecteursqté 4
- Écrans de projectionqté 4
- Câbles HDMIqté 8
- Adaptateurs HDMIqté 8
- Rallongesqté 12
- Multiprisesqté 12
- Microphones sans filqté 3
- Haut-parleursqté 4
- Pieds de microqté 3
- Cliques de présentationqté 4
- Stations de rechargeqté 4
- Glacièresqté 6
- Chariots à mainqté 2
- Goulottes de câblesqté 20
Vaisselle
- Tasses à caféqté 150
- Verresqté 180
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Cuillères à caféqté 100
- Plateaux de serviceqté 20
- Pinces de serviceqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 4
- Bouilloiresqté 3
- Thermosqté 8
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Pains de glaceqté 24
Décoration
- Panneaux de standqté 30
- Numéros de standqté 30
- Bannières enroulablesqté 6
- Plantesqté 12
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Panneaux indicateursqté 12
- Porte-nomsqté 40
- Pots à stylosqté 30
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Câbles d'éclairageqté 4
Catering
- Courses
- Café - 8 paquets
- Sachets de thé - 400 pièces
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 5 kilos
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Crème pour café - 6 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Beurre - 2 kilo
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 240 pièces
- Petits pains aux céréales - 120 pièces
- Tranches de fromage - 8 kilos
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Salade - 12 laitues
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de muesli - 240 pièces
- Pommes - 15 kilo
- Bananes - 12 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Mini-carottes - 6 kilo
- Tomates cerises - 5 kilos
- Yaourt - 12 litres
- Petits pains végétaliens - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Boîtes hermétiques - 30 pièces
Inscription
- Badges nominatifsqté 400
- Lanyardsqté 400
- Formulaires d’inscriptionqté 400
- Presse-papiersqté 10
- Stylos de comptoirqté 30
- Braceletsqté 400
Bureau
- Flyers du programmeqté 500
- Dossiers des exposantsqté 40
- Papier A4qté 5
- Papier couleur imprimanteqté 3
- Ruban adhésifqté 12
- Ruban adhésif double faceqté 8
- Ciseauxqté 8
- Marqueursqté 40
- Stylosqté 100
- Post-itqté 20
- Agrafeusesqté 4
- Trombonesqté 6
- Enveloppesqté 100
- Sacs de salonqté 400
Nettoyage
- Aspirateurqté 2
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Poubellesqté 12
- Bacs de tri des déchetsqté 6
- Gants en caoutchoucqté 12
- Panneaux d'avertissementqté 4
Sécurité
- Lampes de pocheqté 4
- Pilesqté 24
- Ruban de balisageqté 4
- Serre-câblesqté 200
- Gants de travailqté 12
- Flèches de rechangeqté 20
Conseils
- Prévoyez une table d’inscription distincte des tables de stand : l’accueil reste ainsi dégagé pendant les arrivées et les changements de session.
- Pour chaque présentation, vérifiez au moins 1 ordinateur portable, 1 câble HDMI, 1 adaptateur et 1 rallonge compatibles. Les adaptateurs manquants sont souvent découverts seulement au moment du branchement.
- Comptez une chaise par visiteur assis et ajoutez quelques tabourets pour les stands très fréquentés. Les tables hautes peuvent absorber les échanges courts sans encombrer les allées.
- Préparez les boissons au moins 2 heures avant l’ouverture et utilisez des glacières pour conserver les bouteilles au frais. Prévoyez séparément les tasses à café, les verres et les cuillères à café.
- Regroupez les brochures par établissement avant l’installation des stands et gardez des plateaux de service ainsi que des pinces à portée de main pour le catering. Cela évite de chercher le matériel pendant les présentations.
Questions fréquentes
- Que faut-il prévoir pour un salon de l’enseignement ?
- Prévoyez du mobilier pour les stands et l’accueil, du matériel de présentation, des câbles et rallonges, des stations de recharge, des boissons et de la vaisselle. Ajoutez les quantités nécessaires pour chaque établissement participant et pour le nombre prévu de visiteurs.
- Combien de matériel audiovisuel faut-il par présentation ?
- Prévoyez au minimum 1 ordinateur portable, 1 projecteur, 1 écran de projection, 1 câble HDMI, 1 adaptateur HDMI et 1 rallonge par espace de présentation. Testez chaque configuration au moins 1 heure avant le début du programme.
- Quand faut-il acheter les boissons et la vaisselle ?
- Achetez les boissons et la vaisselle au plus tard 2 jours avant le salon afin de pouvoir contrôler les quantités. Refroidissez les boissons environ 2 heures avant l’ouverture et préparez la vaisselle avant l’arrivée des visiteurs.
- Combien de tables faut-il pour les stands ?
- Prévoyez au moins 1 table de stand par école ou organisme participant, puis ajoutez 1 table d’inscription et les tables nécessaires au catering. Confirmez le nombre définitif après la répartition des exposants, idéalement 3 à 5 jours avant l’événement.
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