Boodschappenlijst voor een bibliotheekconcert

Voor een bibliotheekconcert heb je meer nodig dan stoelen en een geluidsset. Je richt een entree in, maakt een plek voor registratie en catering en zorgt dat bezoekers hun programma kunnen volgen. Denk ook aan koffie, thee, water en hapjes: die vragen om kopjes, glazen, serveerschalen en voldoende werkruimte. Controleer de apparatuur uiterlijk op de dag ervoor, zodat verlengkabels, microfoonstatieven en muziekstandaards niet pas tijdens de opbouw ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Gebaksbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Geluidsset
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Muziekstandaardsaantal 5
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Gaffer tapeaantal 3

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Tafelkleedjesaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 6
Kleefgumaantal 4
Fotolijstenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Zwarte thee - 4 doosjes
- Kruidenthee - 2 doosjes
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Volle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 4 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Mini-vegetarische quiches - 40 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 4 zakken
- Volkoren koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 2 verpakkingen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdoekpapier - 4 pakken

Tips

Reken voor koffie en thee op één kopje per bezoeker, plus ongeveer 10% extra. Zet koffiekannen, theepotten, waterkokers en thermoskannen klaar voordat de cateringtafel wordt ingericht.
Leg per bezoeker één programma klaar en houd 10% reserve achter de registratietafel. Programmaborden en pijlborden voorkomen dat bezoekers bij de entree of zaal moeten zoeken.
Plan de geluidscheck minimaal 60 minuten vóór aanvang. Controleer de geluidsset, microfoons, microfoonstatieven, muziekstandaards, verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape als één geheel.
Zet stoelen in rijen met een duidelijk looppad naar de entree en uitgang. Reserveer barkrukken alleen voor de plekken waar artiesten of begeleiders ze daadwerkelijk nodig hebben.
Bereid hapjes met minimaal één serveerplateau, één serveertang en passende gebaksborden. Gebruik snijplanken en broodmessen tijdens de voorbereiding en houd de cateringtafel vrij van apparatuur en programmamateriaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een bibliotheekconcert?: Neem voor elke aangemelde bezoeker één stoel en houd 5 tot 10% reserve aan. Bij 80 aanmeldingen zet je dus ongeveer 84 tot 88 stoelen klaar.
Hoeveel kopjes en glazen moet ik kopen voor een bibliotheekconcert?: Reken op één koffiekopje per bezoeker en één glas per bezoeker, plus 10% extra voor breuk of wisselen. Voor 50 bezoekers zijn dat minimaal 55 kopjes en 55 glazen.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een bibliotheekconcert controleren?: Controleer alle apparatuur uiterlijk één dag vooraf en doe op de concertdag een geluidscheck die minstens 60 minuten voor aanvang klaar is. Test daarbij ook verlengkabels, stekkerdozen en microfoonstatieven.
Hoeveel programma's moet ik afdrukken voor een bibliotheekconcert?: Druk één programma per bezoeker af en voeg 10% reserve toe. Bij 70 bevestigde bezoekers leg je 77 programma's klaar bij de entree of registratietafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!