Que faut-il prévoir pour un concours de danse de salon ?

Un concours de danse de salon demande plus que des tables et une piste dégagée. Il faut prévoir l’accueil des participants, le jury, la musique, les vestiaires, l’éclairage, la sonorisation et la remise des prix. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter, avec des repères de quantité pour éviter les oublis de dernière minute. Adaptez les volumes au nombre de couples, de catégories et de personnes présentes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rectangulairesqté 12
Chaisesqté 120
Table du jury
Tables d’inscriptionqté 2
Portantsqté 4
Portants de logeqté 8
Poubellesqté 8
Tentes de réceptionqté 2

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Clés USBqté 3
Rallonges à enrouleurqté 3
Calculatricesqté 4
Microphones sans filqté 2
Téléphones portablesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Glacièresqté 4
Défroisseurs vapeurqté 2
Pistolet à colle
Aspirateurqté 2
Pompes à airqté 2
Caisse

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes à batterieqté 6
Piles de rechangeqté 24

Son

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Câbles audioqté 8
Pieds de microqté 2
Casque audioqté 2
Cartes mémoire de rechangeqté 4

Décoration

Ballonsqté 150
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 14
Bannières de compétitionqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Compositions floralesqté 6

Vaisselle

Verres à vinqté 100
Verres à eauqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Pichets à caféqté 4
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Verres doseursqté 3
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 20
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12

Nettoyage

Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Balais à mainqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Chiffons microfibresqté 24
Brosses de toilettesqté 4

Matériel de compétition

Numéros de départqté 80
Épingles de sûretéqté 200
Feuilles de scoreqté 600
Presse-papiersqté 25
Stylosqté 60
Crayonsqté 30
Marqueursqté 12
Badges nominatifsqté 40
Braceletsqté 150
Certificatsqté 100
Médaillesqté 30
Gobeletsqté 12
Enveloppes pour les prixqté 30

Catering

Courses
- Grains de café - 4 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin pétillant sans alcool - 6 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Mini bouteilles d'eau - 120 pièces
- Doseurs de lait pour café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Baguettes complètes - 8 pièces
- Baguettes blanches - 8 pièces
- Mini-sandwichs - 180 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Pesto - 4 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Céleri branche - 6 pieds
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mandarines - 50 pièces
- Melons - 4 pièces
- Fraises - 3 kilos
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Noix mélangées - 4 kilos
- Olives - 8 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Crackers de riz - 8 paquets
- Mini biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 4 pots
- Miel - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs-poubelle à pédale - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez une table d’inscription pour 50 à 75 participants, avec une chaise par poste et une imprimante installée avant l’ouverture de l’accueil. Gardez aussi du papier et des clés USB de secours à portée de main.
Pour le jury, comptez une table suffisamment longue pour les membres prévus, une chaise par personne et au moins deux calculatrices. Testez les rallonges, multiprises et branchements avant l’arrivée des participants.
Préparez une copie de secours de chaque musique sur au moins deux clés USB. Conservez également un téléphone chargé et les coordonnées des secours dans la régie ou à la table du jury.
Pour les vestiaires et les changements de tenue, installez les portants avant l’ouverture des portes et prévoyez au moins un portant par espace de loge. Un défroisseur vapeur et une prise accessible sont souvent oubliés.
Comptez une poubelle à chaque zone très fréquentée : inscription, buvette ou réception, vestiaires et sortie. Vérifiez leur emplacement avant le début du concours et prévoyez des sacs de rechange pour toute la journée.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un concours de danse de salon ?: Prévoyez au minimum une table du jury et une ou deux tables d’inscription selon le nombre de participants. Ajoutez les tables rectangulaires nécessaires à l’accueil, à la remise des prix et aux éventuels besoins de réception.
Quel matériel prévoir pour la musique d’un concours de danse ?: Prévoyez des haut-parleurs, une table de mixage, les microphones nécessaires et au moins deux copies de secours des musiques sur clés USB. Testez toute la sonorisation au moins 2 heures avant le début de la compétition.
Que faut-il prévoir pour les vestiaires et les tenues ?: Prévoyez au moins un portant par espace de loge, des portants de loge si nécessaire et un défroisseur vapeur. Installez-les au minimum 1 heure avant l’arrivée des danseurs afin de régler les branchements et la circulation.
Combien de temps avant faut-il installer le matériel ?: Commencez l’installation au moins 3 heures avant le premier passage si la salle doit être équipée en mobilier, son et éclairage. Faites un test complet de la musique, des microphones et des projecteurs au plus tard 2 heures avant l’accueil.

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