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Bauernbridgeabend organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Bauernbridgeabend braucht mehr Vorbereitung als nur Karten und Tische. Du musst Anmeldungen und Ernährungswünsche im Blick behalten, die Spielrunden einteilen und Wertungsbögen vorbereiten. Auch Empfang, Buffet, Kaffee und Tee sowie die Preisvergabe sollten vor dem Einlass feststehen. Arbeite die Checkliste in dieser Reihenfolge durch, damit am Abend niemand auf fehlende Karten, ungeklärte Regeln oder kalte Getränke wartet.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Location reservieren

  • Spielregeln ausarbeiten

    2 Personen

  • Runden und Tische einteilen

    2 Personen

  • Wertungsbogen erstellen

  • Preiskategorien festlegen

    2 Personen

  • Preise einkaufen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Preise verpacken

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Spieltische nummerieren

  • Spielmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Buffet vorbereiten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

  • Preistisch einrichten

  • Empfangstisch bereitstellen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Spielregeln erklären

  • Erste Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Ergebnisse sammeln

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks nachfüllen

  • Folgerunden betreuen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Endstände berechnen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Verabschiedung von den Teilnehmern

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

  • Übrig gebliebenes Essen verstauen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 36
  • BuffetischeAnz. 2
  • GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 36
  • GläserAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • MesserAnz. 40
  • GabelnAnz. 40
  • LöffelAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierbesteckAnz. 8

Spielmaterial

  • BauernbridgekartenAnz. 10
  • Ersatz-KartenspieleAnz. 2
  • WertungsbögenAnz. 120
  • StifteAnz. 40
  • TischnummernkartenAnz. 8
  • RundkartenAnz. 8
  • Anzeigetafel
  • TaschenrechnerAnz. 2

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • KüchentücherAnz. 6

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 10
  • WimpelketteAnz. 4
  • BallonsAnz. 40
  • PreisanzeigenAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • StehlampenAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Wischmopp
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Spielregeln spätestens eine Woche vorher fest und teile die Teilnehmenden anschließend auf Runden und Tische ein. So kannst du die Tischnummern, Rundkarten und Wertungsbögen passend vorbereiten.
  • Drucke die Teilnehmerliste und die Wertungsbögen am Vortag aus. Packe pro Spieltisch Bauernbridgekarten, Ersatz-Kartenspiele und mehrere Stifte zusammen, statt das Material erst beim Aufbau zu suchen.
  • Kühle die Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn. Kühlboxen, Thermoskannen sowie Kaffeemaschinen und Wasserkocher sollten an einem festen Platz stehen, damit der Empfangstisch frei bleibt.
  • Plane beim Buffet auch Besteck, Teller, Gläser und Servierbesteck ein. Ernährungswünsche gehören spätestens 3 Tage vor dem Abend in die Einkaufsliste, nicht erst beim Eintreffen der Gäste.
  • Richte den Preistisch vor dem Einlass ein und verpacke die Preise nach Kategorien. Eine Anzeigetafel und ein Taschenrechner helfen während der Wertung, Ergebnisse sichtbar und ohne langes Nachrechnen festzuhalten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich zu einem Bauernbridgeabend einladen?
Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vorher. Bitte um eine verbindliche Rückmeldung spätestens 7 Tage vor dem Termin, damit du Tische, Runden und das Buffet planen kannst.
Wie viele Spieltische brauche ich für einen Bauernbridgeabend?
Plane pro Tisch die Anzahl der Personen ein, die nach deinen Spielregeln gemeinsam spielen. Teile die angemeldeten Gäste spätestens 5 Tage vorher ein und halte mindestens einen Ersatzplatz oder Ausweichplan bereit.
Wann sollte ich Getränke und Buffet für den Bauernbridgeabend vorbereiten?
Kühle die Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn und stelle das Buffet etwa 60 Minuten vorher bereit. Kaffee und Tee solltest du so vorbereiten, dass sie spätestens zum Einlass ausgeschenkt werden können.
Was muss am Spielabend auf jedem Tisch liegen?
Lege an jeden Tisch Bauernbridgekarten, Wertungsbögen, Stifte und die passende Tischnummer. Bereite zusätzlich Ersatz-Kartenspiele und Rundkarten zentral vor, damit eine fehlende oder beschädigte Karte den Ablauf nicht stoppt.

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