Was du für ein Benefizkonzert brauchst
Bei einem Benefizkonzert reicht es nicht, nur Bühne und Tonanlage zu organisieren. Du brauchst außerdem Geschirr, Sitzgelegenheiten, Beleuchtung, Kabelzubehör und Material für die Ausgabe von Speisen und Getränken. Plane die Mengen anhand der erwarteten Gästezahl und bestelle Technik frühzeitig, besonders Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Reservierungen und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzubringen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- Bühnentreppe
- StühleAnz. 120
- TischeAnz. 10
- BarhockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- TellerAnz. 140
- BestecksetsAnz. 140
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaraffenAnz. 10
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- BetreuerAnz. 2
- XLR-KabelAnz. 12
- JackkabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- Laptop
- NotenständerAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- Walkie-TalkiesAnz. 6
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
Dekoration
- Hintergrundtuch
- WimpelkettenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischdeckenAnz. 10
- FotorahmenAnz. 6
- Schilder zur WegweisungAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 3
- PräsentationstafelnAnz. 4
- Kasse
- Kartenterminal
- Geldkassette
- VerzehrbonsAnz. 1000
- ProgrammhefteAnz. 150
- NamensaufkleberAnz. 150
- TischnummernAnz. 10
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 2 Dosen
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Vegankäse - 500 gram
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Salat - 6 Köpfe
- Wraps - 100 Stück
- Falafel - 3 Kilo
- Hähnchenbrust - 4 Kilo
- Thunfisch - 12 Dosen
- Ei - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Vegane Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Pesto - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Dose
- Butter - 1 Kilo
- Zuckerbrot - 4 Stück
- Brownies - 6 Kartons
- Kekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Schokoriegel - 100 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- KüchenzangenAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltefolieAnz. 2
- OfenblecheAnz. 4
Reinigung
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Staubsauger
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallcontainerAnz. 4
Tipps
- Plane bei wiederverwendbaren Bechern, Tellern und Bestecksets mindestens ein Stück pro erwarteten Gast ein; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Reserviere Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone und Mikrofonständer mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Konzert. Prüfe dabei die technischen Anforderungen aller Künstler.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und ergänze Wasser in Karaffen. Kaufe verderbliche Getränke erst kurz vor dem Konzert, damit sie gekühlt und frisch ausgegeben werden können.
- Lege für jedes Mikrofon mindestens ein passendes XLR-Kabel und für Instrumente die benötigten DI-Boxen und Jackkabel zurück. Verlängerungskabel und Kabelkanäle solltest du am Veranstaltungstag nicht erst zusammensuchen.
- Bestelle Bühnen- und Sitzmobiliar nach dem Programmplan: Bühnenelemente, Bühnentreppe, Stühle, Tische und Barhocker müssen vor dem Technikaufbau vor Ort sein. Plane zusätzlich 30 bis 60 Minuten für Aufbau und Sicherheitskontrolle ein.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Benefizkonzert?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Für ein dreistündiges Konzert solltest du insgesamt etwa 4 bis 6 Getränke pro Gast einplanen, zusätzlich Wasser in Karaffen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Benefizkonzert?
- Plane pro erwarteten Gast mindestens einen Becher, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei 100 Gästen sind jeweils 110 bis 115 Stück sinnvoll, damit bei Nachschub und Verlusten genug Reserve bleibt.
- Wann muss ich die Tontechnik für ein Benefizkonzert reservieren?
- Reserviere Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone und Kabel mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Drucke den Technikplan spätestens am Vortag aus und halte alle Anforderungen der Künstler darin fest.
- Wie viele Stühle brauche ich bei einem Benefizkonzert?
- Richte die Bestuhlung nach der bestätigten Anmeldung und reservierten Plätzen aus. Bei 100 erwarteten Gästen sind 100 Stühle plus 5 bis 10 zusätzliche Stühle für Helfer, Künstler oder kurzfristige Änderungen eine praktikable Planung.
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