Einkaufsliste für eine Beziehungskonferenz
Für eine Beziehungskonferenz brauchst du mehr als Stühle und einen Beamer. Registrierung, Vorträge, Catering und Pausen funktionieren nur, wenn Technik, Geschirr und Beschilderung rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen anhand der angemeldeten Teilnehmenden und bestelle Catering sowie Mietmobiliar verbindlich vor dem Veranstaltungstag. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Kabel, Gläser oder Adapter nicht erst beim Aufbau zu entdecken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 90
- Rednertisch
- RegistrierungstischAnz. 2
- StehtischeAnz. 10
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptop
- Präsentationsklicker
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- HDMI-KabelAnz. 3
- USB-C-AdapterAnz. 3
- PowerbanksAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Geschirr
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 100
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 10
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 8
- LebensmittelbehälterAnz. 12
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 3
Dekoration
- NamensschilderAnz. 90
- BadgehalterAnz. 90
- TischdeckensetsAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- WillkommensschilderAnz. 3
- ProgrammhefteAnz. 100
- NotizblöckeAnz. 100
- KugelschreiberAnz. 100
- WegweiserAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- BesenAnz. 2
- WischsetAnz. 2
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 10 Stück
- Stilles Wasser - 80 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Bierkästen - 4 Kästen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Biergartenkäse - 3 Kilo
- Mini-Frühlingsrollen - 200 Stück
- Mini-Quiches - 200 Stück
- Bitterballen - 250 Stück
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Gemischter Salat - 8 kilo
- Gurkensalat - 4 Kilo
- Tomatensalat - 4 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Vegetarische Burger - 20 Stück
- Rinderschmortopf - 10 Kilo
- Kartoffelkroketten - 8 kilo
- Gegrilltes Gemüse - 6 Kilo
- Reis - 5 Kilo
- Bratensoße - 4 Liter
- Vegetarische Bratensoße - 2 Liter
- Salz - 500 Gramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauch - 10 Knollen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Vinaigrette - 3 Flaschen
- Tiramisu - 80 Portionen
- Fruchtdessert - 20 Portionen
- Veganes Schokoladenmousse - 10 Portionen
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person ein Wasserglas und bei einem Empfang zusätzlich ein Weinglas ein. Für Kaffee brauchst du je Person eine Tasse und einen Kaffeelöffel; bei 50 Gästen sind das jeweils 50 Stück plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Lege für den Präsentationsplatz mindestens einen Laptop, einen Präsentationsklicker, ein HDMI-Kabel und passende USB-C-Adapter bereit. Teste die Kombination mit dem Projektor spätestens am Vortag, weil fehlende Anschlüsse dann noch ersetzt werden können.
- Bestelle Funkmikrofone und Lautsprecher passend zur Raumgröße und zur Zahl der Referierenden. Ein Mikrofonständer am Rednerpult sowie ein Mischpult gehören ebenfalls auf die Ausrüstungsliste, wenn mehrere Mikrofone oder Zuspielquellen verwendet werden.
- Stelle für die Registrierung einen eigenen Tisch, Namensschilder und eine gedruckte Anwesenheitsliste bereit. Lege die Unterlagen mindestens 30 Minuten vor dem Einlass aus, damit die ersten Ankommenden nicht vor einem leeren Tresen warten.
- Plane Stehtische, Garderobenständer und zusätzliche Beleuchtung nicht erst während des Aufbaus ein. LED-Spots und Stimmungsbeleuchtung sollten vor Beginn positioniert und Strom- sowie Verlängerungskabel so verlegt werden, dass keine Stolperstellen entstehen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Beziehungskonferenz?
- Rechne pro angemeldeter Person mit einem Wasserglas, einer Kaffeetasse, einem Teller, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel. Für 50 Teilnehmende solltest du jeweils mindestens 55 Stück einplanen, damit Ersatz vorhanden ist.
- Wann sollte ich das Catering für eine Beziehungskonferenz bestellen?
- Bestelle das Catering verbindlich spätestens 7 bis 10 Tage vorher. Melde Ernährungswünsche und die endgültige Personenzahl möglichst 3 bis 5 Tage vor der Konferenz nach, sofern der Anbieter das erlaubt.
- Welche Technik brauche ich für Vorträge auf einer Beziehungskonferenz?
- Grundsätzlich brauchst du einen Projektor, eine Projektionsleinwand, einen Laptop, einen Präsentationsklicker und ein HDMI-Kabel. Lege zusätzlich USB-C-Adapter, Verlängerungskabel sowie bei mehreren Referierenden Funkmikrofone, Lautsprecher und ein Mischpult bereit.
- Wann muss ich die Technik einer Beziehungskonferenz testen?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und prüfe dabei jede Präsentation. Am Veranstaltungstag solltest du Projektor, Ton und Präsentationsklicker nochmals 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass einschalten.
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