Qué necesitas para organizar un concierto benéfico
Un concierto benéfico necesita más que artistas y entradas: el público debe poder sentarse, escuchar bien, comer y colaborar con la causa sin esperas. Esta lista reúne el material que suele olvidarse, desde cables y regletas hasta vasos reutilizables, bandejas y señalización operativa. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y separa lo técnico de lo destinado al catering. Haz la compra final cuando las reservas y las preferencias dietéticas estén cerradas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 6
- Escalera del escenario
- Sillascant. 120
- Mesascant. 10
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Platoscant. 140
- Cubiertoscant. 140
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarrascant. 10
Equipo
- Altavocescant. 2
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Monitorescant. 2
- Cables XLRcant. 12
- Cables jackcant. 8
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Canaletas para cablescant. 12
- Portátil
- Atrilescant. 6
- Baterías externascant. 4
- Walkie-talkiescant. 6
Iluminación
- Focos de escenariocant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Iluminación ambientalcant. 8
- Lámparas LEDcant. 12
Decoración
- Lona de fondo
- Guirnaldascant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Mantelescant. 10
- Marcos de fotoscant. 6
- Carteles de señalizacióncant. 12
- Cinta adhesivacant. 6
- Bridascant. 100
Catering
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 6
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Cubiterascant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 3
- Paneles de presentacióncant. 4
- Caja registradora
- Máquina de sellado
- Caja registradora
- Vales de consumocant. 1000
- Programascant. 150
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Números de mesacant. 10
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Sobres de té - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Cava - 4 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Tostadas - 8 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 6 paquetes
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Queso vegano - 500 gramos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Peras - 30 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Lechuga - 6 piezas
- Wraps - 100 unidades
- Falafel - 3 kilo
- Pechuga de pollo - 4 kilo
- Atún - 12 latas
- Huevos - 60 unidades
- Mayonesa - 2 botes
- Mayonesa vegana - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Pesto - 3 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 frasco
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Mantequilla - 1 kilo
- Pan de azúcar - 4 unidades
- Brownies - 6 docenas
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Jarras medidorascant. 2
- Pinzas de cocinacant. 4
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
- Bandejas de hornocant. 4
Limpieza
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Aspiradora
- Guantes de limpiezacant. 6
- Papeleracant. 8
- Contenedores de basuracant. 4
Consejos
- Prepara al menos un cable XLR y una regleta de repuesto por cada línea crítica del montaje. Los cables alargadores y las canaletas suelen olvidarse, aunque son necesarios para evitar cables sueltos junto al público.
- Comprueba el escenario con tiempo suficiente para incluir sus piezas, la escalera y los atriles. Reserva también taburetes o sillas según las necesidades comunicadas por cada artista, no solo según el programa.
- Calcula los vasos reutilizables para el aforo completo y añade un margen del 10 %. Para un público de 100 personas, prepara al menos 110 vasos, además de platos, cubiertos y tazas de café si sirves comida y bebidas calientes.
- No dejes la iluminación para el día del concierto: verifica que haya focos, trípodes y tomas eléctricas compatibles al menos 7 días antes. Haz una prueba con el equipo de sonido y los monitores durante el montaje.
- Compra o cuenta los vales de consumo antes de abrir las puertas y agrúpalos por talonarios. Lleva también jarras, bandejas y pinzas de servir listas en la zona de catering para no interrumpir el servicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos reutilizables necesito para un concierto benéfico?
- Calcula 1,1 vasos por persona como mínimo si habrá servicio continuo. Para 100 asistentes, prepara 110 vasos y aumenta la cantidad si no habrá un punto claro de devolución y lavado.
- ¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido para un concierto benéfico?
- Resérvalo al menos 4 semanas antes y confirma las necesidades técnicas de los artistas 7 días antes. Incluye altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, monitores, cajas DI y cables compatibles.
- ¿Qué material de escenario se suele olvidar?
- La escalera del escenario, los soportes de micrófono, los atriles y las regletas son olvidos frecuentes. Haz una comprobación física del material entre 24 y 48 horas antes del montaje.
- ¿Cuándo hago la compra final para el catering?
- Hazla entre 24 y 48 horas antes, después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas. Cuenta platos, cubiertos, tazas, bandejas, pinzas, jarras y vasos según el número confirmado de asistentes, con un margen del 10 %.
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