Boerenbridgeavond organiseren: checklist en planning

Een boerenbridgeavond staat of valt met een duidelijke indeling van spelers, tafels en rondes. Regel eerst de locatie, aanmeldingen en spelregels; daarna kun je materialen, eten, drinken en prijzen precies afstemmen. Plan op de dag zelf extra tijd voor het nummeren van de tafels, het klaarleggen van scoreformulieren en het testen van de ontvangst. Met deze checklist houd je overzicht van de voorbereiding tot het moment waarop de eerste kaarten worden gedeeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Locatie reserveren
Spelregels uitwerken
2 personen
Rondes en tafels indelen
2 personen
Scoreformulieren maken
Prijzencategorieën bepalen
2 personen
Prijzen inkopen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Materialen verzamelen
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Prijzen inpakken

Event

Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Speltafels nummeren
Spelmateriaal klaarleggen
2 personen
Buffet klaarzetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
Prijstafel inrichten
Ontvangsttafel klaarzetten
Deelnemers ontvangen
2 personen
Speluitleg geven
Eerste speelronde begeleiden
2 personen
Scores verzamelen
Dranken bijvullen
Hapjes bijvullen
Vervolgde rondes begeleiden
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Eindstanden berekenen
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Afscheid nemen van deelnemers
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Materialen controleren
Overgebleven eten opbergen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8

Spelmateriaal

Boerenbridgekaartenaantal 10
Reserve kaartspellenaantal 2
Scoreformulierenaantal 120
Pennenaantal 40
Tafelnummerkaartenaantal 8
Rondekaartenaantal 8
Scorebord
Rekenmachinesaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenhanddoekenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnaantal 4
Ballonnenaantal 40
Prijzendisplaysaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Dweil
Emmeraantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag bij de aanmelding meteen dieetwensen en beschikbaarheid uit. Sluit de inschrijving enkele dagen voor de avond, zodat je de deelnemerslijst, tafels en rondes definitief kunt maken.
Werk met één tafelnummer per speeltafel en leg per tafel boerenbridgekaarten, scoreformulieren, pennen en rondekaarten klaar. Leg ook reserve kaartspellen apart voor een ontbrekende of beschadigde kaart.
Maak de spelindeling voordat je de tafels opstelt. Houd rekening met het aantal deelnemers per tafel en controleer of de scoreformulieren aansluiten op het aantal geplande rondes.
Zet koffie en thee vóór de ontvangst klaar en koel dranken op tijd. Plaats het buffet zo dat spelers niet door de looproute tussen ontvangsttafel en speeltafels hoeven te lopen.
Pak prijzen vooraf per categorie in en richt een aparte prijstafel in. Zo hoef je na de laatste ronde alleen nog de scores te controleren en de winnaars bekend te maken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boerenbridgeavond?: Dat hangt af van je tafelindeling en het aantal deelnemers. Reken per geplande speeltafel op 1 tafel en plaats de tafels vóór de ontvangst, zodat je nog ruimte hebt om stoelen en tafelnummerkaarten goed te zetten.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst voor boerenbridge afdrukken?: Druk de lijst pas af nadat de aanmeldingen zijn gesloten en je de indeling hebt gecontroleerd. Doe dat bij voorkeur 1 dag vooraf en bewaar een digitale versie voor last-minute wijzigingen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een boerenbridgeavond klaar te zetten?: Plan minimaal 2 uur op locatie voor tafels, stoelen, nummering, spelmateriaal, buffet, koffie en de prijzentafel. Open de locatie eerder als je ook koffie en thee vooraf wilt bereiden.
Wat moet er per speeltafel klaarliggen?: Leg per tafel de boerenbridgekaarten, scoreformulieren, pennen, tafelnummerkaart en rondekaarten klaar. Houd daarnaast reserve kaartspellen en enkele extra pennen bij de wedstrijdleiding, zodat je niet tijdens een ronde hoeft te zoeken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.