Organiser une soirée de bridge fermier sans rien oublier
Une soirée de bridge fermier demande surtout une bonne préparation des tables, des séries et des feuilles de score. Commence par confirmer les participants et leurs besoins alimentaires, puis réserve le lieu et fixe les règles du jeu. La veille, rassemble le matériel, refroidis les boissons et emballe les prix. Le jour même, prévois assez de temps pour numéroter les tables, installer le buffet et accueillir les joueurs avant le début des parties.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le lieu
Élaborer les règles du jeu
2 personnes
Répartir les séries et les tables
2 personnes
Créer les feuilles de score
Définir les catégories de prix
2 personnes
Acheter les prix
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Rassembler le matériel
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Emballer les prix
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Numéroter les tables de jeu
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
Mettre le buffet en place
2 personnes
Préparer le café et le thé
Mettre en place la table des prix
Installer la table d’accueil
Accueillir les participants
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
Accompagner la première session de jeu
2 personnes
Collecter les scores
Réapprovisionner les boissons
Réapprovisionner les en-cas
Encadrer les tours suivants
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Calculer les totaux finaux
2 personnes
Annonce des gagnants
Remettre les prix
2 personnes
Dire au revoir aux participants
2 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Vérifier le matériel
Ranger les restes de nourriture
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 36
- Tables de buffetqté 2
- Portantsqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 36
- Verresqté 50
- Assiettesqté 50
- Couteauxqté 40
- Fourchettesqté 40
- Cuillèresqté 40
- Plateaux de serviceqté 8
- Couverts de serviceqté 8
Matériel de jeu
- Cartes de bridge paysanqté 10
- Jeux de cartes de rechangeqté 2
- Feuilles de scoreqté 120
- Stylosqté 40
- Cartes de numéros de tableqté 8
- Cartes rondesqté 8
- Tableau des scores
- Calculatricesqté 2
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
Cuisine
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Torchons de cuisineqté 6
Décoration
- Nappesqté 10
- Guirlande de fanionsqté 4
- Ballonsqté 40
- Présentoirs de prixqté 3
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampadairesqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Serpillière
- Seauqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la soirée. Tu auras ainsi le temps de répartir les joueurs, de préparer les séries et de tenir compte des besoins alimentaires.
- Prévois une table de jeu par table numérotée, avec les cartes, les feuilles de score, plusieurs stylos et les cartes de ronde déjà préparées. Ajoute des jeux de cartes de rechange pour éviter une interruption.
- Installe les tables et les chaises au moins 90 minutes avant l’arrivée des participants. Garde une table séparée pour l’accueil, les listes de participants et les informations pratiques.
- Refroidis les boissons la veille et prépare le buffet avant l’ouverture du lieu. Place les verres, assiettes et couverts de service de façon à éviter un attroupement près des tables de jeu.
- Emballe les prix et prépare le tableau des scores avant le jour J. Vérifie aussi le café, le thé, les thermos, les rallonges et les multiprises afin de ne pas chercher de matériel pendant les parties.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une soirée de bridge fermier ?
- Prévois au minimum 2 à 3 semaines. Les inscriptions, la réservation du lieu et la répartition des séries doivent être finalisées environ 7 jours avant l’événement.
- Quand préparer les tables pour une soirée de bridge fermier ?
- Installe les tables, les chaises et leur numérotation au moins 90 minutes avant l’accueil. Prépare ensuite chaque table avec les cartes, les feuilles de score et les stylos.
- Combien de jeux de cartes de rechange faut-il prévoir ?
- Prévois au moins 1 jeu de cartes de rechange pour 4 à 6 tables de jeu. Pour une soirée plus importante, garde plusieurs jeux disponibles à la table d’accueil.
- Quand acheter et emballer les prix ?
- Achète les prix au plus tard 3 jours avant la soirée et emballe-les la veille. Vérifie ensuite les catégories et l’ordre de remise avant le début des parties.
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