Einkaufsliste für ein Bibliothekskonzert

Für ein Bibliothekskonzert brauchst du mehr als Getränke und Stühle. Neben Kaffee, Tee, Wasser und Snacks müssen Geschirr, Kühlmöglichkeiten und Servierutensilien rechtzeitig bereitstehen. Für den Konzertbereich gehören Soundanlage, Mikrofone, Notenständer und Verlängerungskabel auf die Liste. Plane außerdem Material für Einlass, Wegweiser und eine angenehme Beleuchtung ein, damit der Aufbau vor Beginn nicht ins Stocken gerät.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 8
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
KuchenplattenAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierplattenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
TeekannenAnz. 3

Küche

WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

Soundanlage
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
NotenständerAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Gaffer TapeAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
ProgrammschilderAnz. 4
WegweiserAnz. 6
KlebestiftAnz. 4
BilderrahmenAnz. 3

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Schachteln
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Vollmilch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Miniquiches - 120 Stück
- Mini-Gemüsequiches - 40 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Beutel
- Vollkornkekse - 6 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 4 Packungen

Tipps

Rechne bei Getränken pro Gast mit zwei bis drei Gläsern im ersten Konzertteil und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor dem Einlass.
Plane bei Kuchen und Snacks etwa zwei bis drei kleine Portionen pro Person ein. Kuchenplatten, Servierzangen, Schneidebretter und ein Brotmesser werden oft vergessen.
Halte pro Sitzplatz einen Stuhl bereit und ergänze einige Reserveplätze. Für den Aufbau brauchst du außerdem Tische für Einlass, Catering und Programme sowie gegebenenfalls Barhocker.
Prüfe die Tontechnik mindestens 60 Minuten vor Beginn. Lege Mikrofone, Mikrofonständer, Notenständer, Verlängerungskabel und Gaffer Tape gemeinsam am Bühnenbereich bereit.
Beschrifte Eingang und Veranstaltungsraum mit Programmschildern und Wegweisern. Stelle LED-Lampen und Stimmungsbeleuchtung spätestens beim Soundcheck auf, damit Kabel und Licht nicht erst kurz vor Beginn angepasst werden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Bibliothekskonzert?: Plane zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und zusätzlich Wasser ein. Bei einem zweistündigen Konzert sind insgesamt etwa vier bis fünf Getränke pro Gast ein sinnvoller Richtwert.
Wie viel Kuchen brauche ich für ein Bibliothekskonzert?: Rechne mit zwei bis drei kleinen Kuchen- oder Snackportionen pro Person. Bei 40 Gästen brauchst du damit ungefähr 80 bis 120 Portionen.
Wann sollte ich Getränke für das Bibliothekskonzert kühlen?: Stelle Getränke mindestens zwei Stunden vor dem Einlass in Kühlboxen oder einen Kühlschrank. Wasser und alkoholfreie Getränke sollten während der gesamten Veranstaltung zugänglich bleiben.
Wie früh muss die Technik vor dem Konzert bereitstehen?: Baue Soundanlage, Mikrofone und Instrumente mindestens 90 Minuten vor Beginn auf. Plane anschließend mindestens 60 Minuten für Soundcheck, Lichtprüfung und kleine Korrekturen ein.

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