Einkaufsliste für ein Bandfestival

Für ein Bandfestival brauchst du mehr als Getränke und eine Bühne. Plane Verpflegung, Ausschank, Einlass und die technische Ausstattung so, dass Bands nacheinander auf- und abbauen können. Besonders Kabel, Batterien, Licht und Ersatzmaterial werden oft zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die vorhandenen Aufgaben und die benötigte Ausstattung rechtzeitig zusammenzubringen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
Bühnentreppe
TischeAnz. 12
StühleAnz. 120
BarhockerAnz. 8
BiertischeAnz. 8
PartyzelteAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
MonitorspeakerAnz. 4
MikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 8
DI-BoxenAnz. 6
BühnenverstärkerAnz. 4
GitarrenständerAnz. 8
NotenpulteAnz. 8
Beleuchtung für den Mischpulttisch
KabeltrommelnAnz. 6
XLR-KabelAnz. 16
JackkabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelkanäleAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
LichterketteAnz. 6
ArbeitslampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
GetränkekistenAnz. 10
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 8
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kroketten - 600 Stück
- Flammkuchenrollen - 300 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 300 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 200 Stück
- Mini-Pizzen - 250 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Baguettes - 20 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Hummus - 10 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Kräuter - 4 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Papp-Snackschalen - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Frittieröl - 10 Liter
- Müllsäcke - 100 Stück
- GFT-Säcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Pflaster - 2 Dutzend
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- Marker - 2 Sets
- Druckerpapier - 2 Pakete

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
WimpelkettenAnz. 10
FestivalplakateAnz. 30
ProgrammständerAnz. 6
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
NamensschilderAnz. 40

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
ZäuneAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotbeleuchtungslampenAnz. 4

Registrierung

Eingangsbereich
GeldkassettenAnz. 2
GeldautomatAnz. 2
ArmbänderAnz. 300
KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 20

Tipps

Plane pro Gast für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kaufe alkoholfreie Getränke zusätzlich ein, statt nur Bier und Wein zu kalkulieren.
Ordne die Technik nach Band und Einsatz: Pro Mikrofon brauchst du ein passendes XLR-Kabel, für Instrumente meist ein Jackkabel oder eine DI-Box. Lege mindestens 10 Prozent Ersatzkabel bereit.
Sorge für Strom- und Kabelsicherheit, bevor die Bands eintreffen. Rechne pro Stromkreis mit einer Kabeltrommel und sichere alle Wege mit Kabelkanälen; Verlängerungskabel sollten nicht erst am Veranstaltungstag gesucht werden.
Plane die Beleuchtung für zwei Situationen: LED-Spots und Lichterketten für Publikum und Bühne, Arbeitslampen für Aufbau und Abbau. Lege Ersatzbatterien mindestens einen Tag vorher an den Mischpultplatz.
Kaufe Einlassmaterial und Verbrauchssachen spätestens 48 Stunden vor dem Festival. Auftrittsplan, Armbänder, Kasse und Garderobenständer müssen vor dem ersten Soundcheck an ihrem Platz sein.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Bandfestival?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und anschließend mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei warmem Wetter oder einem Festival von mehr als vier Stunden solltest du zusätzlich 20 Prozent Reserve einplanen.
Welche Kabel brauche ich für ein Bandfestival?: Plane XLR-Kabel für Mikrofone und die Verbindung zur Beschallung, Jackkabel für Instrumente sowie Verlängerungskabel und Kabeltrommeln für Strom ein. Halte mindestens 10 Prozent Ersatzkabel und Ersatzbatterien bereit.
Wann muss ich die Technik für ein Bandfestival einkaufen?: Beschaffe oder reserviere Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker und Mikrofone mindestens zwei Wochen vorher. Prüfe die komplette Anlage spätestens 48 Stunden vor dem Festival mit den technischen Anforderungen aller Bands.
Was brauche ich am Einlass eines Bandfestivals?: Lege Kasse, Armbänder, Auftrittsplan und eine klare Ablage für Reservierungen bereit. Kontrolliere das Material mindestens 24 Stunden vorher und plane je 100 Gäste mindestens eine Person für den Einlass ein.

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