Befreiungskonzert organisieren: Schritt für Schritt

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Sammle die technischen Anforderungen der Künstler spätestens vier Wochen vorher: benötigte Mikrofone, Monitorspeaker, D.I.-Boxen, Mischpult und Anschlüsse gehören in eine gemeinsame Liste. So bemerkst du fehlende Audiokabel oder Verlängerungskabel nicht erst beim Soundcheck.
• Lege die Zuständigkeiten der Freiwilligen mindestens sieben Tage vor dem Konzert fest. Weise konkrete Schichten für Einlass, Garderobe, Getränke, Künstlerbetreuung und Abbau zu, statt nur allgemein um Hilfe zu bitten.
• Bearbeite Anmeldungen und Ernährungswünsche fortlaufend und schließe die Liste zwei bis drei Tage vor der Veranstaltung. Erst dann kannst du Snacks, Getränke, Teller, Gläser und Besteck passend vorbereiten.
• Plane den Aufbau mit mindestens drei Stunden Vorlauf. Bühne, Bühnentreppen, Beschallungsanlage, Lichtanlage und Stromversorgung müssen stehen, bevor Mikrofone und Instrumente getestet werden; Kabelkanäle verhindern Stolperstellen im Publikumsbereich.
• Prüfe Wettervorhersage, Einkaufsliste und Lieferungen am Vortag noch einmal. Bei einem Außenbereich sollten Partyzelte, Batterielaternen und Stimmungsbeleuchtung bereits bereitliegen, nicht erst nach Beginn des Konzerts organisiert werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Befreiungskonzert organisieren?

Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Künstlern. Vier Wochen vor dem Termin sollten Programm und technische Anforderungen feststehen.

Wann sollte man die Technik für ein Befreiungskonzert planen?

Sammle die Anforderungen der Künstler spätestens vier Wochen vor dem Konzert. Der Aufbau von Bühne, Ton und Licht sollte am Veranstaltungstag mindestens drei Stunden vor Einlass beginnen.

Wie viele Helfer braucht man für ein Befreiungskonzert?

Plane mindestens eine Person für Einlass und Anmeldungen, eine für Garderobe, zwei für Getränke und Snacks sowie mindestens zwei Personen für Aufbau und Abbau ein. Bei größerem Publikumsandrang brauchst du zusätzliche Helfer für den Einlass.

Wann sollte man Einladungen und Werbung verschicken?

Verschicke Einladungen und starte die Werbung etwa vier Wochen vor dem Konzert. Eine Woche vorher solltest du Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Einteilung der Freiwilligen prüfen.

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