Einkaufsliste für eine Ausstellungseröffnung
Bei einer Ausstellungseröffnung brauchst du neben Getränken und kleinen Snacks vor allem Material für Empfang, Ausschank und Aufbau. Plane Gläser, Geschirr und Sitzplätze nach der Zahl der Zusagen – nicht nur nach der Raumgröße. Für Reden oder Präsentationen werden Lautsprecher, Mikrofon und Bildschirm oft erst kurz vor Beginn organisiert. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlendes Mobiliar, Technik und Montagezubehör rechtzeitig zu prüfen und bereitzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- HockerAnz. 12
- Empfangstresen
- Kleiderständer
- TischdeckenAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- WeingläserAnz. 100
- WassergläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- GebäckgabelnAnz. 100
- BestecksetsAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
- KaraffeAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- Laptop
- Präsentationsbildschirm
- LeiternAnz. 2
- Werkzeugkiste
- Maßband
- Wasserwaage
- HandschuheAnz. 6
Dekoration
- TischdekorationAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Willkommensschild
- Fotowand
- KlebehakenAnz. 30
- DekorationsbandAnz. 4
- NamensschilderAnz. 100
- StifteAnz. 20
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- BatterielampenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- RührschüsselnAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- ServierzangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 12
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 4
- TeedosenAnz. 2
- MilchkännchenAnz. 4
- ZuckerschälchenAnz. 4
Reinigung
- Staubsauger
- WischsetAnz. 2
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Junger Käse - 1 Kilo
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 750 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 1 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Gewürzcracker - 6 Packungen
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Blätterteig-Snacks - 120 Stück
- Mini-Tomate-Mozzarella-Spieße - 80 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Apfelberge - 80 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Aufstriche - 500 Gramm
- Vegane Snacks - 40 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person zwei Weingläser oder Wassergläser ein, wenn die Eröffnung etwa zwei Stunden dauert. Bei Selbstbedienung solltest du zusätzlich rund 10 Prozent Reserve einrechnen.
- Rechne für Kaffee mit einer Tasse pro Person plus 20 Prozent Reserve. Stelle für eine Eröffnung von zwei bis drei Stunden außerdem mindestens eine Karaffe Wasser je 15 Gäste bereit.
- Reserviere für den Empfang mindestens einen Tisch oder Empfangstresen sowie einen Kleiderständer pro 30 bis 40 Gäste. Bei vielen älteren Gästen oder einem längeren Programm sind etwa 20 bis 30 Prozent Sitzplätze sinnvoll.
- Lege Verlängerungskabel, Maßband, Wasserwaage, Werkzeugkiste und mindestens eine Leiter spätestens am Vortag bereit. So kannst du Beschriftungen, Raumtexte und Werke noch vor dem Einlass ausrichten und befestigen.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon, Laptop und Präsentationsbildschirm mindestens 60 Minuten vor Beginn gemeinsam mit den Rednern. Prüfe dabei auch Kabelwege und halte ein zusätzliches Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Ausstellungseröffnung?
- Plane bei einer zweistündigen Eröffnung zwei Gläser pro Gast ein, also zum Beispiel 40 Gläser für 20 Personen. Mit 10 Prozent Reserve solltest du 44 Gläser bereithalten.
- Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich bei einer Vernissage?
- Rechne mit einer Tasse Kaffee pro Person plus 20 Prozent Reserve. Für Wasser kalkulierst du etwa 0,5 Liter pro Gast bei einer Veranstaltung von zwei bis drei Stunden.
- Wie viele Sitzplätze braucht eine Ausstellungseröffnung?
- Bei einem kurzen Empfang reichen meist Sitzplätze für 20 bis 30 Prozent der Gäste. Bei 50 Anmeldungen sind das 10 bis 15 Stühle oder Hocker; für eine längere Begrüßung solltest du mehr einplanen.
- Wann muss ich die Technik für die Ausstellungseröffnung prüfen?
- Teste Mikrofon, Lautsprecher, Laptop und Präsentationsbildschirm mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Lege Kabel und Adapter bereits am Vortag bereit, damit der Aufbau nicht von einer fehlenden Verbindung abhängt.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!