Bandwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Öffne die Anmeldung erst, wenn Spielregeln, Frist und benötigte Banddaten feststehen. Frage technische Anforderungen separat ab, damit fehlende Mikrofone, DI-Boxen oder Kabel nicht erst am Veranstaltungstag auffallen.
• Plane die Jury nicht nur nach Namen: Erfasse Zuständigkeiten, bereite Juryformulare vor und reserviere einen Jurytisch mit Stühlen. Verschicke Bandbestätigungen erst, wenn Auftrittsreihenfolge und Zeitplan belastbar sind.
• Bestätige die Techniklieferung spätestens einige Tage vor dem Wettbewerb. Prüfe dabei PA-Tonanlage, Mischpult, Bühnenmonitore, Mikrofone, Instrumentenkabel, XLR-Kabel und Kabelmatten gemeinsam mit dem Ablaufplan.
• Ordne Aufbau, Soundcheck und Auftritte mit festen Uhrzeiten. Plane zusätzlich Zeit für verspätete Bands, Umbauten und die Publikumsregistrierung ein, statt die Wechsel zwischen den Auftritten zu knapp zu kalkulieren.
• Erledige Preise, Zertifikate, Verpflegung und den Einkauf nicht am letzten Abend. Erfasse Ernährungswünsche vor den Reservierungen und kontrolliere am Vortag Trinkgläser, Teller, Besteck, Kühlboxen, Thermoskannen und Serviertabletts.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Bandwettbewerb organisieren?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Location, Regeln, Jury und Bandanfragen. Öffne die Anmeldung erst, wenn Frist, Formular und technische Abfrage fertig sind.

Wann sollte die Anmeldung für einen Bandwettbewerb starten?

Plane eine Anmeldephase von etwa 3 bis 4 Wochen ein. Verschicke danach die Bandbestätigungen, prüfe die Daten und erstelle Programm sowie Auftrittsreihenfolge mindestens 7 Tage vor dem Termin.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau bei einem Bandwettbewerb?

Rechne für Bühne, PA, Licht und Verkabelung mindestens 3 bis 4 Stunden ein, zusätzlich zu Soundcheck und Einlassvorbereitung. Bei mehreren Bands sollte der Ablaufplan Umbauzeiten zwischen den Auftritten enthalten.

Was muss ich für die Technik eines Bandwettbewerbs prüfen?

Vergleiche die Anforderungen jeder Band mit PA-Tonanlage, Mischpult, Bühnenmonitoren, Mikrofonen, DI-Boxen sowie Instrumenten- und XLR-Kabeln. Bestätige die Lieferung spätestens einige Tage vorher und lege Verlängerungskabel sowie Kabelmatten bereit.

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