Boodschappenlijst voor een benefietconcert
Voor een benefietconcert heb je meer nodig dan alleen een podium en microfoons. Denk aan geluidsapparatuur voor artiesten, kabels en stroomverdeling, verlichting, zitplaatsen en materialen voor ontvangst en catering. Herbruikbare bekers, karaffen en serveerschalen voorkomen dat je tijdens het programma moet bijbestellen. Controleer uiterlijk een week vooraf wat je al hebt, wat je moet huren en welke spullen nog ontbreken voor techniek, vrijwilligers en publieksontvangst.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Podiumdelenaantal 6
- Podiumtrap
- Stoelenaantal 120
- Tafelsaantal 10
- Barkrukkenaantal 4
- Kledingrekkenaantal 2
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 180
- Bordenaantal 140
- Besteksetsaantal 140
- Koffiekopjesaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Karaffenaantal 10
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Subwoofersaantal 2
- Mengpaneel
- Microfoonsaantal 6
- Microfoonstatievenaantal 6
- DI-boxenaantal 4
- Monitorenaantal 2
- XLR-kabelsaantal 12
- Jackkabelsaantal 8
- Verlengkabelsaantal 10
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelgotenaantal 12
- Laptop
- Muziekstandaardsaantal 6
- Powerbanksaantal 4
- Walkietalkiesaantal 6
Verlichting
- Podiumspotsaantal 6
- Lichtstatievenaantal 2
- Sfeerverlichtingaantal 8
- Ledlampenaantal 12
Decoratie
- Achtergronddoek
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Bloemstukkenaantal 6
- Tafelkledenaantal 10
- Fotolijstjesaantal 6
- Bordjes voor bewegwijzeringaantal 12
- Plakbandaantal 6
- Tie-wrapsaantal 100
Catering
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- IJsblokbakkenaantal 4
- Drankdispensersaantal 3
- Presentatiebordenaantal 4
- Kassa
- Pinapparaat
- Geldkist
- Consumptiebonnenaantal 1000
- Programmaboekjesaantal 150
- Naamstickersaantal 150
- Tafelnummersaantal 10
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Roomkaas - 6 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Vegan kaas - 500 gram
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Wraps - 100 stuks
- Falafel - 3 kilo
- Kipfilet - 4 kilo
- Tonijn - 12 blikken
- Ei - 60 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Vegan mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Pesto - 3 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 busje
- Paprikapoeder - 1 busje
- Italiaanse kruiden - 1 busje
- Boter - 1 kilo
- Suikerbrood - 4 stuks
- Brownies - 6 dozen
- Koekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Mengkommenaantal 6
- Maatbekersaantal 2
- Keukentangenaantal 4
- Aluminiumfolieaantal 2
- Vershoudfolieaantal 2
- Ovenplatenaantal 4
Schoonmaak
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Bezemsetsaantal 2
- Stofzuiger
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 8
- Afvalcontainersaantal 4
Tips
- Plan voor de techniek een aparte controle: tel microfoons, statieven, DI-boxen, monitoren, XLR-kabels en jackkabels per optreden en leg reservekabels klaar. Zo voorkom je dat een ontbrekende aansluiting pas tijdens de soundcheck opvalt.
- Bereken herbruikbare bekers op basis van het verwachte publiek en reken bij een avondprogramma op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voeg extra bekers toe als je niet tussendoor kunt afwassen.
- Regel stroomverdeling vóór de opbouw. Gebruik voldoende verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten en houd de geluidsinstallatie gescheiden van de podiumspots waar dat technisch nodig is.
- Zet voor ontvangst en catering niet alleen borden en bestek klaar, maar ook karaffen, serveerschalen en serveertangen. Reserveer daarnaast enkele extra tafels voor drankuitgifte, kaartcontrole of donaties.
- Controleer de podiumset vóór de definitieve opbouw: podiumdelen, podiumtrap, lichtstatieven en podiumspots moeten passen bij de ruimte en het programma. Leg het techniekplan uiterlijk de dag voor het concert afgedrukt klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel bekers heb ik nodig voor een benefietconcert?
- Reken minimaal op 2 tot 3 drankjes per bezoeker voor het eerste uur. Bij 100 bezoekers betekent dat 200 tot 300 bekers als je niet tussendoor afwast; neem extra voorraad mee voor vrijwilligers en artiesten.
- Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een benefietconcert?
- Voor een basisopstelling heb je luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, monitoren, DI-boxen en passende XLR- en jackkabels nodig. Verzamel de technische wensen van elke artiest uiterlijk 2 weken vooraf, zodat je ontbrekende aansluitingen nog kunt regelen.
- Hoeveel kabels en stekkerdozen moet ik meenemen?
- Maak eerst per podiumonderdeel een stroom- en kabelplan en neem minimaal 1 reservekabel per gebruikt kabeltype mee. Leg verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk op de opbouwdag klaar en werk kabels direct weg in kabelgoten.
- Wat moet ik voor de catering van een benefietconcert kopen?
- Zet borden, besteksets, koffiekopjes, serveerschalen, serveertangen en karaffen klaar, plus tafels voor uitgifte. Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf en stem de benodigde cateringhoeveelheden daarna af op het definitieve aantal gasten.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!