Bandbattle organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Bands einlädst: Definiere Anzahl der Auftritte, Spielzeit pro Band und die Bewertungslogik, damit Anmeldungen vergleichbar bleiben.
• Sammle den technischen Input jeder Band spätestens zwei Wochen vor dem Termin. Frage nach Instrumenten, Kanalbedarf, DI-Boxen, Verstärkern und Monitorwünschen und überführe alles in einen gemeinsamen Bühnenplan.
• Bestätige Bands, Auftrittsreihenfolge und Ankunftszeiten schriftlich spätestens sieben Tage vorher. Schicke dabei auch Infos zu Einlass, Umkleide, Soundcheck und Ansprechpartnern am Veranstaltungstag.
• Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Rechne für Bühnenelemente, PA, Mischpult, Monitore, Licht und Kabel mindestens drei Stunden ein und reserviere anschließend Zeit für einen vollständigen Soundcheck.
• Prüfe Preise, Trophäe, Juryunterlagen und Getränke nicht erst beim Einkauf. Kühle die Getränke früh genug und stelle für Jury und Bands eigene Gläser, Tische sowie einen klar markierten Backstage-Bereich bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Bandbattle organisieren?

Beginne mindestens acht bis zwölf Wochen vorher mit Format, Bandanfragen und Reservierung. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Technikdaten und Ernährungswünsche vorliegen; sieben Tage vorher bestätigst du den finalen Ablauf.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Bandbattle?

Plane mindestens drei Stunden für Bühne, PA, Mischpult, Monitore, Mikrofone, Verstärker und Licht ein. Für mehrere Bands solltest du zusätzlich 60 bis 90 Minuten für Soundcheck und Umbauten reservieren.

Was muss eine Bandbattle technisch bereitstellen?

Du brauchst unter anderem PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Monitorlautsprecher, Mikrofone, DI-Boxen, Verstärker, XLR- und Jack-Kabel sowie Verlängerungskabel. Lass dir von jeder Band spätestens zwei Wochen vorher eine vollständige Bühnenbelegung schicken.

Wie viele Getränke braucht man für eine Bandbattle?

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe alkoholfreie Getränke zusätzlich zur erwarteten Menge ein und stelle sie mindestens eine Stunde vor Einlass kalt.

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