So organisierst du ein Balkonkonzert ohne Hektik
Ein Balkonkonzert steht und fällt nicht nur mit der Musik. Prüfe zuerst Sicherheit und Lärmschutz, kläre die Nachbarschaft und lege dann Künstler, Gästezahl und Ausstattung fest. Plane den Aufbau so, dass Tonanlage, Licht, Sitzplätze und Buffet rechtzeitig bereitstehen. Besonders der Soundcheck und ein Schlechtwetterplan werden häufig zu spät angegangen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Balkonsicherheit prüfen
2 Personen
- 2
Lärmschutzregeln prüfen
- 3
Anwohner im Voraus informieren
- 4
Künstler festlegen
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Stühle und Tische reservieren
- 9
Tonanlage reservieren
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Schlechtwetterplan festlegen
2 Personen
- 12
Künstlerprogramm bestätigen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Tonausrüstung abholen
2 Personen
- 15
Getränke kühlen
2 Personen
- 16
Geschirr und Materialien bereitstellen
2 Personen
- 17
Balkon und Eingang reinigen
2 Personen
- 18
Stühle und Tische aufstellen
3 Personen
- 19
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
- 20
Mikrofone anschließen
2 Personen
- 21
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
- 22
Buffettische einrichten
2 Personen
- 23
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 24
Soundcheck durchführen
3 Personen
Event
- 25
Künstler empfangen
2 Personen
- 26
Besucher empfangen
3 Personen
- 27
Programm ankündigen
- 28
Ersten Auftritt begleiten
2 Personen
- 29
Snacks servieren
2 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 31
Zweiten Auftritt betreuen
2 Personen
- 32
Pausenbereich und Eingang kontrollieren
- 33
Dritten Auftritt begleiten
2 Personen
- 34
Letzten Auftritt begleiten
2 Personen
- 35
Besucher sicher abreisen lassen
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Tonanlage abbauen
3 Personen
- 37
Abfall sammeln
3 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Balkon und Eingang reinigen
2 Personen
- 40
Möbel zurückbringen
2 Personen
- 41
Soundanlage zurückgeben
2 Personen
- 42
Beleuchtung und Dekoration aufräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 40
- TischeAnz. 4
- BuffetischeAnz. 2
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 2
- MusikinstrumenteAnz. 2
- InstrumentenkabelAnz. 6
- XLR-KabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 6
- Wasserdichte RegenschutzabdeckungenAnz. 4
- Gaffer TapeAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 4
- BühnentücherAnz. 2
- Programmatische PosterAnz. 6
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 50
- WeingläserAnz. 30
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 30
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- ScherenAnz. 2
- ZangenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- HandfegerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Balkonsicherheit, Lärmschutzregeln und der Information der Anwohner. So bleibt Zeit, Einwände zu klären, bevor Einladungen verschickt werden.
- Bestätige das Künstlerprogramm spätestens 7 Tage vorher und kläre, welche Instrumente, Mikrofone, DI-Boxen und Kabel tatsächlich benötigt werden. Fehlende Adapter oder Kabel lassen sich am Veranstaltungstag kaum ersetzen.
- Plane Sitzplätze und Stehbereiche anhand der Anmeldungen und reserviere Stühle, Tische und Hocker frühzeitig. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vor dem Konzert, damit Snacks und Geschirr passend vorbereitet werden können.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und entscheide dann verbindlich über den Schlechtwetterplan. Kühlboxen, Gläser und Buffetmaterial sollten trotzdem erst nach der Wetterentscheidung vollständig bereitgestellt werden.
- Plane am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden für Reinigung, Möbel, Beleuchtung, Beschallungsanlage und Mikrofone ein. Der Soundcheck sollte mindestens 60 Minuten vor Beginn abgeschlossen sein, bevor die Künstler eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Balkonkonzert anmelden oder die Nachbarn informieren?
- Informiere die Anwohner mindestens 3 bis 4 Wochen vorher und prüfe die geltenden Lärmschutzregeln, bevor du Einladungen verschickst. Eine mögliche Anmeldung oder Genehmigung solltest du ebenfalls frühzeitig klären, da die Fristen je nach Ort unterschiedlich sind.
- Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Balkonkonzerts?
- Rechne mit mindestens 2 Stunden für Reinigung, Stühle und Tische, Beleuchtung, Buffet und die Beschallungsanlage. Der Soundcheck sollte spätestens 60 Minuten vor Konzertbeginn beendet sein.
- Wann sollte ich die Wetterplanung für ein Balkonkonzert machen?
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor dem Konzert und lege dann den Schlechtwetterplan fest. Warte nicht bis zum Veranstaltungstag, weil Künstler, Gäste und Ausstattung noch informiert oder umorganisiert werden müssen.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Balkonkonzert?
- Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich alkoholfreie Optionen ein und kühle die Getränke rechtzeitig in den Kühlboxen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!