Cómo organizar un concierto en el balcón sin improvisar
Un concierto en el balcón se organiza en este orden: primero comprueba la seguridad y las normas de sonido; después confirma artistas, asistentes y equipo. Avisa a los vecinos con antelación y decide qué harás si llueve antes de enviar las invitaciones. El día del concierto, reserva varias horas para montar mesas, sillas, iluminación y sonido, y haz una prueba con los micrófonos antes de recibir al público.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Comprobar la seguridad del balcón
2 personas
- 2
Comprobar las normas de sonido
- 3
Informar antes a los vecinos
- 4
Confirmar a los artistas
- 5
Enviar invitaciones
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Reservar sillas y mesas
- 9
Reservar equipo de sonido
- 10
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 11
Definir el plan para mal tiempo
2 personas
- 12
Confirmar el programa de artistas
- 13
Hacer la compra
2 personas
- 14
Recoger el equipo de sonido
2 personas
- 15
Enfriar bebidas
2 personas
- 16
Preparar la vajilla y los materiales
2 personas
- 17
Limpiar el balcón y la entrada
2 personas
- 18
Montar sillas y mesas
3 personas
- 19
Montar el sistema de sonido
3 personas
- 20
Conectar los micrófonos
2 personas
- 21
Colgar la iluminación
2 personas
- 22
Montar mesas de buffet
2 personas
- 23
Preparar aperitivos
3 personas
- 24
Realizar la prueba de sonido
3 personas
Evento
- 25
Recibir a los artistas
2 personas
- 26
Recibir a los visitantes
3 personas
- 27
Anunciar el programa
- 28
Acompañar la primera actuación
2 personas
- 29
Servir aperitivos
2 personas
- 30
Rellenar las bebidas
2 personas
- 31
Acompañar la segunda actuación
2 personas
- 32
Comprobar la zona de descanso y la entrada
- 33
Acompañar la tercera actuación
2 personas
- 34
Coordinar la última actuación
2 personas
- 35
Hacer que los visitantes salgan de forma segura
2 personas
Seguimiento
- 36
Desmontar el equipo de sonido
3 personas
- 37
Recoger la basura
3 personas
- 38
Lavar la vajilla
2 personas
- 39
Limpiar el balcón y la entrada
2 personas
- 40
Devolver el mobiliario
2 personas
- 41
Devolver el equipo de sonido
2 personas
- 42
Recoger la iluminación y la decoración
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 40
- Mesascant. 4
- Mesas de buffetcant. 2
- Taburetescant. 4
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cajas DIcant. 2
- Instrumentos musicalescant. 2
- Cables de instrumentoscant. 6
- Cables XLRcant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Canaletas para cablescant. 6
- Fundas impermeablescant. 4
- Cinta gaffercant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas LEDcant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 2
Decoración
- Guirnaldascant. 4
- Mantelescant. 4
- Telones de escenariocant. 2
- Pósteres del programacant. 6
Vajilla
- Vasoscant. 50
- Copas de vinocant. 30
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Tazas de cafécant. 30
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Tijerascant. 2
- Pinzascant. 4
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Sets de escobacant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobas de manocant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Comprueba la capacidad y la seguridad del balcón antes de confirmar asistentes. Revisa barandillas, suelo, accesos y el peso de sillas, mesas, altavoces y personas; no dejes esta revisión para el día del concierto.
- Avisa a los vecinos y consulta las normas de sonido al menos 7 días antes. Indica la hora de inicio y de finalización, porque un concierto con altavoces y micrófonos necesita más previsión que una reunión normal.
- Cierra el programa y confirma a cada artista antes de enviar las invitaciones. Reserva el equipo de sonido con tiempo y comprueba que tienes mesa de mezclas, altavoces activos, micrófonos, cajas DI, cables y regletas compatibles.
- Programa el montaje con un margen mínimo de 3 horas. Coloca primero mesas y sillas, después el sistema de sonido y la iluminación; utiliza canaletas para que los cables no crucen las zonas de paso.
- Haz la prueba de sonido antes de que lleguen los invitados y prepara el plan de lluvia con antelación. Enfría las bebidas varias horas antes, monta el buffet y calcula al menos 2 vasos por persona si no quieres quedarte corto durante el servicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que avisar a los vecinos para un concierto en el balcón?
- Avisa al menos 7 días antes e indica el horario previsto. Si el edificio tiene normas específicas sobre ruido, compruébalas antes de contratar o confirmar el equipo de sonido.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar un concierto en un balcón?
- Reserva como mínimo 3 horas para limpiar, colocar sillas y mesas, montar el sonido, conectar micrófonos y colgar la iluminación. Añade otros 30 minutos para la prueba de sonido y resolver cables o conexiones defectuosas.
- ¿Cuándo hay que confirmar a los artistas y el programa?
- Confirma a los artistas y el programa al menos 2 semanas antes de enviar las invitaciones. Así puedes comunicar horarios reales y preparar el equipo necesario para cada actuación.
- ¿Qué hacer si llueve el día del concierto en el balcón?
- Define un plan alternativo antes de invitar a la gente y comprueba el pronóstico 48 horas antes. No pongas equipos eléctricos ni instrumentos en una zona expuesta al agua; comunica cualquier cambio de lugar o cancelación en cuanto tomes la decisión.
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