Was du für den Auftritt einer Coverband brauchst
Für einen Auftritt der Coverband brauchst du mehr als Getränke und eine freie Bühne. Plane die Ausstattung für Gäste, Band und Catering getrennt und kläre vor dem Einkauf, welche Tontechnik die Band selbst mitbringt. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kabel, sichere Stromverlängerungen, Gläser oder Kühlmöglichkeiten. Mit dieser Liste behältst du Einkäufe, mitzubringende Materialien und die Technik für Soundcheck und Auftritt zusammen im Blick.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BuffetischeAnz. 3
- EsstischeAnz. 6
- StühleAnz. 60
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 80
- Wiederverwendbare WeingläserAnz. 40
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 2
- Musikmixer
- GesangsmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 3
- LautsprecherkabelAnz. 4
- MikrofonkabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- GitarrenkabelAnz. 6
- GitarrenverstärkerAnz. 2
- InstrumentenständerAnz. 5
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 4
- Lichterketten für stimmungsvolle BeleuchtungAnz. 6
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- TischdeckenAnz. 9
- Willkommensschild
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- KabelabdeckmattenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrote - 4 Brote
- Mini-Aufbackbrötchen - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Brie - 600 gramm
- Frischkäse - 600 Gramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Rinderbratenaufschnitt - 600 Gramm
- Ei - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 1 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Gemischter Salat - 2 Kilogramm
- Pastasalat - 3 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 3 Kilogramm
- Kräuterkäse - 500 Gramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Melonen - 3 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Knoblauchsauce - 1 Flasche
- Tomatensauce - 1 Flasche
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Zitronen - 12 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
Tipps
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person; danach genügt meist etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Kaufe haltbare Getränke früh und frische Produkte erst kurz vor dem Auftritt.
- Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas ein; bei längeren Veranstaltungen zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Weingläser brauchst du nur in der Menge, in der tatsächlich Wein ausgeschenkt wird.
- Kläre spätestens eine Woche vor dem Auftritt schriftlich mit der Band, ob PA-Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und Verstärker gestellt werden. So kaufst du keine Technik doppelt und kannst fehlende Kabel rechtzeitig besorgen.
- Halte für Bühne und Stromversorgung mehrere passende Verlängerungs- und Lautsprecherkabel bereit. Kabel müssen vor dem Soundcheck vollständig verlegt und mit Kabelabdeckungen oder starkem Tape gesichert sein, damit niemand darüber stolpert.
- Stelle Kühlboxen, Thermoskannen und Schneidebretter spätestens beim Aufbau an den vorgesehenen Cateringbereich. Kontrolliere außerdem, ob Buffetische, Sitzplätze, Garderobenständer und die Toiletten vor dem Eintreffen der Band einsatzbereit sind.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Coverband-Auftritt?
- Plane im ersten Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde kannst du mit etwa einem Getränk pro Person rechnen; halte zusätzlich rund 10 Prozent Reserve bereit.
- Wie viel Geschirr brauche ich für den Auftritt einer Coverband?
- Rechne pro Gast mit einem Teller, einem Besteckset und einem wiederverwendbaren Glas. Gib etwa 10 Prozent Reserve dazu, bei einem Buffet mit vielen Gängen eher 15 Prozent.
- Wann sollte ich die Technik für die Coverband klären?
- Stimme den Technikbedarf spätestens eine Woche vor dem Auftritt mit der Band ab. Der Aufbau sollte mehrere Stunden vor Beginn abgeschlossen sein, damit noch Zeit für Soundcheck und Fehler bleibt.
- Was wird bei einem Coverband-Auftritt häufig vergessen?
- Oft fehlen Mikrofon-, Lautsprecher- oder Verlängerungskabel, Kühlmöglichkeiten und ein geeigneter Platz für Instrumente. Prüfe diese Punkte spätestens am Vortag und lege Ersatzkabel sowie Klebeband für die Kabelsicherung bereit.
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