Was du für eine Bewohnerversammlung brauchst

Für eine Bewohnerversammlung brauchst du mehr als Getränke und Sitzplätze: Technik, Abstimmungsmaterial und ein gut erreichbares Buffet gehören ebenfalls dazu. Plane Geschirr und Getränke nach der Zahl der angemeldeten Personen und rechne beim ersten Versammlungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Servierbesteck oder ausreichend Namensschilder. Die Einkaufsliste und die Materialsammlung helfen dir, diese Dinge rechtzeitig zu prüfen und bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
GläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 10
SchälchenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
Tragbarer Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Flipchart
FlipchartblätterAnz. 2
StifteAnz. 12

Dekoration

NamensschilderAnz. 50
TischdeckenrollenAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Butter - 4 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Pistolets - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Eiersalat - 4 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 12 Beutel
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Mais - 6 Dosen
- Oliven - 4 Gläser
- Salatdressing - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Laktosefreier Käse - 500 Gramm
- Papierservietten - 200 Stück
- Einweg-Teelöffel - 100 Stück
- Kaffeefilter - 1 Packung
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke spätestens einige Stunden vor Beginn, damit sie nicht erst während der Versammlung gekühlt werden müssen.
Halte bei Geschirr und Besteck mindestens ein Set pro Person bereit, bei Gläsern und Tellern besser 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Buffet und Salate brauchst du außerdem Servierschalen, Schälchen und Servierlöffel.
Prüfe die Präsentationstechnik am Vortag mit Laptop, Beamer und Projektionsleinwand. Lege mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit und teste den tragbaren Lautsprecher vor dem Einlass.
Bereite Namensschilder für alle erwarteten Teilnehmenden plus etwa 10 Prozent zusätzliche Schilder vor. Stifte gehören direkt an den Infotisch, damit Nachmeldungen nicht improvisiert werden müssen.
Stelle Abfallbehälter dort auf, wo Getränke und Buffet ausgegeben werden, und kontrolliere vor Beginn Toiletten und Räume. Tischdecken, LED-Lampen und Blumenarrangements solltest du spätestens beim Aufbau bereitlegen, nicht erst nach dem Einlass.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Bewohnerversammlung?: Du brauchst Mobiliar, Geschirr, Getränke, Buffetmaterial, Präsentationstechnik und Material für Abstimmungen. Dazu gehören unter anderem Tische und Stühle, Kaffeetassen, Gläser, Teller, Besteck, Laptop, Beamer, Leinwand, Flipchartblätter und Stifte.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Bewohnerversammlung?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bei einer zweistündigen Versammlung solltest du pro Person insgesamt etwa drei bis fünf Getränke einplanen, abhängig von Buffet und Jahreszeit.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Bewohnerversammlung?: Plane pro Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Glas ein. Ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve, also beispielsweise 46 bis 48 Sets bei 40 erwarteten Teilnehmenden.
Wann sollte ich die Technik für die Bewohnerversammlung prüfen?: Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Schließe die Technik am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass an, damit du Bild, Ton und Stromversorgung noch korrigieren kannst.

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