Lista de compras para un concierto en la biblioteca
Para un concierto en una biblioteca necesitas resolver dos espacios a la vez: la zona de música y la atención al público. Esta lista reúne lo necesario para sentar a los asistentes, servir café y aperitivos, montar el sonido y orientar la entrada. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para imprevistos. No dejes para el mismo día los cables, la señalización ni la vajilla: son lo que más fácilmente falta cuando empieza el montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 8
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 120
- Platos para postrecant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas para servircant. 8
- Jarras de cafécant. 4
- Teterascant. 3
Cocina
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Atrilescant. 5
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Cinta gaffercant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Iluminación ambientalcant. 4
Decoración
- Manteles individualescant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Carteles del programacant. 4
- Carteles direccionalescant. 6
- Masilla adhesivacant. 4
- Marcos de fotoscant. 3
Limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche entera - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de uva - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Miniquiches - 120 unidades
- Mini quiches vegetarianas - 40 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 2 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 4 paquetes
Consejos
- Calcula las sillas con las inscripciones confirmadas y añade entre un 5 % y un 10 % de margen; por ejemplo, para 40 asistentes, prepara entre 42 y 44 sillas.
- Para el primer servicio, calcula 2 bebidas por persona y reserva al menos 1 taza o vaso por asistente, más un 10 % adicional para reposición. Enfría las bebidas con varias horas de antelación.
- Compra los aperitivos después de cerrar las preferencias dietéticas y prepara al menos una opción por cada restricción registrada. Deja listas las bandejas, pinzas, platos y cubiertos antes de la prueba de sonido.
- Revisa el equipo de sonido como un conjunto: micrófonos, soportes, cables alargadores, regletas y cinta gaffer deben estar disponibles antes de conectar nada. Lleva cables de repuesto si el espacio es grande o tiene enchufes alejados.
- Prepara los carteles del programa y las indicaciones de entrada como mínimo el día anterior. Coloca también una mesa de registro, percheros y la iluminación ambiental antes de que lleguen los primeros asistentes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto en la biblioteca?
- Necesitas una silla por inscripción confirmada y entre un 5 % y un 10 % adicional. Para 50 personas, prepara entre 53 y 55 sillas; comprueba también que haya un pasillo de entrada despejado.
- ¿Cuánta bebida y vajilla compro para el concierto?
- Calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y una taza o vaso por asistente, con un 10 % extra de vajilla. Para 40 personas, serían unas 80 bebidas y 44 unidades de servicio.
- ¿Cuándo tengo que preparar el equipo de sonido?
- Reúne micrófonos, soportes, cables, regletas y cinta gaffer al menos 24 horas antes. Haz la prueba de sonido entre 60 y 90 minutos antes de abrir la entrada para poder corregir fallos.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra entre 1 y 2 días antes, especialmente si necesitas revisar las preferencias dietéticas. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes del concierto y coloca las jarras, teteras y termos justo antes del servicio.
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