Wat heb je nodig voor een bandfestival?

Een bandfestival vraagt meer dan alleen bands en een podium. Je hebt spullen nodig voor geluid, stroom, licht, publieksruimte, catering en de entree. Controleer per optreden vooraf de technische wensen, zodat je weet hoeveel microfoons, DI-boxen, monitoren en kabels nodig zijn. Leg reservebatterijen, kabelhaspels en werklampen apart voordat de eerste band arriveert; juist die kleine zaken worden vaak pas tijdens de opbouw gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrap
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Biertafelsaantal 8
Partytentenaantal 4
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 6
Podiumversterkersaantal 4
Gitaarstatievenaantal 8
Muzieklessenaarsaantal 8
Mengtafelverlichting
Kabelhaspelsaantal 6
XLR-kabelsaantal 16
Jackkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 10
Kabelgotenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtslingeraantal 6
Werklampenaantal 6
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Drankkrattenaantal 10
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bitterballen - 600 stuks
- Vlammetjes - 300 stuks
- Mini-loempia's - 300 stuks
- Vegetarische bitterballen - 200 stuks
- Mini-pizza's - 250 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Salsa - 8 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Hummus - 10 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Salami - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Kruiden - 4 potjes
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Frituurolie - 10 liter
- Afvalzakken - 100 stuks
- GFT-zakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Pleisters - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Tape - 12 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Stiften - 2 sets
- Printerpapier - 2 pakken

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 10
Festivalpostersaantal 30
Programmastandaardsaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Naambadgesaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Hekkenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Noodverlichtingslampenaantal 4

Registratie

Entreebalie
Geldkistjesaantal 2
Pinautomaataantal 2
Polsbandjesaantal 300
Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 20

Tips

Maak per band een technische checklist met het aantal microfoons, DI-boxen, monitorluidsprekers en benodigde kabels. Leg alles minstens 1 dag vooraf bij de mengtafel klaar.
Tel kabels en stroompunten vóór de opbouw: voorzie elke geluids- en lichtzone van passende XLR-kabels, jackkabels, stekkerdozen en verlengkabels, plus minimaal 1 reservekabel per veelgebruikt type.
Koel de dranken uiterlijk enkele uren voor opening en houd een aparte voorraad achter de bar. Zo hoef je tijdens het festival niet tegelijk de kassa, bar en backstage aan te vullen.
Richt de publieksruimte in met tafels, stoelen, barkrukken en biertafels en reserveer ruimte voor garderoberekken. Zet partytenten klaar als bezoekers of catering beschutting nodig hebben.
Leg optredenschema's, polsbandjes en kassamateriaal bij de entree klaar en controleer de verlichting vóór het donker wordt. Gebruik werklampen voor opbouw en LED-spots of lichtslingers voor publiek en podium.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een bandfestival?: Reken naast podiumdelen en een podiumtrap op een complete geluidsset: mengtafel, luidsprekers, subwoofers, monitorluidsprekers, microfoons, statieven, DI-boxen en kabels. Voeg licht, stroommateriaal, tafels, stoelen, drank, kassamateriaal en polsbandjes toe.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een bandfestival?: Dat hangt af van de technische wensen van elke band. Vraag die informatie uiterlijk 2 weken vooraf op en tel per optreden de zangmicrofoons, instrumentmicrofoons en eventuele reserve mee.
Hoeveel kabels en stroommateriaal zijn nodig voor een festivalband?: Maak per podium een aparte telling van XLR-kabels, jackkabels, stekkerdozen en verlengkabels. Leg minimaal 1 reservekabel per gangbaar type klaar en gebruik kabelgoten op looproutes.
Wanneer moet ik de spullen voor een bandfestival klaarzetten?: Controleer apparatuur, instrumenten, kabels en verlichting minimaal 1 dag vooraf. Koel dranken enkele uren voor opening en leg schema's, polsbandjes en kassamateriaal vóór de entree opengaat klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.