Organiser une baby shower : la checklist complète
Une baby shower se prépare plus facilement en avançant dans le bon ordre. Commence par fixer la date et le lieu, puis confirme les invités et leurs besoins alimentaires avant de commander le gâteau ou les fleurs. La veille, concentre-toi sur les courses, les boissons à rafraîchir et le matériel des jeux. Le jour même, prévois assez de temps pour installer les tables, le buffet, la décoration et la table des cadeaux avant l’arrivée des invités.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
2 personnes
Choisir le thème et les couleurs
2 personnes
Établir la liste des invités
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Organiser la remise des cadeaux
2 personnes
Choisir les jeux et le quiz
2 personnes
Inventorier les fournitures
2 personnes
Calculer les quantités de catering
2 personnes
Commander le gâteau
Commander des fleurs
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
Préparer la table des cadeaux
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer les cadeaux et les lots de jeu
2 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer le buffet et la table des boissons
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer les fleurs et la décoration de table
2 personnes
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Événement
Assurer l’accueil des invités
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Présenter les amuse-bouches
2 personnes
Animer le quiz de baby shower
Animer le tour de jeu
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Accompagner les cadeaux
Couper et servir le gâteau
2 personnes
Servir les amuse-bouches chauds
2 personnes
Prendre une photo de groupe
Dire au revoir et remettre les cadeaux
2 personnes
Suivi
Collecter la nourriture et les déchets
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Vérifier et ranger le matériel
2 personnes
Restituer la décoration et le matériel
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 5
- Chaisesqté 24
- Table des cadeaux
- Table de buffet
- Portant à vêtements
Vaisselle
- Assiettes de dînerqté 24
- Assiettes à gâteauqté 24
- Tasses à caféqté 24
- Verres à eauqté 30
- Verres à vinqté 24
- Fourchettesqté 30
- Couteauxqté 30
- Cuillèresqté 30
- Louchesqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 2
- Plateaux de serviceqté 8
- Plats de service avec couvercleqté 4
- Couteau à gâteau et pelle à tarte
- Thermosqté 3
Équipement
- Machine à café
- Bouilloire
- Glacièresqté 2
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 2
Décoration
- Ballonsqté 60
- Arche de ballons
- Guirlandesqté 4
- Nappesqté 6
- Porte-serviettesqté 4
- Vasesqté 4
- Mur photo
- Panneau d’accueil
- Cartes cadeauxqté 30
- Sacs cadeauxqté 24
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 3
- Bougies LEDqté 12
Matériel de jeu
- Cartes-quizqté 24
- Stylosqté 30
- Formulaires de réponseqté 30
- Cartes pour photos de bébéqté 24
- Petits lotsqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Seauxqté 2
- Épongesqté 4
- Torchonsqté 8
- Serviettesqté 4
- Savon pour les mainsqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe la date et le lieu au moins 4 à 6 semaines à l’avance. Cela te laisse le temps d’envoyer les invitations, de traiter les réponses et d’adapter le buffet aux allergies ou régimes alimentaires.
- Demande une réponse aux invitations au plus tard 10 jours avant la baby shower. Utilise ce nombre confirmé pour calculer les assiettes, les verres, les portions du buffet et les boissons.
- Commande le gâteau et les fleurs environ 2 semaines avant la fête. Vérifie aussi qui les récupère et à quelle heure : ce sont deux détails souvent oubliés le jour J.
- Prépare les jeux, le quiz, les petits cadeaux et les lots au moins 3 jours avant. Regroupe tout le matériel dans une même boîte afin de ne pas devoir chercher les feuilles, stylos ou accessoires pendant l’accueil.
- Installe les tables, les chaises, le buffet et la décoration 1 à 2 heures avant l’arrivée. Mets les boissons au frais dès que possible et prépare le café et le thé assez près du début pour les servir chauds.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour une baby shower ?
- Envoie-les 4 à 6 semaines avant la date prévue. Demande les réponses environ 10 jours avant afin de connaître le nombre de participants et les besoins alimentaires.
- Combien de temps faut-il pour organiser une baby shower ?
- Prévois idéalement 4 à 6 semaines. Les deux dernières semaines servent à confirmer les invités, commander le gâteau et les fleurs, puis préparer les jeux, les cadeaux et le buffet.
- Quand préparer la décoration d’une baby shower ?
- Prépare les éléments de décoration la veille et installe-les 1 à 2 heures avant l’arrivée des invités. Gonfle les ballons et monte l’arche suffisamment tôt pour pouvoir corriger un problème sans retarder le buffet.
- Quelle quantité de boissons prévoir pour une baby shower ?
- Compte environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 à 2 verres par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau en quantité libre et prévois une marge pour les invités qui restent plus longtemps.
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