So organisierst du eine Bandbattle

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Format mindestens 8 Wochen vorher fest: Anzahl der Bands, Spielzeit pro Auftritt, Umbaupause und Bewertungskriterien. So wissen Bewerber von Anfang an, worauf sie sich einlassen.
• Öffne die Anmeldung mit einer klaren Frist von 2 bis 3 Wochen. Frage im Formular Besetzung, Instrumente, technische Anschlüsse und besondere Ernährungswünsche ab – fehlende Technikangaben sorgen später für die meisten Rückfragen.
• Fordere den technischen Input spätestens 14 Tage vor der Bandbattle an und erstelle daraus einen gemeinsamen Ablaufplan. Plane pro Band mindestens 15 Minuten für Wechsel und Line-Check ein, besonders bei Schlagzeug, Verstärkern und Monitoren.
• Bestätige Bands, Jury und Auftrittsreihenfolge spätestens 7 Tage vorher schriftlich. Schicke den Bands Ankunftszeit, Spielzeit, Park- oder Zugangsinformationen sowie die Regeln für die Bewertung in einer einzigen Nachricht.
• Beginne am Veranstaltungstag mindestens 5 Stunden vor dem Einlass mit dem Aufbau. Erst Bühne und Saal freimachen, dann PA, Mischpult, Monitore, Mikrofone und Licht testen; halte XLR- und Klinkenkabel, Verlängerungen und Gaffa-Tape als Reserve bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Bands braucht man für eine Bandbattle?

Für einen überschaubaren Abend sind 4 bis 6 Bands meist gut planbar. Rechne bei 5 Bands mit rund 3 bis 4 Stunden Programm, wenn jede Band 20 bis 30 Minuten spielt und Umbaupausen eingeplant sind.

Wie lange vorher sollte man Bands für eine Bandbattle anfragen?

Frage Bands idealerweise 8 bis 10 Wochen vor dem Termin an. Öffne die Anmeldung für 2 bis 3 Wochen und bestätige die endgültige Auswahl spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Bandbattle?

Plane für Bühne, Beschallung, Licht und Verkabelung mindestens 5 Stunden vor dem Einlass ein. Für den Soundcheck solltest du zusätzlich 15 bis 20 Minuten pro Band rechnen, bei 5 Bands also etwa 1,5 Stunden.

Was muss eine Bandbattle-Jury bewerten?

Lege 3 bis 5 Kriterien fest, zum Beispiel Zusammenspiel, Bühnenpräsenz, Originalität und musikalische Umsetzung. Drucke die Kriterien und Bewertungsbögen spätestens am Vortag aus, damit die Jury während der Auftritte einheitlich bewertet.

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